从《基层图书馆全流程服务外包模式的探索——以芜湖市镜湖区图书馆为例》说开去

   圕人堂周讯(总第531期20240712),第38页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
图情小*:原创 e线图情 / 案例研究丨基层图书馆全流程服务外包模式的探索——以芜湖市镜湖区图书馆为例 https://mp.weixin.qq.com/s/ZtWMse_GJWEGlHO9-AGuKA。
碧沚东楼:国内部分图书馆资源建设都是外包的,即采购编目上架完全外包,馆员以阅读推广为主。有时和这类图书馆也打交道,确实很难沟通一些基础业务。因为馆员不知道。麦子老师说的国内纸本流通量巨大还是很符合实际情况的,图书馆的电子资源中电子书这一块阅读量高不高低不低,很难和商业电子书商匹敌。有时,也会有乌龙,比如热播的《玫瑰的故事》原著和电视剧差异很大,读者会投诉我们买的是不是盗版书?是不是买错了?为什么亦舒明明是我们市的人,却分在加拿大文学……说明读者还是很有关注度。
忍者为王:@碧沚东楼 有道理。
麦子:@碧沚东楼 你说的只是现象,只要存在就有它合理的一面。你这说法是从读者角度书籍的使用。但因为读者未必知道他们在这种情况下失去了什么,所以这种存在是不合理的。如果没有乔布斯或王布斯,用户只会满足以前的按钮式手机。
如果从细处考虑,中国电子书的瓶颈在其版权的执行,这个问题不解决,电子书一直会处于妾身不明的状态,书商赚不到钱,最后图书馆是最大的输家,因为你没法跨到下一步。
木木贝:案例研究丨基层图书馆全流程服务外包模式的探索——以芜湖市镜湖区图书馆为例 https://mp.weixin.qq.com/s/ZtWMse_GJWEGlHO9-AGuKA
镜湖区图书馆由镜湖区政府主办,属芜湖市民生工程,也是镜湖区文体中心的重要组成部分。该馆馆藏图书10万余册,建筑面积5200平方米,是该区唯一的区级公共图书馆。2014年4月,镜湖区图书馆正式开馆。不到一年的时间,该馆的读者到馆人次已逾31万人次,图书借阅量63689册次,举办活动场次156场次。
为将公共图书馆这一惠民工程办实办好,镜湖区政府决定在运营管理上寻找突破点:通过公开招标,向市场购买服务,引入市场机制对镜湖区图书馆实行全流程服务外包。
闽农林李:全流程服务外包。
飓风:现在很多高校馆,基础服务外包,不知道效果怎么样。
海恒智*:@猫爪 重庆市大足区图书馆。
四年级*:我馆目前没有外包,在编馆员和劳务派遣都在一线工作。我们的劳务派遣是以前馆里的工勤技能人员,后来工勤编制被裁了换了个皮,大家还是在一起共事。
图漾:图书馆外包起根上就是错误的。向市场购买服务没有问题,购买的是通用的服务,比如保安、保洁、物流、制作、维修等,提供这些服务的公司是面向全社会的服务的,而不是吃你图书馆一家的。
如果图书馆业务外包,接手的必然是专业的‘图书馆公司’,这些公司就是为图书馆或政府而生的,离开公家的订单就无法生存。
这就回到一个最基本的问题:图书馆能不能作为公司运作?答案显然是不能的,很简单,如果可以早就做了,何必要等到今日‘创新’?我们的图书馆学专家们,需要出来对这种荒唐的外包发声了。
诗萧:如果外包好,没有必要由图书馆来外包,政府直接采购就行,还省掉图书馆这个中间商。
老图书*:我个人觉得简单的重复工作外包好。原因:1.图书馆很多传统岗位是照顾人的,基本上很难用,基本的履职能力都不具备。2.图书馆有些岗位本身就是偏物业管理,按我们学校的用人规则,必须博士硕士才能干,这个根本不可能用。
boner:@诗萧 公共馆已经有这个趋势了。
图漾:向市场购买服务没有错,关键是图书馆服务根本就不在市场上。
老图书*:我个人认为:我希望的外包是:购买的服务是给我们提供一批服从管理的人力资源,具体由图书馆专业人员来管理和指导。
诗萧:外包是一门生意,公司的最终目的是盈利,与公共图书馆的出发点不一样。对现在的图书馆人来说,外包好,工资不少,人还轻松。对图书馆事业来说,是慢性毒药。
老图书*:我是图书馆老人,我观察我所在图书馆人中,不少人选择自废武功,专业性和工作敬业精神上都慢慢在丢失……说件事情,我们图书馆的一项任务,我们的馆员6人要花半年时间干,我找了个公司,一个半月,他们只来3个人,都干完了。
张*娟:不一样,图书馆很多琐屑的任务。馆员6人是同时忙各项工作,所以久。找个公司专门只干这事时间当然快。
老图书*:说明:图书馆人必须要有危机意识,主动作为,提高专业壁垒。但从管理者角度,某些简单工作不如引进外包。
图漾:@老图书馆新人 说的很对,这是很普遍的想象。
阿拉丁:@老图书馆新人 错,说明,鞭打快牛。我这学期就干别人前面了,后悔中。说我出风头,想先进。
老图书*:@阿拉丁 放心吧,你进步会快。
阿拉丁:@老图书馆新人 老了,低调点好。你快了,就显得别人慢了。
老图书*:所以,还是社会化好,用货币安排任务。
徽子:@老图书馆新人 是这样的。图书馆很多看似很重的活(或者说是馆员嘴里很重的活),我估计学历史的研究生几周就能搞完。作为历史研究生,经常需要出去查档,整理档案,校稿,撰写,工作量大多了,也没人喊累。
老图书*:我在回图书馆之前,在一个部门,基本上都是外包人员,完全是以结果导向,多劳多得,各个打了鸡血一样。
阿拉丁:导向问题。你干的再多,考核评职时还是看论文。
煲汤糊涂:工作的事不做。
徽子:@阿拉丁 那就论呗,两条腿走路。
llx049:学校可不给两条腿啊。
徽子:@老图书馆新人 多劳多得。
老图书*:哎!这个就是要改革的一个痛点。
徽子:@llx049 嗯,我意思是论文应对评职称,本职的活也要认真干,就当是调剂咯。
阿拉丁:双肩挑?
