图书馆纸质期刊的装订及处理

   圕人堂周讯(总第88期20160115),第13页,让让 整理 王启云 助理   
萧竹:请教一个具体的工作问题,馆里有了电子报刊资源,纸质的报刊装订怎么做更好。
小淘可可:一样装订啊。
平湖晓色: 逐步消减纸本报刊,保留为数不多的重点刊。我认为装订是传统方式(为方便出借),现代的保存意义更多,所以我们馆打算不再装订,按顺序以过刊散本方式上架。
小淘可可:在编目系统中录入 marc数据就行。
小淘可可: 楼上的,过刊合订本算馆藏量的。
印度阿三:@平湖晓色 你们是公共 OR高校馆?多大规模。
平湖晓色:装订既破坏原样,个别借阅样刊不方便。
平湖晓色:呵呵,高校馆,只有三、四百种装订的。
闽南师*:过刊散本方式?能否发张图片给大家借鉴。
平湖晓色:现在好多刊单本较厚,装订两三本一卷。
小淘可可:我们领导执意要装订,因为过刊合订本算图书数量。可以扩充我们馆藏量。
平湖晓色:哈,只是一垛一垛平放而已,放假了。回头发。
萧竹:过刊散本是指位置在过刊室,不装订放在架上吗?
河北工*:我们只有 100多种要装订的。
平湖晓色:可以进二线书库,也可以按现在借藏阅一体在过刊库区上架。
河北工*:我这个阅览室 2013年订刊 1500多种,明年只有 600多了。
2014:不装订的是馆藏量够了的吧,不用担心评估数据什么的。
河北工*:肯定不够。
河北工*:在校生 30000 多,馆藏面积 5000多。
河北工*:一看就知道够不够了。
2014:这个评估标准什么时候能改呀。
平湖晓色:校长极力要砍掉纸本,其实全砍掉才节约了10多万元的经费。
2014:不是有捆绑刊吗?能全砍?
小淘可可:我们是报纸砍掉很多,都有阅报机啦。
平湖晓色:我们从 09就缩减为 600多种,装订 350多种。
平湖晓色:捆绑刊也打算按 E-only模式。
平湖晓色:其实现在的报刊好多情况是新新的,没多少人翻阅,到时间装订存藏。
2014:看纸本的少了。
小淘可可:前几天我在做过刊,很多刊都新。
平湖晓色:机械式的评估标准肯定要改的,只是时间问题。
闽南师*:@平湖晓色 散本是不是要有盒子之类的装了才能放在过刊架上?几年后怎么处理?是剔除吗?
平湖晓色:不圕人堂周讯(总第 88 期 20160115 )用盒子,用盒子就更增加麻烦了。按年度打捆最好,这是我们明年的打算,还在讨论中。
平湖晓色:关键是领导们不会更多考虑留存,建议不再订纸本。
平湖晓色:所以采取逐年缩减政策。
平湖晓色: 穷单位就日子越过越算计成本了,打捆都用上了。
小淘可可: 我们也是穷,穷得买不起书,只能用过刊装订来冲量。
平湖晓色:我们原来清华同方光盘(每年寄光盘存档)也做编目,说是增加馆藏量的,太无聊的做法,现在取消编目,才不管他评估的拼凑问题。
小淘可可:原来做过让学生捐赠教材,然后我们编目来充数。
小淘可可:最后领导看不下去,说正面架子上都一种书,也太不像话了,结果就是撤下来放采编。采编部就像个大仓库。
平湖晓色:真正评估我认为就一个指标——年度购书经费投入最直接,从财务支出量看,其他报的数据谁能说明有无水份。
平湖晓色:据我所知,一个专科学校为评估两年内要花 600万买书,不通过增加超大复本、增加无谓的无用品种,能完成这工程本事要相当的了。
萧竹:钱就这样白白浪费了。
平湖晓色:评估关键要看近几年的年度经费投入,不能只看总量,总量太好突击了,收特价书最好办了。
2014:特价书好多是垃圾。
中原劲草:主要是盗版太多,看里面印刷像正版,我自己买过几本工具书。
图米:少页情况,而且从目录里面已经去掉,明显重新编排过。
平湖晓色:我很希望大家能相互多交流图书馆纸本报刊尤其是学术类刊是否该彻底停订,图书馆人总觉得这个‘壮举’做起来不容易,是真的虚拟馆、无纸时代来临了吗?没有这些能看得见的东东,感觉图书馆好象成为‘无产阶级’了。
2014:我觉得可以停呀,读者真的用得很少。
小鹿:个人认为有必要保留一部分。电子期刊有时滞,纸本期刊与读者见面快。
小鹿:‘纸本资源是硬道理,电子资源是迫不得已’。
麦子:@小鹿你的观点是不对的,形势比人强啊。
小鹿:哦。想听听麦子老师见解。
麦子:@平湖晓色我们现在是如果有电子的,纸本即使是免费的,也不要。
2014:纸本资源很麻烦。像我们,地方不够了,为了达到评估指标新书不断买,只有不断的把原来的书下架打包。
麦子:@小鹿 这是趋势问题,消闲类可能还可以拖一段时间,但学术类的我很怀疑美国 5年后还会有任何纸本的。
