图书馆财产清查

草苇:请问有没有图书馆在进行资产盘点?图书是怎么盘点的?
gaozy:逐一清点。
节能: 按要求是有账就查,见物就点。
tianart:我们图书准备逐一清查,正在做人员分配,计划闭馆一天先统计在架的书,先数数,经验是大家不用顺序数下去,只数单架,再做加法。
扣肉:一般图书馆系统,都会有盘库的功能,用移动式扫描枪,把一架的书全部扫出来,然后一次性录入盘库模块。
天外飞仙:这个前提是你的数据必须正确,特别是金额。
扣肉:盘库走的是实洋,走码洋,财务对不上。
麦子:我们盘点都是用手工的,因为有条形码,索书号和书本身不符合的情况的,主要是看索书号的排列位置,条形码和计算机系统里书名是不是符合。
竞一:如何手工?一本一本拿下来核对信息?与计算机系统里核对?
麦子:我们是把手提拿到书架,一本本看的,我们清点是因为有些书放错了架,另外就是索书号和书不符合(有时让学生贴一车新书的索书号标签,他贴错了一本,整车都会出错,有些书因此永远也找不到了),估计我们有2%的书因为类似人为原因而遗失,这种弄错,往往要很长时间才会发现,当然,各馆情况不同,盘点的目的也不同。
图米:我们编目在书上写号,贴的时候可以核对一下。
Helen:我们也是学生贴书标,但入库的时候,有老师把关,看看每本书是否贴错,一般绝大多数可以及时纠正的。
图米:打印个索书号清单看着贴也行。
图书采选:我们清点图书不闭馆,按库清点,清点中还回的图书不上架,在清点库结束前,再清点它们,将未清点圕人堂周讯(总第108期 20160603)- 18 -到的置为声明丢失。人手少可按类清点。用扫描枪、可移动计算机,可以顺序扫,固定计算机要搬下图书。清点中发现与marc不符的就改,marc内容太简的完善,破损放一边,批完成前处理,大批量的贴错位,入库前就能发现,不会出现在清点中,书与系统中的marc、状态一致,纠下乱架、处理破损,地方不够,作布局调整,如一部分入密集书库。
麦子:其实,我们程序规章没有少写,但到了执行,就大打折扣。这种问题应该是要落实在贴标签条纹码的时候,而不是这种事后补救,因为代价太大,而且我们也是有一搭无一搭这么清点,没有制度化,关键是,这种清点,一定要工作人员来做,而不是学生,但工作人员的成本就大多了。
刘*平:平时数据和物品的管理到位,这种清点基本是不需要的,按照制度进行物品和相对应的数据管理,错误率应该是很低的。
hanna:为什么让学生贴书标呢?我们都是包给书商,要求上门加工服务的,如果错误率高,招标会受影响的,书商贴错了,编目审校、典藏都会发现,要扣钱的,加工师傅都是熟手,中年妇女,做得很顺,几乎不出错。
麦子:我们很少外包,深层原因是为了保住现有人的饭碗,也有比如我馆进了一批老挝柬埔寨的书,实在没办法自己做,其他姐妹学校也没有人能做,只好外包,另外就是不能太省钱,因为一旦上面知道你可以用一百块做150块的事,他也不会明年再给你150。
中原劲草:在国内,图书馆这些业务外包,领导的目的是让更多的闲人来做科研,来写书发文章。
麦子:我们没有科研要求,自己还写点东西,但其他人很少写东西的。
嘉懿:书记,可以具体点,讨论理论图书馆学与图书馆具体的工作那点事。

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[2]麦子,扣肉,图米,等.图书馆财产清查[DB/OL].圕人堂周讯,2016(108):16.

[3]麦子,扣肉,图米,等.图书馆财产清查[DB/OL].(2016-06-03)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=2063.