参考工具

概念及其功用

• 参考工具的英文名称是Reference Books，是指根据一定的社会需要，广泛汇集某一范围的知识文献信息，并按一定的方法编排，专为人们解决疑难或检索有关信息的数据型、事实型的工具。

参考工具的主要特点是：收集内容的广泛性和完整性，它根据一定需要汇集了各领域或某一领域的完整信息资料和最新的研究成果；反映内容的简明性和精确性，它提供对原始信息经过整序、浓缩、重组和综合后的数据型、事实型和文献型的信息，文字简洁，有的附图、表、照片，使人一目了然；有特定的编排方法，检索方便，可以按字序、音序、形序、分类、主题、关键词、年代、地区等多种途径去检索有关信息。 　利用参考工具可以帮助解决有关字词、文句、人名、地名、机构名称、各类文献、法规、条约、统计资料、纪年、典章制度、技术数据等各类问题。 　　参考工具的功用主要是：帮助人们指示读书门径，提供文献线索，了解文献内容，检索参考资料，查找词语释义，掌握学术信息，获取各科知识等。参考工具的利用可以使学习和工作达到事半功倍的效果。

数据与事实参考工具的主要类型

• 数据与事实参考工具的类型很多，按其功用划分，较常用的有以下几种：
  • （1）字典、词典
  • （2）年鉴
  • （3）手册
  • （4）名录
  • （5）表谱
  • （6）图录
  • （7）类书
  • （8）政书
  • （9）百科全书
  • （10）丛集汇要

参考工具书的排检方法

• 参考工具书的排检方法，从编制工具书方面来说，是使内容有序化的编排方法；从使用工具书方面来说，是查阅其内容的检索方法。排检方法决定参考工具书编制和检索质量的高低。为了及时准确、全面地查检工具书，必须了解工具书的排检方法。

　　古今中外参考工具书的排检方法很多，以下介绍几种常用的、主要的排检方法：字顺排检法、分类排检法、主题排检法、自然顺序排检法等。

• • （1）字顺排检法

　　　　字顺排检法是指按排检工具书所收条目中的单字或词的字顺来标目的一种方法，又称检字法。一般包括形序法、音序法和号码法三种。 　　　　　①形序法 　　　　　　形序法是指按汉字形体构造特点加以归类，找出其中某些规律，并据此编排汉字的排检法，又称字形法。常见的形序法又有部首法、笔画法和笔顺法。 　　　　　②音序法 　　　　　　音序法是按照字音排列汉字或外语词目的方法。音序法又分韵部法、注音字母法和汉语拼音法。 　　　　　③号码法 　　　　　　号码法是形序法的一种变形，它将汉字的各种笔形变成数目字，然后再按数字的顺序排列汉字。号码法又分为四角号码法、中国字庋撷法。

• • （2）分类排检法

　　　　　分类排检法是将知识单元或文献资料按内容性质或学科体系分门别类地加以组织编排的一种方法。分类排检法可分为学科体系排检法和事物性质排检法两种。

• • （3）主题排检法

　　　　　主题法是以规范化的自然语言为标识符号来标引文献中心内容的一种排检方法。这些规范化的自然语言是代表事物或概念的名词术语。它们能够揭示文献记述的中心内容或对象。主题词是按首字的读音或比画排列。 　　　　　主题法将不同学科、不同知识体系的文献资料集中在一起，某一主题代表某一具体事物，其专指度高，满足与特性检索；但其系统性差，查全率较低。主题法使用广泛，许多工具书常使用这种方法。

• • （4）自然顺序排检法

        自然顺序法是按照某种自然规律或顺序编排的方法，常用的有时序法和地序法两种。

数据与事实参考工具书的结构

• 熟悉工具书的结构，是使用工具书的前提。工具书一般由前言、凡例、目录、正文、索引、附录六部分组成。

（1）前言。一般置于工具书的最前面，开宗明义地阐述该工具书的性质、读者对象、作用以及收录的资料范围等。 　　（2）凡例。位于前言之后，主要是介绍该工具书的编排和使用方法，有简短的说明和举例，以使读者了解该工具书的使用方法。前言和凡例，在有些工具书中合编在一起，称为"说明"等。 　　（3）目录（目次）。列在凡例之后，目录决定了工具书正文的编排方法。工具书的目录名称不少，但主要是以分类和主题字顺体系编排的类目表（分类目次）、词目表（主题指南）等，提供查阅正文的分类或主题词检索途径。 　　（4）正文。工具书的正文是主题部分。正文一般是按目录（目次）的分类主题、时间、地域等排列，在每一类目或主题或时间之下，再按篇目或条目排列，但从前至后，都按连续的号码编排，如文摘号、题录号、条目号等。 　　（5）辅助索引。排列在正文后的辅助索引一般有主题分类、关键词、书名、著者、年代、地名、各种序号（报告号、标准号、专利号等）索引，是查阅工具书正文的检索途径。 　　（6）附录。附在工具书之后的附录，其功能是扩大工具书的查考功能。往往以缩略语表、简表、评述等形式出现，介绍与本工具书有关的知识性资料。 　　合理使用工具书的各个组成部分，才能获得更好的检索效果。 .

参考文献