麦子:但我们是大学图书馆,所以基本没有消闲杂志。
小鹿:麦子老师,很想知道为啥消闲类的和学术类的会有这个区别。
小鹿:可能是习惯问题,我现在就愿意看纸本的学术期刊,学校图书馆也给我们提供了这个便利,觉得很方便。
麦子:@小鹿 对象不同吧。消闲类的是翻阅的,学术类是检索的,主要的读者不会一篇篇看。
图米:都用 cnki,学生去图书馆看学术期刊的很少。
小鹿:有纸本的不喜欢看期刊的,是个人习惯问题。
麦子:@小鹿 习惯是可以改变的。如果有没有这个服务,你也就只好看电子的。
Nalsi:小鹿 22:01:49可能是习惯问题,我现在就愿意看纸本的学术期刊,学校图书馆也给我们提供了这个便利,觉得很方便。习惯在行业的生态环境面前是多么苍白的概念啊。
小鹿:但我也确实感到,新来的纸本期刊是及时的,电子期刊有滞后性。这也是不太喜欢电子期刊的原因。
小鹿:当然了,过刊也只好用电子的。
麦子:@小鹿 应该是,过刊必须用电子的,否则等于在地王上盖仓库。
麦子:国内的建大图书馆放书,除了是‘地王上的仓库’我实在想不出其它的,有时觉得真是浪费纳税人的钱啊。
2014:@麦子 建大图书馆主要不是为了放书,是为了给学生提供学习空间。
麦子:@2014 是啊,这是亚洲特色。
小鹿:芝加哥大学图书馆在现有馆舍下面挖掘空间,就地密集储存。
麦子:@小鹿 这个问题以前讨论过,这是土豪风格,但不是主流。
城市天空:@小鹿 电子期刊比纸本期刊滞后?这是什么情况,很多电子刊往往还有预出版。
城市天空:我用的电子期刊都是实时的,没看到有滞后。
小鹿:2015 年双月刊期刊,现在有的还只能看到第 5期。而现刊早就出来了。
hanna:电子刊有些文章没有,作者没有授权。还有杂志社要求电子版本滞后出版。
小鹿:是这样。
hanna:有些自己就有公开获取,商业数据库没有。
城市天空:那可能是个别中文刊是这种情况,外文刊没见到。
hanna:数据库也不是万能的,归根到底是商业行为,背后的利益争端很复杂。
萧竹:我个人认为这个问题如果两者兼顾,一定是费时费力费钱,很疲惫,使用率也不见得高,但是如果只纯粹做一种,好像目前缺乏管理制度的支持,如何把握度,真能做到纯粹吗。
hanna:连续完整的就继续收藏吧,收到停刊那天为止。
hanna:到时完整的馆藏就是财富了。
hanna:其他的看情况具体处理了。
hanna:其实就目前的趋势看,期刊停刊的日子也不远了。图书馆何必着急呢?
麦子:前天拍的,我们以每周一箱的平均速度扔过刊已经 4,5年了。
hanna:没人来收吗?
小Z:这样处理固定资产可以吗。
麦子:@hanna 废纸回收。
麦子:@小 Z 我不是国内的。
hanna:有点不可思议啊。
麦子:@hanna 但是我们极好的多重的联合纸本保障系统,另外,内容基本上都有像原生质量一般的电子板,所以没有内容损失。
小Z:我们是放到地下室,圕人堂周讯(总第 88 期 20160115 )也不会处理掉。没有什么章程,等烂了,坏了,重新建馆的时候可能会处理。
天外飞仙:@麦子 你们有图书处理的相应规章制度吗?能分享一下不?
hanna:这一点才是最重要的吧。
hanna:等我们哪天也成立了这样的组织,各个馆在一起分分工,各馆多余的刊也是可以这样处理的。
麦子:@hanna 重要,也不重要,因为基本没有再用的可能,只是为了万一所有的电子版都被病毒或战争毁了,在美国西部还有几个完整的纸本。
麦子:其它的地区还有类似的。
麦子:@天外飞仙 太多的文件。
天外飞仙:@麦子 图书剔旧的相关文件之类的能否分享一下?
hanna:挺有意思,感觉美国的各州分治比大一统还要合作互助。
天外飞仙:@麦子 在你们网上有没有,给一个地址也行。
麦子:@天外飞仙 http://www.cdlib.org/services/collections/sharedprint/jacs/。
小鹿:国情不同,每个馆的实际情况不同,所以是否保留纸本资源这个问题没有对错之分。见仁见智吧。

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[2]平湖晓色,麦子,小鹿,等.图书馆纸质期刊的装订及处理 [DB/OL].圕人堂周讯,2016(88):13.

[3]平湖晓色,麦子,小鹿,等.图书馆纸质期刊的装订及处理 [DB/OL].(2016-01-15)[2024-07-04].http://tuan.pub/server/detail.php?id=6095.