咨询技巧,迷津点拨

   圕人堂周讯(总第78期20151106),第13页,生清 整理 王启云 助理   
boson:请问群里有哥大的老师吗?想求助一篇文献。
麦子:以前出现过几次这类型的问题,问题没问,但出了一个排除的条件。你其实要想:我问这个问题,如何不浪费大家时间,但可以有效。你这个问法等于让所有的人都闭嘴,因为大家不知道你问什么,而且我们也不是疙瘩的。
天行健:对的,问题要具体明确,求文献就把名字说清楚。
一个人*:开门见山。
麦子:这个环节其实和图情教育有关,因为咨询课的一部分内容是说怎样和读者互动的。我要承认,这里我的确遇到一些问题,我完全能回答,但由于问问题的方法不对而跳过的。
hellen:麦子老师很真诚。
boson:我要的文献是哥大独家的,如果不是哥大或是没有哥大资源访问权的人帮不上忙,所以我才这么问,如果刺伤了麦子网友我愿意道歉。
麦子:道歉倒不必,因为我也没有被伤害感情,我现在也不是中国人民,皮很厚的。
一个人*:这点有时候我在图书馆服务读者时,有时也有,没有直入主题。
boson:我已经说的很清楚,我是为了节约大家的时间才这么问,如没有哥大访问权的人帮不上忙,可以忽略我的问题。
一个人*:文献主题内容是什么?
boson:如果我上来给一个题目,让大家丢都徒劳无功地找才是浪费时间。我的文献已经明白找到了,只是没有权限下载全文。
麦子:算了,你不愿说主题,我也没法下载,其实是个很简单的事。
天外飞仙:知道麦子老师有办法搞定,但现算了吧。
麦子:我下周都在哥大。
boson:你早说这句就够了。
麦子:算了,我也不想跪下求他给我机会提供帮助。我都花了50分钟了。
boson:麦子先生,如果我第一句之后您回答‘’我能‘,接下来我就会小窗发过去,不会影响其他人,5分钟都用不了,50分钟是您选择教育我的结果,是您的选择。感谢您的热心,我宁愿按照哥大图书馆的手续去填些表格申请。因为不想办点事还要被教训,特别是自以为是、我不认可的教训。
麦子:我给你赔不是了。但我不懂把主题说出,然后说只有哥大的权限才能下载全文这句话有这么难吗?
麦子:’请问群里有哥大的老师吗?想求助一篇文献。’我倒奇怪了,这句话,我怎么可能说,我能。
图谋:提问方法确实有问题,麦子老师是善意的,针对的是现象。问题源自提问者的线性预设,这是圕人堂的常见问题。我们的设想通过客服团队来缓解,种种原因,推进困难,我以前也多次说过提问方式问题,如有第三方辅助效果比较好。
图谋:刚才那个问题,更好的提法是:需要**文献,(已知哪有),敬请方便的成员提供帮助,谢谢!
