信息检索策略制定

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宏观检索策略

对于一个具体的课题来说,相关文献分为三个层次:研究方向、研究领域、研究课题。看文献时要分清手上的文献是属于哪一个层次,这决定你对它要掌握到什么程度。研究方向层次的文献:一般涉及,基础知识,学科水准,了解当前重大进展与趋势,达到专业人员水平;研究领域层次的文献:了解焦点与热点,已/正/将进行的课题,达到专家水平;研究课题层次的文献:要全面,了解历史、现状、展望、主要方法、手段,达到No.1专家水平。正确分辨文章的层次,才能把精力用到点子上。

广义的文献包括可以阅读的所有出版形式。教科书、专著、会议摘要汇编、期刊、网页、甚至ppt文件。比如要了解免疫应答的基本形式,最好是看教科书;要参考大鼠脑立体定位图谱,最好是看专著;要知道最新进展,最好是查阅期刊;要了解别人的研究动向,最好是参会或看会议论文汇编。不要找错信息源。 (摘自http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=245632)

当不明确需要寻找具体哪些资料或者线索比较少时,可以先在一些大型的学术论文检索平台搜索而不要到非学术性的检索平台如Google、百度上去搜索,因为Google、百度返回的结果相当多是非学术性的,增加了筛选的难度。中文学术论文检索平台有集合了CNKI、维普、万方数据库题录的宁波市数字图书馆(包括了期刊、图书、学位论文、会议论文等的检索)、可以查看论文摘要、关键词信息从而可以更好地取舍论文的期刊界All JOURNALS。外文学术论文检索平台有集合了EBSCO、ProQuest等数据库题录信息的宁波市数字图书馆、基于Google搜索数据库中的学术论文信息的Google Scholar。通过学术论文检索平台搜索到与研究主题相关的学术论文,然后通过查找这些学术论文的参考文献又可以得到大量的相关学术论文。

学术论文的数量很多,如何筛选哪些是自己所需要的论文?在这里从论文载体、重要性、语种、时间几个维度论述如何选择学术论文。

在电子出版越来越发达的今天,人们的学术研究不再受到纸质的制约,文献的电子化让研究人员可以方便地、随时随地地获取所需要的资源。因此如今的信息检索主要以电子资源为主,纸质资源为辅。有一些纸质文献尚未电子化,或者图书馆没有购买相应数据库商的回溯数据库时,纸质文献可以作为电子资源的补充。

由于文献资源的总量非常丰富,要想仔细看完相关领域的文献是不太现实的。为了节约时间同时又要提高阅读的成果,最好的办法是选取重要的文献。以期刊为例,评价一篇论文的重要性主要看它所发表在的期刊,国内外都有衡量期刊重要性的方法,如Thomson公司的影响因子(http://www.isiknowledge.com/jcr)、 是否被权威引文索引如SCI、EI等收录、国内期刊分为一级期刊二级期刊普通期刊(http://libweb.zju.edu.cn/newportal/download/2008new.doc [浙江大学国内一、二级学术期刊名录2008版] )。

文献语种方面,英文文献依然是科学研究当中最常用也是最权威、理论素质最高的文献资源,因此寻找相关领域的基础理论与前沿趋势还是得依靠英文文献。中文文献则强在理论联系中国实际情况。英文作为一门世界级语言对于学术研究的意义很大,很有必要掌握它。

越是接近现在时间的文献与现在的关联越密切,特别是生物、电子类的学科。因此尽量选择那些新近出版的文献作为参考文献。正式出版物往往生产周期长,等到它面世可能已经过了最新鲜的时刻。幸好如今的因特网如此发达,信息不再仅仅用出版物这种凝固的、正式的方式来交流,也可以使用各种社会网络服务(SNS)来实现信息的传递,如维基百科(http://www.wikipedia.org/) 、博客Blog、电子公告板BBS、社交网络等,就可以实现迅捷的交流和获取所需的信息。这些灵活多变、非正式的信息交流方式正在日益改变着科学研究的传统格局。

微观检索策略

微观检索策略是指如何检索一篇已经知道题名、作者、期刊名、卷次号、页码等等信息的一篇论文。由于期刊论文检索地较多,因此仅以期刊论文为例。

中文期刊论文

  • 首先在宁波市数字图书馆期刊界All JOURNALS中查找。它们都提供全文链接,只要有下载全文的权限就可直接下载。这样检索并下载的速度是最快的,不需要一个数据库一个数据库去查找。

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  • 如果查找不到结果,那么有可能是数据没有及时更新或者有遗漏。这时应该登录上CNKI、万方或维普的官方在线数据库(不选择镜像数据库是因为镜像数据库近两年的期刊论文都没有收录)。CNKI的英文搜索能力很差,推荐先查找论文所在期刊,再缩小到某一期。
  • 如果图书馆没有购买期刊的回溯数据库,或者是一些特殊情况不能够获取全文,还可以通过文献传递的方式,如NSTLCASHL等来获取全文。

西文期刊论文

  • 首先将题名信息输入Google中查找,Google的搜索英文能力和算法是非常高超的。返回的搜索结果符合的话就可以进入论文的下载界面,如果图书馆已经购买了全文下载权限就可以直接下载了(英文数据库一般只进行IP检测,不像CNKI还要输入帐号和密码)。西文期刊论文都标注有卷期号和页码,是判断这篇文献是否是所要下载论文的重要依据。
  • 在Google上搜索不到可能是因为一些数据库商将自己的数据屏蔽掉不让Google搜索到,如EBSCO和ProQuest;或者是标题的可搜索性差,如标题很短等。这时可以利用期刊导航,如浙大图书馆西文电子期刊导航或是清华大学图书馆西文电子期刊导航,通过期刊名和ISSN两种途径检索到期刊。浙大图书馆西文电子期刊导航实用性较强,但是有以下问题:不支持“&”,需要将其转换为“and”;不支持“'”等符号;期刊名中如果有“the”需要将“the”去掉;不能链接到Gale数据库,清华大学图书馆西文电子期刊导航可以;个别期刊有遗漏等。

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  • 如果图书馆没有购买期刊的回溯数据库,或者是一些特殊情况不能够获取全文,还可以通过文献传递的方式,如NSTLCASHL等来获取全文。