文献

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文献含义

  • GB/T4894-1985定义:记录知识的一切载体。
  • 用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。
  1. 起源:“文献”一词最早见于《论语·八佾》,南宋朱熹《四书章句集注》认为“文,典籍也;献,贤也”。所以这时候的文指典籍文章,献指的是古代先贤的见闻、言论以及他们所熟悉的各种礼仪和自己的经历。《虞夏书·益稷》也有相关的引证说明“文献”一词的原意是指典籍与宿贤。
  2. 演变:(1)宋代马端临《文献通考》中将文与献,作为叙事与论事的依据:“文”是经、史历代会要及百家传记之书;“献”是臣僚奏疏、诸儒之评论、名流之燕谈、稗官之记录,在他的影响之下,关于文献的认识,便只限于一般的文字记载,不能表达为文字记载的东西,则不能称之为文献。(2)现代文献:今天我们所说的文献,主要指有历史意义的比较主要的书面材料,广义的文献定义就成了记录有知识的一切载体。

文献四要素

  1. 信息内容:文献中所表达的思想意识和知识观念。它是文献的内涵、灵魂之所在,直接体现了文献精神产品的性能,具有知识和情报价值。
  2. 信息符号:符号系统是揭示文献信息内容的标识,表达知识情报的手段,记录和传播文献信息内容的媒介。文献信息符号主要是从语言不断衍化而来的,并逐步发展为文字、图画、表格、公式、编码、声频和视频等类型。
  3. 记录方式:是指将文献符号系统所代表的信息内容通过特定的人工记录手段和方法使其附着于一定的文献载体材料上。文献记录方式具体包括刻划、书写、印刷、拍摄、录制、复印和计算机录入等。
  4. 载体材料:是可供记录信息符号的物质材料,是全部信息载体中一个重要的子系统。文献载体反映了文献物质产品的性能,具有商品、保存和流通价值。文献载体大体经历了泥板、纸草、羊皮、蜡板、甲骨、金文、石头、简牍、缣帛等早期载体,到纸的出现,再到现代各种新兴文献的发展过程。
  • 文献是物化的精神产品,或者说,文献是知识信息的物化形态。其中,信息内容是文献的知识内核,载体材料是文献的存在形式和外壳,而符号系统和记录方式则是二者联系的桥梁和纽带。这4个要素相互联系就构成了文献的四维框架结构。

文献的类型

  • 按照内容加工深度划分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献
    1. 零次文献:未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。如:私人笔记、底稿、手稿、个人通信、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字、技术档案等。此类文献与一次文献的主要区别在于其记载的方式、内容的价值以及加工深度有所不同。其主要特点是内容新颖,但不成熟,不公开交流,难以获得。
    2. 一次文献——以作者本人取得的成果为依据而创作的论文、报告等经公开发表或出版的各种文献,习惯上称做原始文献。如:期刊论文、学术论文、学位论文、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准等。一次文献是人们学习参考的最基本的文献类型,也是最主要的文献情报源。是产生二、三次文献的基础,是文献检索和利用的主要对象。确定一篇文献是否一次文献,主要是根据其内容性质,而不是根据其物质形式(如载体、语种、出版形式等),只要是作者根据自己的科研成果而发表的原始创作,都属于一次文献。特点:在形态上具有多样性,在内容上具有原创性,在出处上具有分散性。内容新颖丰富,叙述具体详尽,参考价值大,但数量庞大、分散。
    3. 二次文献——按一定的方法对一次文献进行整理加工,以使之有序化而形成的文献。是报道和查找一次文献的检索工具书刊。主要包括目录、索引、文摘等。二次文献是按照特定目的对一定范围或学科领域的大量分散的、无组织的一次文献进行鉴别、筛选、分析、归纳和加工整理重组而成的系统的有序化的、方便查找使用的浓缩简化产物,即所谓的检索工具。它以不同的深度揭示一次文献,其主要功能是检索、通报、控制一次文献,帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息。特点:二次文献中的信息是对一次文献信息进行加工和重组而成,并不是新的信息,具有汇集性、工具性、综合性、系统性、交流性和检索性的特点。提供的文献线索集中、系统、有序。
    4. 三次文献——根据二次文献提供的线索,选用大量一次文献的内容,经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献。特点:在内容上具有综合性,在功效上具有参考性。主要包括三种类型:
      • 综述研究类:专题述评、总结报告、动态综述、进展通讯、信息预测、未来展望等;
      • 参考工具类:年鉴、手册、百科全书、词典、大全等;
      • 文献指南类:专科文献指南、索引与文献服务目录、书目之书目、工具书目录等。
    • 零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道,收集利用十分困难,一般不作为我们利用的文献类型。而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。
  • 按照载体类型划分:纸介型文献、缩微型文献、声像型文献、电子型文献
    1. 纸介型文献:以纸张为载体的文献。又可分为手抄型和印刷型两种。这是一种历史悠久的传统文献形式,是文献信息传递的主要载体。其有点是传递知识方便灵活、广泛,保存时间相对较长;缺点是存储密度小,体积庞大。
    2. 缩微型文献:以感光材料为载体的文献。如缩微胶卷、缩微平片等。这类文献的特点是体积小、信息密度高、轻便、易于传递、容易保存。缺点是使用时必须借助专门的放大设备。
    3. 声像型文献:通过特定设备,使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式,给人以直观。形象感受的知识载体。如唱片、录音带、录像带、CD、VCD、DVD、等。声像型文献提供的形象、声音逼真,宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和音频资料。
    4. 电子型文献:采用高科技手段,将信息存储在磁盘、磁带或光盘等一些媒体中,形成的多种类型的电子出版物。特点时信息存储密度高,存取速度快、具有电子加工、出版和传递功能。电子出版物包括电子图书、电子期刊、网络数据库、光盘数据库等。
  • 按出版形式划分:连续出版物(期刊、报纸)、图书科技报告会议文献标准文献专利文献学位论文政府出版物产品资料档案文献等。这十种文献被人们称为十大文献信息源。其中除图书、期刊外的其它类型文献又统称为特种文献