节能:我觉得boson可能对这个群不太了解,从你们以上的交流中我看到的是一个很好的问题。是一个馆员与用户服务交流中可能被忽视却很重要的问题。麦子可能不知道,其实我们的文检课好多学校其实不涉及交流培训。这也是即便是图书馆人也没意识到的一个问题。所以,boson 会这样表现。我们算是旁观者清吧。
麦子:其实你要说明你要什么,你做到哪步,需要什么帮助。
小河:某些问题不是某个群的问题,也不是某个人的问题,你看看90%的群,哪个不是求助的人比应助的人多,求助的人总是觉得别人应该改帮助自己,帮完就撤,这是文化的通病,不是具体的人都问题。
麦子:谢谢说明,其实没遇到这种没头没脑的提问,很郁闷的,而且时不时会来一次。要在周迅里再提一次,这是做图书馆员很基本的东西。
刘*平:高效流畅交流的基本素质。
麦子:这种面试技巧,在很多行业都有教,比如医学院和护士学校。
节能:如果没有提问方式的指导,就靠个人交流习惯了。所以还是需要在文检课上关注相应的训练内容的。我觉得这个50分钟很有价值,对大多数成员。致麦子与boson 以及参与此事各成员敬意。
刘*平:素养是长期养成的,不是刻意培训的,素养的养成渗透在教育点滴中。
麦子:很多医患矛盾其实也是医生的表达方式有关。
刘*平:面试培训、交流培训很多只是表面文章。素养是个人特点的一部分,在面试和交流中自然流露。
节能:有些素养的养成还是需要培训的。不是直接培训素养,是指培训技能后素养自然提升。是一个内化的过程。
刘*平:对,是内化的过程。是需要培训的,但不是专题培训,更主要的是渗透到教育过程中的,然后就自己成长为有一定素养的个人了。
麦子:我同意这说法,光素养可能不够,因为其中涉及技巧。
闽南师*:已是通识教育了,第一阶段,图书馆馆员自己的提升都没突破。
度量衡:一等人,有本事没脾气;二等人,有本事有脾气;三等人,没本事没脾气;四等人,没本事有脾气。哪位大家说的忘了。
节能:我觉得咱这50分钟会对有心的图书馆人在文检课内容充实上有启发,至少我是这样。没白来呀今天。
麦子:这就到了一个更高的境界了。
节能:其实素养一定程度上就是技巧的积累。
麦子:这个问题50分钟是无法解决的,因为涉及到很多其他问题。比如,如何从受众看你问题的反应,我完全理解boson 也是想最小程度地麻烦群友,但这个表述方式并没有起到这样的结果。
节能:俺也只是说这个50分钟可以启发点啥。
麦子:在另外一个角度,从深度讲,起码在这里我觉得大家不要预设对方是恶意的。
天外飞仙:其实今天也学习了很多。
图米:在编程论坛上问问题就要有技巧,要不大牛理都不理。
信手拈来:求文献就直接说,能不能帮忙有大家自己判断,这样的提问效率最高。
图谋:我自身经常会求助,也常会有人向我求助。我的感受是换位思考是很重要的。
麦子:boson 看来我也是犯了同样的错误,假性设定的错误,而且也不注意说法口气和表达方式,对此我表示道歉,以后说话一定注意。希望你也不要因此对本群有心结。
图谋:圕人堂QQ群规范.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-847582.html,群规范文本建议群成员还是尽可能地浏览一下,这样或许有助于进一步了解本群,使得圕人堂之旅更为愉悦。
图谋:今天出现的求助引发的讨论,跑堂的人为谈不上是什么‘事件’。今天讨论比较多,是因为出现频繁(部分呈现于大窗交流中,更多的呈现在小窗交流中),希望通过讨论促进这类问题得到更好的解决。
天行健:或许都认为自己有道理,至少有一点是肯定的: 提问方式会影响到问题的解决。
图谋:不妨将‘元问题’稍微拓展一下。在这个只有1000余人的群,有某一机构成员在群的可能性有多大,恰巧在线的可能性有多大,愿意提供帮助的可能性有多大?求助者谨慎,提供帮助者也需谨慎。恰好有一个人是该机构的,也不敢给自己‘惹事’,不确定因素太多了。
虚怀若海:图谋老师说的很对。
图谋:当前,据个人了解,美籍成员只有麦子老师一位。麦子老师是热心肠,经常答疑解惑。这次‘响应’该问题,其实也是好意。群成员中,还有多位在美国求学、访学的成员。提问方式改进一下,好些时候真能有‘万能地群’这种幸福感。
图谋:透露一个‘小秘密’,作为跑堂的,支持我折腾圕人堂的源动力之一就是那种‘幸福感’,好些时候幸福来得很突然。我喜欢这种感觉,并相信更多的人喜欢这种感觉。
