信息描述

引言

什么是信息描述

• 信息描述是对信息资源进行著录、标引、评价的过程。在ODP网站中，是如何完成添加页面需要输入的内容（如下图），既是按照要求傻瓜式的“填空”，也是一个需要一定知识和技能的创造性智力劳动。一个好的描述，不仅仅方便用户了解信息资源对象，减少用户利用信息资源的时间，而且能方便用户检索和信息整合。
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信息描述的原则

1. 客观性：所进行的描述需要真实、客观。不要刻意夸大和贬低。但允许基于个人利用信息资源的体验做适当的评述。严禁商业行为和类似做广告性的描述。不要出现“最”、或“第一”等过于绝对和主观的说法。
2. 原创性：不提倡直接用网站自己的介绍作为描述，反对不做任何加工的拷贝。提倡对信息资源有比较了解的客观描述。
3. 利用性：描述需要从信息资源的学术与教学需要出发，对于网站可以描述哪些可利用的信息资源的资源和服务。
4. 利于发现：为了便于站内搜索、关联检索和信息组织，以及方便搜索引擎索引。有些内容可在不同的字段多处出现或反复揭示。

通用字段

目录选择

• 必选项（目录编辑已设定）
• 主目录只能选择一个
• 可选择多个附加目录，附加目录在信息资源利用方面与主目录无差别。

名称

• 必填项
• 名称，指的是信息资源描述对象的名称。可以是网站名称、图书题名、期刊名、专家学者等的名字等。
• 名称的输入可以用括号包含名词的缩写、翻译过来的中文名称。如“学术信息资源开放目录网站（ODP）”。
• 为了能方便检索和浏览，外文名称最好能有中文名称，格式如下：中文名词（外文名称）。

网络地址

• 必填项
• 网络地址（URL），又称网址。可以有多个地址，多个地址之间用分号隔开。可以是域名形式的地址，也可以是IP形式的地址。
• 系统能自动对地址进行合法性检测，系统会自动检测添加的地址是否与发布了的信息重复，但已经提交还未发布的信息系统不提示重复，目录编辑将择优选择或进行多地址处理。
• 网站地址最好不要包含默认的index/default等文件，如http://lib.nit.net.cn/index.php ，只需要输入http://lib.nit.net.cn/ 即可。
• 内部地址的网站不收录（只收录对所有人都能用的地址）。

说明简介

• 必填项
• 遵循引言部分的信息资源描述原则。
• 从网站可利用的信息资源和服务角度评价，可介绍包含的主要栏目、可利用的信息资源与服务情况。
• 对于开放获取期刊，需要描述免费获取的年限范围、全文格式、ISSN和EISSN号，期刊主要涵盖学科领域范围和特色等信息。

标签

• 必填项
• 标签，在ODP网站中等同关键词。
• 标签有三个方面的功能：其一，反映描述对象的核心内容，揭示资源与服务。其二，提供信息资源浏览的关联检索。其三、信息聚类；生成热点标签云图。
• 一般2~4个词，多个词间用分号分隔。最多不要超过8个。

类型

• 必选项（系统设定）
• 选择一级类型的时候，自动会列出二级类型，然后再从二级类型中选择合适的具体类型。

文种

• 必选项（系统设定）
• 系统默认中文简体。如实选择。

不同类型描述

期刊

1. 电子期刊--单个
   • 必须是单个开放获取期刊。
   • 类别：涉及多个学科领域的，建议在附加其它类别（不超过10个为宜）。
   • 名称：无论中文期刊还是外文期刊，格式为：中文期刊名（外文期刊名或缩写）。如：生命周期评估(Journal of Life Cycle Assessment)。
   • 地址：期刊首页地址或各期列表也地址。
   • 简介：一般第一句话先申明“开放获取期刊”。此外需要描述免费获取的年限范围、全文格式、出版频率（半月刊、月刊、双月刊、季刊等）、ISSN和EISSN号，期刊主要涵盖学科领域范围和特色等信息。参见已经发布出来的电子期刊--单个。
2. 电子期刊--数据集
   • 提供大量开放获取电子期刊导航的网站。
3. 期刊论文--数据集
   • 提供大量开放获取期刊论文检索与下载的网站。
4. 电子印本（eprint）--数据集
   • 什么是电子印本？
5. 其它