书商馆配不达标,如何协商解决?

   圕人堂周讯(总第567期20250321),第8页,史蓓 整理 王启云 助理   
徐徐清风:其实结果就是一个,书商不愿意卖给你这些书,但书商也没收你的钱,而且图书招标时,又不像其他产品有明确的实物什么型号什么材料,招标只是笼统的说是图书,具体是哪本图书,哪本出版社出的,什么价格,招标时都不能明确。比如你招标一批电脑时,肯定知道是哪家的电脑什么配置,什么型号,但图书无法明确,书名都不知道。
飞飞:是的,我们审计也说,为什么没有书目。要的货都不明确,他们如何审计?
哈尔滨某高职*:@徐徐清风 所以我想图书采购应该按服务走,现在很多馆也是这么做的,像楼上说的那些系统一样,读者直接提书,服务商送过来加工后给读者,或者像四川那边图书馆一样,朋友说那边直接刷读者证购书,看完还给图书馆然后图书馆再加工。这应该是一个长期服务的过程,不能是一锤子买卖。
七色花*:我这里这几年采购商是新华书店,有实体店在这里,现场查对。除了贵,折扣少,没毛病。除了问题就去店里沟通。
hanna:@飞飞 到货率怎么统计?
骑鹿踏雪:简单的到货率到货:图书种/订购种数。
hanna:有时间节点吗?具体操作起来没那么容易。
图慕:@徐徐清风 配不到清单太容易了呀,但为啥我方要说明书商配不到原因?不是书商提供吗?系统里有订单生成时间,邮箱里有订单发送记录,招标书里有供货时间要求。
骑鹿踏雪:确实第一次听说需要图书馆给不能配齐的理由。
图慕:主要是图书馆(学校)也不想麻烦,大不了多给点订单,让对方有些选择空间,然后完成任务就好了。
徐徐清风:@图慕 你要起诉书商,难道书商还要配合你写文件?你不得自己写或找律师去写么?书商可以什么都不说,等着判决就好。到了打官司这个阶段,人家根本不理你,你自己去忙活那些材料和证据吧。
图慕:我写就写他没配到就行吧。我还要写他为啥没配到?我能解释了,我还告他?
徐徐清风:你是解释给法院听。
图慕:状子就写他未按约定履行不够?
徐徐清风:你起诉书商,你总得有个完整的过程和理由吧。
绿叶:@徐徐清风 遇到问题,总要解决吧,既然沟通不成那就拿起法律的武器,不可能因为麻烦就不做工作了?
图慕:过程没问题能写出来也有证明材料,理由不就是未履约?
起诉理由就是未履约么。我是说我能解释了他未履约的理由,就意味着我理解他,我还告他干啥?
绿叶:我的理解是把前期的沟通所有东西给单位法务,写个情况说明就交了就完了。
徐徐清风:然后呢,官司打赢了,书商还是不会给你配书。
飞飞:我们没打过官司,就是吵过架,吵了几个星期。
徐徐清风:因为他也没收你款,我不知道这个违约金会是多少。
图慕:打赢是要他赔钱。
徐徐清风:应该不多。
飞飞:书商有空就在馆长办公室坐着,开始吵,那么一个星期基本这样子。
图慕:那就看合同约订了。
飞飞:说要起诉,但也没真起诉,书商说要我们举证,我们还写了很多材料。真的很心累。
图慕:一般不会发生起诉,我们也就闲聊。哪方也不会起诉另一方。
徐徐清风:不可能赔很多钱,就好像你去买东西,人家老板看你不爽,就是不卖给你,也没收你一分钱。你要人家陪你多少钱合适?
道无言:@飞飞无语。
图慕:@徐徐清风 我觉得,因为这个涉及到财政预算,可以合同约定赔法,而不是用普通的赔法。
飞飞:可以扣他保证金。
图慕:保证金是肯定扣。@徐徐清风 和这个不一样。
绿叶:@徐徐清风 不配我下一年又根据缺口又造预算又招标呀,总比我天天惦记这事,天天要么吵要么怄气划得来多了。
飞飞:说句不好听的,应该努力混成行业有影响力的图书馆,书商就不敢这样鄙视你啦。
图慕:@飞飞 吵啥吵,保安架出去。
飞飞:我们当地有个馆是什么委的,经常组织活动,人家到书率就比我们高。
绿叶:@飞飞 还有每年金额大点,那些小书商根本不敢接嘴就好很多,出现这种问题一般都是金额不大,大的书商看不上不投标,小书商想要又不敢报高价,最后就低价中标,然后呢……然后的然后呢。
道无言:@飞飞 业界弄个黑名单,广而告之,小馆也可以避开这种书商。什么叫行业有影响的图书馆,能改变业态吗?
绿叶:@道无言 我们这边是政府采购平台直接拉黑名单,以后上平台的机会都没有,而且好像是五年还是十年的期限。
道无言:我估且相信。
图慕:黑名单基本无用,一个本质的书商马甲很多。
道无言:对。
图慕:只要不是低折扣,到书率就问题不大。
绿叶:@图慕 十八年了,也就遇到过一次,经过那次以后校LD也知道低价中标的后果,也不会砍经费要好书还要尽量多的数量(每年生均新增都是LD头疼的事)咯。
飞飞:我们业内都有黑名单。每次去开会,都会讲一下,有一个太垃圾了,真的几年没中标,后来就不做了。
绿叶:@飞飞 我们这边也是,有各种群和协会群,还有每年的研讨会和年会什么的大家都会友情告知。
飞飞:还是有点用。有时做得好不好还是看当地的业务经理,有时换个人服务就好很多。

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