图谋:咱们圕人堂成员相聚是缘,相助是福,且行且珍惜。
守望书林:多多谅解与宽容!忘掉不愉快事情!要不然,以后大家提问问题还需要斟酌反复,问题更复杂化了!以后提问问题者也要注意方式了,提问问题者想尽快解决问题,可能忽略了提问方式,想助解决问题者希望得到尊重,彼此多一些理解和宽容吧!斤斤计较一句话,轻易下结论,围绕一句话小题大做,容易伤和气!快速提问问题,没顾忌那么多,是相信这个群,依赖这个群,有困难先想到这个群,所以吗,大家不要计较太多,想不想帮助是自愿,被帮助者肯定会心怀感激的,只是表达方式不同,人与人思维有差别的,不要要求别人都按自己模式去做,。
度量衡:文人相轻不可有,文人相敬应该有。
小满:如果我是提问者,也会感到莫名其妙。不过,随口一问引来各大专家的教诲,也算值了。
素问:前面提问的那位同仁问起哥大,不是熟悉哥伦比亚大学或者平常关注美国的大学,还会一时想不起到底是哪所大学。因为哥大、北大、天大、海大、湖大都是中文习惯。
麦子:摊开讲,事情比守望书林说的复杂,我是看一部分人的群体行为,而不是针对个别。在我看:你是求人帮助,应该给帮助者最少的麻烦,而不是为此而引发一次咨询问答,把主题提出是最基本的条件吧?而这类没有主题的提问不少,他们往往考虑自己比较多。另外,我在生活中还是网上,几乎总是提供帮助的一方,我有个很有意思的现象:有些人需要帮助,但他/她会把这个过程变成是:帮不帮由你,我也没有要你帮。一个角度看,如果合适地问问题,我觉得大多数的问题都可以解决,不是直接有办法,也就是一个电子邮件能解决的。当然,我有权利选择对我合适的问题来帮,而不帮自设障碍的发问,只是我一般不选择直接跳过,我是要让对方明白他的问题在哪里,如果帮了,是你自己要帮的哦。这类人有高度的自尊,所以,我对此类的提问往往是排除的,但这里毕竟是网上,我来的第一目的还是聊天,聊天是为了有趣,所以就引发了这次茶杯里的风波。另外,图谋也说了,我们这里只有1000多的人,我自己本来就是个异数,这问哥大在我看就是问三个人的:Nalsi,那个人读博的同学,和我。而另外两人一般不在。所以,这个问题在我看其实就是不想让有人回答的。不过,从另外话多必定有失,我就想从我的角度想把事情说明了。我不想冒犯任何人,而且我也不是到这里来找不痛快。因为如果上面这段有人看了不爽,我预先在此道歉。但以后如果遇到同样的情况,我还是会指出。
一个人*:我能理解,我本身非图书馆专业,其实今天也给我上了很深的一堂课。
gaozy:麦子倒是真性情,一早看到长篇大论。
信手拈来:咨询问题确实是要稍微注意一点语言技巧的。没有人愿意在没太大把握或不了解需求时就承诺帮助。
守望书林:退一步海阔天空吧!一句话风波别刮到第二天了吧,站在各自角度都有道理,换位思考互相想想,是不是该掀过这页,对与错争论不是一到题有明确答案是不!对这个问题应该看到都多多少少受到教育,多一些愉快交流,大家相聚是缘,在这个群里大家要和气,要高兴是不?
图粒志:没有对错,只有交流。大家表达问题的立场不同,就像大麦说的,学会换位思考,这样我们的群才能更好地‘和而不同’。
伊丰:说说也挺好的,别计较就好,本来就是沟通,我个人是比较支持麦老师上面观点的。
gaozy:本来就没有什么事情啊。我算比较关注圕人堂的言论了。我自己觉得都没什么问题。麦子先生有时确实言过其实,有时胡吹海侃,但总体还是热心群务的。
素问:交流是需要技巧的,我们生活上、学习上确实缺少这一门训练。
刘*平:多彩世界,就是有不同的观点和表达。

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[1]圕人堂QQ群知识库.咨询技巧,迷津点拨[EB/OL].(2015-11-06)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1745.

[2]麦子,图谋,boson,等.咨询技巧,迷津点拨[DB/OL].圕人堂周讯,2015(78):13.

[3]麦子,图谋,boson,等.咨询技巧,迷津点拨[DB/OL].(2015-11-06)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1745.