图书馆编目与资源管理的中美对比

   圕人堂周讯(总第554期20241220),第30页,宋明昊 整理(宋晓莉 指导) 王启云 助理   
lxm:请问一下各位前辈,有哪些资源平台可以免费批量下载某一年出版图书的Marc数据吗?。
图谋:想的太美了。
biochem:哪有那么多免费的午餐。
lxm:谢谢回复。
图谋:我说‘想的太美了’,还有更多的含义。当前,馆藏书目检索系统(OPAC)的使用范围越来越封闭。有段时间联机书目检索系统是比较开放的,现在不少馆的OPAC使用范围局限在机构内部。Marc数据本身是有知识产权的,还有信息安全因素,当然还有有更多更复杂的因素。通常情况下,使用方法、使用范围等有约束。木木贝老师编目325种,678册,工作量确实挺大。估计费眼,还费劲。根据截图信息,大概可以看出,复本为2册,册均码洋69元。前面lxm关注Marc数据,上好的交流对象是找木木贝老师那样的成员。当然需要调整交流的问题,不宜过于宏大,过于理想化。
木木贝:@图谋 处处留心皆学问。
道无言:@木木贝 效率很高,特高。
木木贝:实际情况是大多数高校图书馆的编目员每天完成60-100种(副本2-3本)就可以了。
图谋:对于编目工作,我是纯粹的外行。临时学习一下。群成员中,有的曾小窗找我咨询很具体的编目问题,其实是找错人。大窗中倒是有不少专家、行家。大多是可以套录对吗?
道无言:@图谋 特定情况不知指什么,一天2000册,不知有多少种?复本多少?
木木贝:我右手除拇指其他4个手指可以同时抓取4个条码,4个条码依次贴完再抓取,一般人都是一次抓1个条码最多抓2个。
道无言:书标呢。
木木贝:书标不能贪心。
道无言:每本书一个条码?
木木贝:2个。
道无言:我测过一次,拆包准备好后,复本两本,一天顺利的话最多200册过点。
木木贝:一天100种其实不算少的了。
骑鹿踏雪:100种200册可以了,当然现在基本上都是做好的数据。
骑鹿踏雪:我们是带验收差不多60种180-200册左右。
骑鹿踏雪:一本书两个条码还是要集中注意力,我们一本书一个条码,三个复本时候贴的很舒服,小指揭条容易被粘住。现在复本改成五本就很麻烦了,只能分两次贴。
碧沚东楼:编目地方文献的馆员表示一天30种已经不容易了。加上赠书、读者荐书、典藏文献。每年编目都是10000册左右,原编大概占百分之五十。
骑鹿踏雪:原编很慢,那是公认的事实。
道无言:@碧沚东楼 原编比例这么高。
碧沚东楼:还好没有考核指标……。地方文献加上我们荐书、典藏文献到书是速度快。后面两块新书居多,很多都是出版一周内就到了,国图联编中心没数据的。(有数据也不一定质量好)。比如上周编的书有太原馆的赠书,太原府志做到了地区复分表国图联编中心是3。……可能审核老师不知道太原是省会,应该是1。所以也不能拿来就用……。
道无言:@碧沚东楼 原来如此。
图谋:编目业务交流与分享。
徽子:@木木贝 啥系统,还能统计工作量。周末也上班吗?
徽子:@木木贝 这工作我馆外包了。
道无言:看图好像同我馆新系统一样统计工作量只是表面好看,人工查日志也能做到,有开发能力转为自动统计估计也能做到,其他某些功能有点让人头痛。
麦子:@碧沚东楼 想不到这么多的量,我之前还说编目是轻松好活呢。我们这里每年1500基本是劳模水平,很多人一年就是500样子。而且90%是把oclc本地化。我自己有过花一周做1个原始加修改7,8个相关报纸的,而且那周很忙。当然,我们是没有复本,另外每个原始编目都需要主管复核后再上传。早先,OCLC上传了很多国内的条目,而且都是国内一流学校的,我估计这些学校也有特别做了原始编目来赚钱,但质量实在太差,后面的人看到了,情愿自己重新做原始的也不愿意修改。
碧沚东楼:@麦子 国情还是不一,国内地方文献还是比较重视,产出量大,内部文献多。荐书读者追求时效性的不少,很多都是本月出本月就要看到。因此原编书非常多。至于OCLC我们也是成员馆,但由于大陆不能正常上Worldcat,因此公众其实也用不了……甚至很多留学生也不知道有这个东西。我们接待过留学境外回国查资料的,他们并没有听说过worldcat这个东西……不过一样的,国内很多到处求资料的学生也没听说过CADAL、Calis道理相同。国内部分学生不太重视图书馆教育和图书馆信息检索课程,找资料习惯淘宝代找……一定程度上他们图书馆的学科馆员存在感不强。
图谋:Worldcat是OCLC公司(联机计算机图书馆中心)的在线编目联合目录,Worldcat是世界范围图书馆和其他资料的联合编目库,同时也是世界最大的联机书目数据库。这个数据库问普通用户可能属于没问对人。与Calis,CADAL是大不同的。Calis的许多功能近年弱化了,有条件用且用得比较好的,确实不多。