老图书*:我们有个图书馆馆长的做法是全员卧倒,部主任来选人聘任,最后有7人没科室要了这7人被安排试用,听说最后干的很起劲了。
阿拉丁:@老图书馆新人 没人要能开除吗?
徽子:@老图书馆新人 挺好。
boner:@阿拉丁 想多了。
老图书*:不能开除。但侮辱性极强。
boner:@老图书馆新人 那是正常人思维。
阿拉丁:@老图书馆新人 没遇到狠人。
老图书*:那馆长也是狠人,专治各种不服。
骑鹿踏雪:这不是馆长狠不狠,是馆长背景狠。
llx049:牛人。
老图书*:所以我一直觉得简单工作外包是比较好的方式,人好管。
徽子:管不了编制内的,还管不了编制外的么。
徐徐清风:虽不当领导,也知道当领导的苦。如果没有外包,图书馆领导会为了节假日值班,平时倒班,晚班问题伤尽头脑,今年这个有事,明天那个有事,各种临时调配的,有要带孩子的值不了夜班,有家里有事不能值夜班的。。。
阿拉丁:管理风格要和被管理者相适应。
会飞的猫:图书馆能不能作为公司运作?我觉得步子可以迈大些,整体外包,一步到位。
徽子:那馆员做什么?
Wade:作为公司运作不就成盈利性的了。
小笼包:为什么要整体外包,一步到什么位。
上善若水:图书馆业务外包大部分都不专业,其影响力会在后若干年出现,这是当前所面临的重要问题。这是赶时髦的表现,昙花一现。
阿拉丁:@徽子 馆员分流到后勤啊,宿管啊。。。
云于:公司化运作是盈利性质,首要考虑必定是利益最大化。
读书达理:好啊,说明馆员还有退路。—直以为图书馆是全校教职工的最后退路,图书馆馆员无路可退了。
会飞的猫:从文献编目加工领域开始的业务外包工作,逐步发展到服务外包甚至是整体外包,严重影响了图书馆的专业化。以安徽为例,安徽省共有县级以上公共图书馆133家,据不完全统计,部分服务外包或整体外包的图书馆35家,占26.3%,其中有2家图书馆进行了整体外包。图书馆可以整体外包给一个公司运营,图书馆专业性何在?况且,这些图书馆在外包方选择过程中,几乎没有资质和门槛要求。王建涛:专业化——图书馆高质量发展的必由之路。
会飞的猫:图书馆不是所有工作都可以外包的,普通的阵地服务、一般性读者活动等可以通过外包解决图书馆人力资源不足等问题,但涉及资源建设、文献开发、知识服务等业务不宜外包,更不能将图书馆整体外包出去。王建涛:专业化——图书馆高质量发展的必由之路。
MarsZ*:真实情况是,外包的往往都是棘手的工作,这是人性,无关对错。棘手的工作往往也是技术含量高的工作,随着外包,后续的馆员更难以接手。图书馆的价值就是这样潜移默化的削弱的。
徽子:@MarsZhang 不是只有图书加工和新书上下架外包了吗。
弯曲的*:@图情小学生 《基层图书馆建设与服务创新》这本书是2016年出版的。镜湖区图书馆目前还在外包吗?运行如何?
