圕人堂社群管理:末位移除法与规范群名片

   圕人堂周讯(总第526期20240607),第15页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
图谋:关于圕人堂‘末位移除法’(https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1256441.html),可以理解为把位置让给需要的成员。有一种情况,加群的QQ号是长期不用或已弃用的。
圕人堂这个平台,凝聚一群圕人的心血。图谋只是尽份绵薄之力。作为网络社群,它确确实实需要保持一定的活跃度,不然,在与不在一个样。
圕人堂自2014年5月10日建群至今,实际上是需要投入人力、物力、财力的。有那么一群(人数不算多)为之付出了辛勤的汗水。关于默默关注本群,适时冒个泡,示意一下QQ号是有人在用的就好。‘发言’的形式实际是多种多样的,比如闲暇时发个表情,参与领红包、问卷调查(完成顺带在群里冒个泡)、群相册或群文件中分享信息等等。
图谋:关于圕人堂‘群名片/昵称规范’。为了使圕人堂群交流效果更好,提倡更多成员实名或准实名,比如‘机构+(实名或昵称)’形式。实名与否,在群规范框架下自愿选择,圕人堂期望实名或准实名的成员多一些。群成员中显示的昵称或群名片存在以下情况:重名、特殊字符、生僻字、空白,将被移除出群,对于重名情况原则上保留最早加入本群者。
群名片规范问题,是本群的基础工作,也体现本群的服务理念。昵称/群名片要以方便交流为宜,比如多名成员的名字相同,特别是活跃成员的名字相同,交流效果是受影响的。
群名片规范作用,有个实例。有名成员投诉,称多次被某成员‘骚扰‘要求将其移除。后来发现实际上是一场误会——因为昵称/群名片相同认错人了。圕人堂QQ群为什么不统一要求实名制?
圕人堂是一个公开、公共、公益的平台,不宜统一要求实名制。比如有的馆有多名成员,可能还是上下级关系,好些话题,彼此都不敢发言;圕人堂的部分交流成果是公开的,有些观点,不敢或不宜实名表达。实名交流可以利用圕人堂平台,另行组建讨论组或另行建群。
图谋:@全体成员 圕人堂欢迎圕人加群,当群人数达到警戒值(2000人规模时为1980,3000人规模时调整为2980)时,采取‘末位移除法’,移除长期无发言记录的成员(100名左右),以此‘辞旧迎新’,保持群活力。无论是新成员还是被移除后重新加群成员,加群申请时,敬请提供圕主题信息(与图书馆、图书馆学及其相关信息)。当前群成员数为2985,计划于2024年6月1日10:30执行‘末位移除’操作。敬请理解与支持!
TheMan:@图谋 冒个泡,防止被移除。
图谋:听取biochem老师的建议,‘群名片 / 昵称规范’不规范的立即实行。当前刷屏,尤其是是超过3年未曾冒泡的成员,是允许的。同名的还不少。关于群名片/昵称不够规范的,图谋正在挨个通知。当前这个时段,算是群群务时段。其他信息不急着这会发(特别是重复发)。敬请理解!挨个发小窗信息,也够费劲。叫‘图图’的有4个。
高校图超:@图谋 哎愁人。
图谋:@全体成员 关于圕人堂‘群名片 / 昵称规范’。为了使圕人堂群交流效果更好,提倡更多成员实名或准实名,比如‘机构+(实名或昵称)’形式。实名与否,在群规范框架下自愿选择,圕人堂期望实名或准实名的成员多一些。
群成员中显示的昵称或群名片存在以下情况:重名、特殊字符、生僻字、空白,将被移除出群,对于重名情况原则上保留最早加入本群者。群名片规范问题,是本群的基础工作,也体现本群的服务理念。昵称/群名片要以方便交流为宜,比如多名成员的名字相同,特别是活跃成员的名字相同,交流效果是受影响的。
群名片规范作用,有个实例。有名成员投诉,称多次被某成员‘骚扰‘要求将其移除。后来发现实际上是一场误会——因为昵称/群名片相同认错人了。
圕人堂QQ群为什么不统一要求实名制?圕人堂是一个公开、公共、公益的平台,不宜统一要求实名制。比如有的馆有多名成员,可能还是上下级关系,好些话题,彼此都不敢发言;圕人堂的部分交流成果是公开的,有些观点,不敢或不宜实名表达。实名交流可以利用圕人堂平台,另行组建讨论组或另行建群。
图谋:挨个小窗通知实在是太费劲了(且存在有的成员屏蔽小窗信息的情况)。改用发@all信息方式。
徽子:我也刷个屏。
西北大*:感恩圕人堂。
图谋:刚才移除25名群成员,显示的昵称或群名片存在以下情况:特殊字符、生僻字、空白。同名的情况暂未处理(涉及人数较多,识别谁先谁后有难度),建议直接用QQ号号码,‘特殊字符、生僻字、空白‘亦可以采取这种形式,算是在本群的‘唯一标识符’。
2024年6月1日,圕人堂群成员数达到2985人,依据‘末位移除法’移除80名,另移除25名因其‘群名片/昵称规范’为特殊字符、生僻字、空白,累计移除105名成员。圕人堂欢迎圕人加群,当群人数达到警戒值(2000人规模时为1980,3000人规模时调整为2980)时,采取‘末位移除法’,移除长期无发言记录的成员(100名左右),以此‘辞旧迎新’,保持群活力。
无论是新成员还是被移除后重新加群成员,加群申请时,敬请提供圕主题信息(与图书馆、图书馆学及其相关信息)。圕人堂2024年上一次执行移除操作位2024年3月23日。此次移除操作,9:40开始,11:10结束。敬请理解与支持!
燕燕于飞:不说话也要移除啊!我是来学习的。以后多发发言。
图谋:历次‘末位移除’操作,移除的均是36个月以上无发言记录的!换句话说,36个月以内‘示意’一下就是安全的。圕人堂2014年5月10日建群至今,移除操作可以说是格外谨慎的。‘移除长期无发言记录的成员‘是一种‘保持群活力’的有效辅助措施。但凡是确实需要的成员,即便被移除,随时加群随时欢迎。但需要注意:‘无论是新成员还是被移除后重新加群成员,加群申请时,敬请提供圕主题信息(与图书馆、图书馆学及其相关信息)。’。
biochem:@图林小鹿 如果都不发言,还有什么《圕人堂周讯》?

以下格式等价,请按需引用或修改后使用:

[1]圕人堂QQ群知识库.圕人堂社群管理:末位移除法与规范群名片[EB/OL].(2024-06-07)[2025-04-03].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12615.

[2]图谋,TheMan,高校图超,等.圕人堂社群管理:末位移除法与规范群名片[DB/OL].圕人堂周讯,2024(526):15.

[3]图谋,TheMan,高校图超,等.圕人堂社群管理:末位移除法与规范群名片[DB/OL].(2024-06-07)[2025-04-03].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12615.