图书盘点大家是如何操作的?

   圕人堂周讯(总第500期20231208),第26页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
淡如菊:各位老师,请教一下,图书盘点大家是如何操作的?领导要求把所有图书盘点一遍。
碧海潮生:@淡如菊 盘点设备厂家没有人给你们做系统的操作指导吗。
陕科大高:@淡如菊 你们是RFID吗?是盘点车还是什么设备?所有图书可是大工程。
图漾:@徐徐清风 越是不懂技术的,越觉得技术部没用。越是不懂图书馆的,越觉得图书馆可以外包,反正短期也不会出什么问题。
淡如菊:@陕科大高 领导要求盘点书。没有RFID。
徐徐清风:用条码枪采集数据,扫图书条码,一样可以盘点图书。这工作量极大很累,需要动用大量的人力,能不折腾就不折腾了吧!
小图图:@淡如菊 一般都不想盘点,我们扫描枪以前只盘点过一个库,借还功能不能动,人累啊。
猫奴一枚:@淡如菊 我们都是馆员手工数累加一起。
图漾:@淡如菊 手工盘点你可以给领导算个账,每人每天盘点多少册,一共多少图书,盘点完需要多少人力多少时间。领导能接受就干呗,干嘛不是干?
徽子:@徐徐清风 不盘点怎么发现问题,比如说错架、数据错误。@小图图 其实也还好,每个工作人员一周盘点4排不多吧,很快就盘完一轮了。关乎馆藏质量和读者体验。
徐徐清风:@徽子 很多图书馆盘点纯粹统计实际在架图书总数,没有相应的专门设备和软件,无法发现更多问题和统计分析。
读书达理:我一直以为排架是排架,盘点是盘点,排架是整序,盘点是统计。
淡如菊:以上全部收到,非常感谢各位热心的老师给的意见,确实是人少,图书盘起来工作量也大,我们还兼有其他工作如果盘的话再跟大家群里请教和汇报。我们主要是统计,排架也要跟大家请教。
徽子:@猫奴一枚 是的,盘点的意义不在统计数字,统计数字应该在采购环节做好,盘点是发现并解决数据问题,让书在正确的位置,以及书标脱落、封面破损问题。
猫奴一枚:@徽子 我们的所谓盘点就是数数,这样来和数据库中的数据进行对比,从而知道丢失了多少图书,你说的其他问题应该是日常工作中随时发现并予以更改的,而不是集中来发现。
徽子:还有旧书回溯问题,许多馆是先有藏书,后有计算机集成管理系统,由于馆藏数量庞大、许多书没人借过,导致一些在架图书其实是没有进入集成管理系统的,这些不也要做进去吗?不盘怎么知道?等待读者借书发现那就太慢了。让图书流动起来,让馆员行动起来。
徽子:@猫奴一枚 但其实主要问题还不在盘点频次,由于负责盘点的是读者服务部的员工,但他们并不了解本馆的编目规则,一些编目数据里的问题在盘点机上就看不出来。你说是不是需要来个嵌入式?条块分割的工作职责,看似分工合理、各管一摊,是有其内在缺陷的。
书香:@徽子 要由什么部门来检视书是否被借过或是没有从来没有被借?
徽子:@书香 读者服务部会以一定年限内未被借过作为下架的依据。从来没有被借过又分为两种情况,数据进入集成系统和未进入集成系统。
书香:既然书典藏了,咋会不进入集成系统,逻辑上不成立呀。现在图书下架都是看到书多就下架,没有天理的。
徽子:集成系统出现得晚。
猫奴一枚:@书香 录入时忘录了,或者更换数据库时或者不明原因的数据丢失,这个情况很常见,平日借还时若遇到这种图书就由借还馆员手工补充进入或者交给分编部再录入系统中,如果从来没有借过某本书,此书就会永远沉睡在书架上。
徽子:集成系统了不起上世纪90年代末出现吧,那90年代末之前的书呢,是不是要把数据做进去?@书香 是的,我也觉得不能因为书多、书旧就下架。至少下架以后也要能检索到,有读者需要能调回来,并且重新上架。@猫奴一枚 没有数据,没有磁条,被带出馆也不会被知道。
猫奴一枚:数据录入时忘记录入的书海了去了,或者是数据丢失了的现象,反正说不清楚那一关出了问题,反正有书在架,数据库中却没有,反映后,我们的分编部人员对此都不信,说‘不可能,怎么可能呢’,我说信不信由你,他却就实实在在的存在着的,你不信也得信。
徽子:老师是读者服务部的?这已经成了两不管地带了。
zhxy:未来,会不会书又重新闭架收藏?闭架的话,很多问题可能人更难发现,机器倒是有可能发现。很多时候只要参与讨论,一接话就把天聊死。
猫奴一枚:俩不管的事多了去了,操不了那么多心,图书馆工作本就是良心活,没有什么硬性规定,爱干就多干点,不爱干就睁一只眼、闭一只眼也是一天!@徽子。
图漾:@猫奴一枚 这些地方很多是临时工,工资很低。
图情中*:每一岗位也可能都是围城吧,我们可能看到清闲,但是被投诉的机会也不小吧,再说人家也一般是外包的,也没有图书馆稳定哟。
徽子:那按理说图书馆有编的稳定,应该有干劲吧。
猫奴一枚:@图漾 哦,那就不知道了,反正工作内容看起来也很简单,无非用电脑办个证啥的,大厅环境很好,人也不多,看起来挺不错的,适合我这种喜欢幽静的人在此呆着。
陕科大高:现在各个馆能按编找人基本很少吧,人事代理和劳务派遣居多。
猫奴一枚:@biochem 好人还是居多的,不能太悲观了。心里装着阳光,一路才能敞亮。
麦子:其实能比的得上拜教授的@biochem,已经是凤毛麟角了。另外,我想绝大多数人也不愿付出代价来达到上面提到的这些人位置。这鸡汤怎么听上去像自己给自己壮胆的酒一样。

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