MarsZ*:我的表达有误,我指的不仅仅是付费的外包人员,还有广义的把职能委托给外面的商业公司,可能是以合作的方式无需付费的。
MarsZ*:比如数据分析、学科服务等。
会飞的猫:图书馆业务外包,甚至整体外包,对这些新生事物,我们要打破陈规,敢闯敢干,摸着石头过河,探索出一条新路。
天天:当时外包是无奈之举,无编制只能外包。现在财政压力大的大形势下,外包便于直接解除合同。历史发展就是曲折中前行。过程中有波峰有波谷,波谷时活下来是第一要务,波峰时你就尽情的发挥。
道无言:从来没有过波峰,只有苟且地活着。
天天:先清退临时人员,再降薪,压力还大就裁员了。这就是规律啊。所有的症结就是是否让资源流动了起来。
弯曲的*:外包就是胡折腾,折腾来折腾去,把自己折腾没了,最后哭爹喊娘也没人管了,失业了。
天天:没有单位想外包啊,城市扩展,要建新馆引流,没编制怎么办,被迫外包的呀。
弯曲的*:如果年轻的馆员还在鼓吹外包,那真是拎不清。
木木贝:@弯曲的* 我们馆以前的编目就是外包,我入职后主动和领导说取消外包,领导还挺开心。从此工作时间基本没闲着,至今已10几年。
弯曲的*:希望领导没有亏待你,至少感觉值得@木木贝。
麦子:这类的事情是不能开先例的。我们20多年前有个问题,外包是有效一些。但图书馆员会议的主席准备就外包的事情非针对性地讨论一下,结果问题所在部的主任出来封杀了这个议题。后来我们从来没重新提过。
飓风:我认为不能全盘否定某些服务外包,外包确实在提高图书馆的工作效率。
徽子:外包人员文化水平并不高,他们都能高效率的把活做好,馆员怎么不行?
傲剑冷情:@徽子 极其赞同。
飓风:原来我们编目是有自己的工作人员负责,负责编目的人大概有15、16个人,每天每人编目40种左右,编目的工作有中标馆配商负责后,我们只需要配备2-3个人负责编目审校工作,因为各个馆的人员编目都在缩减,把人员调到其他需要的岗位。
贝壳:纸书的编目确实不需要花费太多精力,有联合编目后,图书的编目并不复杂。纸书的管理势必要减少人力,应该在电子资源的管理上下一些功夫,群里有开始做电子资源的管理了吗,觉得在过程中应该注意哪些问题。
中原劲草:@贝壳 只下载点一下确实不复杂,但遇到文献揭示度不够的那就复杂了。特别是像昨天群友要找的那种丛书零种,没有好的揭示,即便有书也跟死书差不多。就如下面这种做了条数据,意义有多大呢?图书编目是给读者用的,可我们当下的所谓编目很多都流为了简单数数,确实很简单。
贝壳:不知道这种复杂的情况占全部书籍的比例是多少,再一个编目这些细节,读者好像感知不到?
中原劲草:尽管有学衡等网站有细目,但不齐全,一旦这些网站因各种原因关闭或无法继续运行,读者依然无法很好地获取子目信息。只有把工作做实做细,读者才能懂得图书馆的价值所在。
图情后学:采编这门手艺在本专业算是有一定门槛的,和其他专业比,其实难度还好吧。
中原劲草:难度真不大,但需要用心用情,而不是简单数数。
吕品1988:联编数据的质量参差不齐。
中原劲草:上面这条是Calis的半斤八两吧。PUL做的。
吕品1988:昨天下载一条数据,ISBN号竟然有误。联编数据里ISBN号录入错误的我见到好几条了。
吕品1988:@中原劲草 这样做直接做一条数据不就行了。既然按册做数据,那就揭示分册内容,要不一点用也没有,还费功夫。
弯曲的*:@图谋 深圳图书馆北馆(目前核定人员440人,7.2万㎡馆舍年运营费用约6000万元);成都天府人文艺术图书馆,"另外给了2000万元/年的外包服务经费"。真是有钱啊!
biochem:@中原劲草 连我这个纯粹的外行都知道编目的重要性。
骑鹿踏雪:数据简单一是编目人员技术问题,二是时间要求。
中原劲草:@吕品1988 数据库里这种数据很多啊!但很多单位考核是按条数计算的,它可不会管你子目有多少的,所以编目员就有编目员的招啊。我做过的回溯里,一条数据里有62个子目,光是打字就用了近三十多分钟。
骑鹿踏雪:不能只说是编目人员问题,本馆要求/领导强压任务都影响数据质量。
大焦:不单编目,好多岗位都压缩了,技术岗、咨询岗都压了好多,有些图书馆,现场找个工作人员咨询都难。
中原劲草:关键是有些馆你就是找得到人,也不一定能回答你的问题。摸鱼的多呢!不把你往别处推就算好的了。

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[2]老图书*,徽子,阿拉丁,等.从《基层图书馆全流程服务外包模式的探索——以芜湖市镜湖区图书馆为例》说开去[DB/OL].圕人堂周讯,2024(531):38.

[3]老图书*,徽子,阿拉丁,等.从《基层图书馆全流程服务外包模式的探索——以芜湖市镜湖区图书馆为例》说开去[DB/OL].(2024-07-12)[2025-02-17].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12790.