图谋：傅平 . 我的第一次图书馆预算编制经历. https://blog.sciencenet.cn/blog-3316383-1402665.html 自从3月份担任惠特曼学院图书馆馆长以来第一次独立编制图书馆24-25财年的预算，这是一项充满挑战但也非常耗时任务繁重的工作。在这个过程中，我首先要弄清楚图书馆的资金来源和分配方式。虽然工资和福利不需要过多操心，因为通常是由学校分配，但我们还有一笔非常关键的日常经费，主要来自运营预算。这个部分需要我特别花时间来进行预算规划。
麦子：@图谋 他主要是没有做过，所以感到压力。这里其中一些都是小钱，所以可以看出，这个学校馆长可支配的活络经费很少甚至没有，这说明他们的捐赠都是到学校的。我认识的几个大学校的东亚馆（其实就是一个大馆下的分馆)，自己就有大笔的自由支配资金，因为外面捐钱是直接给图书馆的，说好可以任意支出（这是做馆长的一个吸引人的地方），他在受雇的时候其实可以和学校谈，作为上任条件的。
麦子：@biochem 我们是在学校和工会的备忘录里的，一年1500，雷打不动，而且，如果馆长财政富裕，另外可以出钱支付额外会议。我前几天开的那个会，伯克利的东亚馆长带了6，7个人，占了整个参会者1/4的人（一般学校最多2人）,机票食宿也是不少钱。其实他们馆的资源方面受总馆影响，压力很大，但这是他自己小金库的，可以随意使用。
麦子：也就是说，这次会议，是他额外负担的，所有馆员的1500元是可以由馆员自己支配。出差时（开什么会其实你自己决定），你网上填一个表，告诉你的主管，馆员委员会一个记账的在任委员（他知道你今年额度的余额）和馆里财务就可以了。如果你今年超支，而馆员出差总金额里有余额（总有人是不去的）就让去的并超过的人再分一次。
麦子：另外，这类的出差的报销很简单，你只要把机票和住宿收据给他们，其他的就随你说，因为25元钱以下是不用收据的，另外每天的吃饭是70，你每天只要不写过70而且万一需要收据报超过70时，里面没有酒类就可以。
麦子：说到馆员面试，每次都有在面试结束后,有一顿正式的夜宴（此人晚上是要过夜，第二天再走，你可以要求在第二天上午要求馆方安排陪同看周围的房子和地区）。这顿饭三个人（馆里两个人，都是招聘委员会里的）起码要250左右，如果喝酒是可以的，但除了候选人，其他的人酒水钱需要自己出。
南京艺术学院吉云：馆员来面试需要交钱吗？
麦子：@清 当然不要，所有的费用都报销，而且往往给最好的礼遇。而且似乎到处都是如此。我很多年前，去纽约一个学校面试，中餐去了一家很好的餐馆，我看里面的蠔不错，说可不可以点，对方说，我们不可以，你可以，我就说，那么点一盘大的，大家分分。我知道有人去外面面试就是为了玩玩，没有真的想去的，就是为了这个招待。
图漾：@清 你可以看看麦子老师以前发表的关于招聘的文章，说的很详细。
南京艺术学院吉云：我就随便一问。
biochem：@麦子 大陆这边报销有很多规定，住宿费标准各地还不相同，云南这边，每天误餐补助100，公杂费80。如果参加学术会议的注册费包括餐费，那会议期间就没有误餐补助和公杂费。还有很多细节。
麦子：@biochem 我因为没有在其他地方工作过，不好说，但我觉得各地不同。我们现在的收据提交规定是75以上，之下的不需要发票，我觉得是为了减少手续的繁琐和实际成本。
麦子：这75元是我看了8月的规定才知道的。其实25已经把绝大部分开支都去掉了，75主要是去掉对比如打车之类的发票也去掉。
南京艺术学院吉云：后来呢。
麦子：@cpulib2009 我们一般只有两个人陪面试人，因为一般人不喜欢这类的应酬，情愿自己回家的，吃了这饭，等于是加班，不过，如果一个人去陪，有点不太方便。所以如果是招聘委员会的主席（一般5人），需要事先安排好陪你去吃的人。一般是馆里秘书给我三个饭店选，我选好了，她会去约。不过，具体的时间都是以5分钟一个阶段事先发给面试人的。不要说吃饭，每个人日程都是写得极其详细：比如：早上7:30李xx去旅馆接人。11:30-12:45午餐。12:45由王xx(一般都是馆员）陪同到科学图书馆240会议室，并做准备。这点，的确是文化差异。
麦子：面试人事先有委员会人员名单，职称，所以可以事先做功课。
biochem：@麦子 80元的公杂费包括了机场大巴车费、打车的费用、存包的费用，等等。@麦子。
biochem：@biochem 英文叫incidentals。
biochem：上次由郑州到开封坐的是机场大巴，40元，不能报销。由开封到郑州坐的是动车，30元，可以报销。
麦子：我们也可以报销自己车子的里程，但不能太远，比如去旧金山，700公里单程，来回900英里，如果报里程，有500多，但飞机票就150样子来回。你要自己开车也可以，但只能报150（秘书会在网上查一下，给一个合理的数字）。
biochem：大陆也是一样，有个标准。财务都有报销标准。
biochem：超过标准的部分，自负。
biochem：那次去昆明，滴滴车费是93，长途车费是75，那只能报销75。
biochem：包括私车公用。
麦子：@biochem 这个倒不是标准问题，是有更便宜方便的办法你不用，非要开自己的车。因为如果飞到那里，就是在机场租车，每天也就几十。
麦子：@biochem 我们这个倒不管。因为很多通勤火车是很便宜的，但如果你喜欢自己开车，完全没有问题。
biochem：当然也是标准啊，以机票费用作为标准。我前面说的‘超过标准的部分，自负。’是指我们学校财务的标准。
biochem：反正报销标准放在哪里了，用什么交通工具，花多少钱，没人管你。
biochem：从学校到县城，以前是长途车，18元。现在开通了城际公交，10元。自己当然也可以开车，报销的话，按18元报销。
麦子：@biochem 但这是很奇怪的做法，因为这样的距离里，一定要做飞机（早班飞机，9点开会）3点结束，坐飞机回来，6点到家。你开车的话，需要3天时间，这还是上班吗？一般的要开车，都是因为自己要带老婆要去玩，有车方便。周四出发，周五开会，周末玩玩，周日或周一回来。
麦子：我以前做过两次，馆里也同意，而且给了一个比较高的飞机价格报给我，当然不可能给500，因为口罩之前，飞上海来回也只有600。
biochem：如果赶时间的话，我坐飞机；如果不赶时间，我都是坐动车。
biochem：坐动车还可以看看沿途风景。
biochem：反正提前计划好时间。
biochem：而且现在出差都要提前审批，领导同意后，才能成行。