圕人堂设立“用户服务工作小组”,诚聘志愿者

   圕人堂周讯(总第38期20150130),第8页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
图谋:@全体成员 圕人堂诚聘‘客服’志愿者。圕人堂设立‘用户服务工作小组’(简称:客服组),主要的目的就是围绕圕人堂的愿景与使命,更好地开展工作,提供更好地服务,让交流与分享效果更好。客服组诚聘2名志愿者。条件是:具备服务意识并愿意为圕人堂做贡献;熟悉圕人堂FAQ并对《圕人堂周讯》有一定关注。待遇方面,虽然无法做出具体的承诺,但已形成圕人堂的基本原则:志愿者有一定报酬(哪怕像当前阶段那样只是象征性);志愿者的付出应有所收获。
图谋:关于志愿者‘有什么特别的要求呢?需要准备些什么?具体干些什么?’可以留意刚才的招聘说明,更详细的内容,可以关注:圕人堂之梦——圕人堂QQ群 建 群8月 工 作 汇 报http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-861430.html。(2)圕人堂客服组。如果浏览完上述信息之后,仍愿意做志愿者的成员,可以先试用一段时间。
图谋:已有两名成员‘挂牌’上岗,群名片分别为‘【客服】生清’、‘【客服】Chamfly’。感谢支持!
图谋:这块工作很重要,说难不难,说容易也不算太容易。所谓万事开头难。客服组也是个小团队,协同工作,共同为圕人堂的发展做点工作。挂了客服的牌子,也就同圕人堂的形象有关联。边做边熟悉,提供些力所能及的服务。
Chamfly:我全力以赴,我尽快熟悉。
图谋:目前是‘三缺一’,期待志愿者加入。
图谋:客服团队,今后也会进一步形成‘服务规范’,也可能视具体需求进行‘扩编’。
图谋:当前希望先‘走起’。
图谋:今后成员关于圕人堂的一些问题,可以向客服咨询,客服发现能解答的问题,可以主动解答。
图谋:圕人堂客服不是‘参考咨询员’,没有义务提供参考咨询服务,这点需要大家理解与支持。
晓梦:客服现阶段是以圕人堂FAQ及《圕人堂周讯》中有答案的问题为主,是否有固定的服务时间?
图谋:没有。主要是大家一起分担。这也是为什么设3名的原因。
图谋:其实至少我也算1名。也就是有4名。
晓梦:客服也是在这个群里面么?
图谋:对。主要就是在圕人堂QQ群,提供一些力所能及的服务。
晓梦:需要什么条件么?
图谋:有人提高难度的咨询,也可以给建议,比如建议其降低难度或分解问题。
图谋:请您回头看一下前边的信息。
图谋:我希望这个客服团队早点成型。
Floati*:我做后补吧。
Lee:建议直接转正了。
图谋:当前我得逐个进行简单‘培训’,这个接待工作其实也比较辛苦。
Floati*:我在期刊数据库做服务。
图谋:主要是便于双向选择。
图谋:比如觉得没兴趣或没时间,可以不做。圕 人 堂 这 边 , 假 如 其 它 志 愿 可 以 做 得 更 好 , 可 以 考 虑 让 其 它 志 愿 者 去 做 。
Floati*:都是义务的 。
图谋:3名客服志愿者上岗(试用期阶段),他们是:【客服】生清、【客服】Chamfly、【客服】晓梦。这个‘试用期’其实是‘双向选择’,时间可长可短。比如觉得没兴趣或没时间,可以不做。圕人堂这边,假如其它志愿可以做得更好,可以考虑让其它志愿者去做。
晓梦:初次上岗如有做的不好的地方请各位多多指教。
图谋:非常感谢诸位志愿者的支持!
图谋:今后,对于‘客服’做过工作,不予配合的成员。圕人堂将建议其退群。
Chamfly:OK!知道奥!
图谋:圕人堂成员,如果大家都是‘候补’客服,这样就和谐了。
生清:这些日子,零碎时间都在圕人堂了。
图谋:辛苦了!你们三位之间可以多交流。
生清:感谢有这个平台。
图谋:遇到问题,客服实践中遇到问题,可以给我发信息,我会看到的。

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[1]圕人堂QQ群知识库.圕人堂设立“用户服务工作小组”,诚聘志愿者[EB/OL].(2015-01-30)[2025-01-21].http://tuan.pub/server/detail.php?id=912.

[2]图谋,晓梦,Floati*,等.圕人堂设立“用户服务工作小组”,诚聘志愿者[DB/OL].圕人堂周讯,2015(38):8.

[3]图谋,晓梦,Floati*,等.圕人堂设立“用户服务工作小组”,诚聘志愿者[DB/OL].(2015-01-30)[2025-01-21].http://tuan.pub/server/detail.php?id=912.