藏书的固定资产管理

   圕人堂周讯(总第101期20160415),第19页,海边 整理 王启云 助理   
中央音王:各馆的图书,在固定资产管理方面是怎么操作的。
河北工大安:都是固定资产,再破也得存着。
Arwen:化成灰也得存着。
中央音王:我不是问这个问题。因为图书从单册来讲够不上固定资产的登记标准。但是购买的时候都是一批一批的。每一批的总价是够的。我总觉得固定资产要按照不可拆分的最小维度登记。
Arwen:我们固定资产有的数量就填一批。
中央音王:多年以后,有的图书已经剔旧不能流通,被新版本的所取代。那么在处置的时候又没有办法按照当时的一批图书做帐。或者在流通过程中发生了遗失,由于绝版又没有办法补救。
Arwen:如果处置的只是一小部分,那就留下处置清单,当处置清单积累到接近一批,就按一批报废。
印度阿三:要做登记,我们是按批做登记的,删除的时候也要精确到册,然后一年报废一次。我们的规定是一批超过500块就要算固定资产,就要做登记。不是按单本走的。
中央音王:那其实资产也是一本糊涂账。
Arwen:对!!!
印度阿三:不会啊,很清楚啊,怎么会呢?
河北工大安:不盘库就肯定是的。
印度阿三:盘库也没用,说不清。
河北工大安:话说好像有人说每年允许有百分之几的丢书这个有文件吗?
印度阿三:没有,从来没找到过,如果有的话那就好办了,固定资产管理中唯独没有对图书的使用年限作出规定,而且通行的说千分之几的也不知道从哪来的。
中央音王:不知道,我们大额固定资产,如果要报遗失的,要求提供公安局的报案证明。但是说实话,这个很牵强。因为公安局也有立案标的的限制。
印度阿三:是的呢,如果要报丢失的话后果很严重的,所以大家都。
中央音王:读者丢失的还比较好办。让他赔就可以了。我一直觉得,图书资产管理是一件很麻烦的事情。按理说,单位的固定资产管理部门,不应该对图书进行登记,这样比较省事。都靠图书馆系统就可以了。
印度阿三:审计你说的过去就行啊,问题是你过不了。
节能:省里的固定资产清查图书要求按册登记进入系统。但另外一个统计口径上要求单价某限额以上才算固定资产,所以又不用登记了。我遇到的就是这。
中央音王:图书馆系统可是管理到册的。
印度阿三:那说明你们的对固定资产的定义有问题。
节能:都是省里要的数据。
中央音王:一本书几十块钱,确实没法登记资产。这个跟征税成本是一个意思。
印度阿三:在系统里登记就行啊,你付款的时候不可能一本一本的付吧,总应该是按批走的吧。
中央音王:因为图书馆的书籍,都有登录号和条形码。
节能:期刊不安固定资产算,你们呢?
印度阿三:我们是合订刊要算的。
中央音王:说实话,我一直不知道,我们馆的期刊圕人堂周讯(总第101期 20160415)- 21 -购买渠道是什么。
节能:就是年底装订后补提固定,是吗?
中央音王:这个时候了,三月份的人民音乐还没到馆。
印度阿三:是啊。一般不都是走邮局的吗?难道高校的不一样。
老玲子:我们馆不走邮局。
节能:这个工作不知何故,我们一致没做。我也是偶然发现,给责任部门提出来要补提,但没进展。
中央音王:邮局也不是什么内刊都有。
印度阿三:外刊只能走专门的进出口公司吧。
中央音王:比如很多学校的学报,就没法从邮局订。
节能:期刊中刊也可以走公司,有公司做中刊,招标。
中央音王:按理说期刊应该是直接和出版单位订最方便。但是那么多刊,一个一个去谈,确实人力成本太高。
节能:还是中间商合适吧。
印度阿三:我们一般的是走邮局,还有个什么天津联订之类的,外刊就中图公司吧,我只知道这么多。
中央音王:邮局也是中间商。然后就是经常非常滞后。老师很有意见。
节能:对呀,所以一个一个谈方便吗?
印度阿三:我们的到是还可以。
中央音王:网上都有扫描的电子版了,我们现在连上一期的纸质刊都没有。
印度阿三:叫你们的采购部门催啊。
中央音王:这就是馆长的事情了。
节能:如果走邮局,不到刊,迟到刊太正常了。
中央音王:我觉得不能因为期刊和报纸是开架的,阅览量就不统计。

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[2]中央音王,印度阿三,节能,等.藏书的固定资产管理[DB/OL].圕人堂周讯,2016(101):19.

[3]中央音王,印度阿三,节能,等.藏书的固定资产管理[DB/OL].(2016-04-15)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1947.