CADAL是大学数字图书馆国际合作计划(China Academic Digital Associative Library)的简称。CADAL项目是国内外高等院校、科研机构共建共享,目前在线免费服务古籍、民国书刊、现代图书、外文图书、中文报纸、随书光盘、学位论文、侨批、满铁资料等各类数字资源273万余册(件)。
对于人文社科领域的老师,CADAL资源尤其值得关注与利用。CADAL资源,特藏库下边的‘知领特色产品’实际是中国工程院建设的资源,内容非常丰富。领域服务平台有许多学科的专题资源。这些资源与服务,对教学、科研有帮助。截至目前1090家共建共享单位,有的单位用得好,有的单位用得不好,用得好的不算多。还有很大潜力可挖。www老师所在高校算是用得非常好的,可能与www老师研发的系列应用相关。
麦子:@碧沚东楼 我说的情况大概是10多年前,现在我们基本是电子书,量其实是比以前大多了,但需要编目的工作量不大。编目的人只有20年前的1/3,当然,所有的过去的编目都舒舒服服做到自己想退休的年龄退休了。疫情(当时在家工作了18个月)后学校要求每周去2天,一些人就退休了。这事的影响深远,以至于我们现在馆员每周可以在家两天,远程工作。部分部门在主管同意的情况下,甚至可以远程更多。我们现在馆员可以最多在家4天,管理员2天。在疫情期间,不少人想去上班,因为在家闷得慌,但需要特批。
图谋:刚才到麦子家的网站看了看。Worldcat Discovery确实需要搬梯子。
麦子:@图谋 我也看了一下,发现编目还有7人,但其中4人从来没有见过。
图谋:看了一下staff,现在有83人。好像增加了?
麦子:@图谋 多了几个,走了很多人,但一直在招人。
图谋:Metadata Cataloger显示有3人。
麦子:我记得以前最少的时候大概是65左右,但那时吃空饷,拿人头的钱去应付学校的减预算和买资源。你点部门后可以看到这部门所有的人。Acquisitions , Description , and Discovery。这就是采编部。
图谋:Acquisitions , Description , and Discovery11人。
麦子:最后6个和第一个都是编目。其余的是采购。当然,采购的工资比较低,其中没有馆员,7个编目中5个是馆员,两个4级管理员。
图谋:顺道看了一下Worldcat Discovery,我觉得还是挺给力的。采编部人员中的细节,我看不出身份来。Assistant表示管理员么?
麦子:@图谋 不是。但一般这类位子都是管理员。Metadata librarian里有三个是管理员。
图谋:谢谢!
图谋:傅平 . 美国大学图书馆岗位设置的精练与变革——上任以来的组织架构与人员调整回顾. https://blog.sciencenet.cn/blog-3316383-1464063.html
美国大学的图书馆岗位设置以精练、高效著称,这种精细化配置旨在平衡成本与服务质量的需求。自我2023年3月到任馆长以来,图书馆的组织架构和人员配置发生了显著调整。这些变化旨在优化馆员职责分配、提高运营效率,同时更好地满足学院和学生的需求。Whitman College Libraryhttps://library.whitman.edu/contact_librarystaff/Administration(2)、Instructional and Research(3)、User Services(4)、Archives and Special Collections(1)、Cataloging and Metadata(2)、Collection Strategies and Development(2)。总共14人。昨天看了傅平馆长的博文,给了我一些触动。
麦子:现在职位是形容词,级别是内部的,我们现在大概连馆长,馆员27-8人。不到30,编目一直是馆员最集中的地方。
图谋:我的印象是,美国高校图书馆,大大小小的图书馆还是很重视专业性的。而且大大小小的图书馆职能、章法大体是相似的。不像国内高校图书馆那么随意。国内高校的编目算是相当随意。
麦子:@图谋 他们的形容比较清楚,管理员都是assistant。@图谋 美国编目一直是核心部门,因为一切都指向资源的organization和discovery,这两点需要编目来实现。
图谋:依据‘2023年排名前300的高校图书馆在编职工人数统计表’,麦子老师那的人数同清华大学接近。
麦子:@图谋 清华80个图书馆员工?
图谋:84。
麦子:我们算是极其一般的,耶鲁好像有300,以前哈佛在900样子。
麦子:我查一下ARL。
图谋:共有1301所高校图书馆提交了2023年度在编工作人员人数的有效数据。
图谋:超过100人的,只有22所。
广东小肥羊:@麦子 这里的80人可能只是事业编制或者是参照事业编制的人员。
图谋:处境越来越尴尬。杨老师那80不包括非事业编人员么?中国海洋大学图书馆84人,馆舍面积是10.7万平方米。
麦子:这是2019的综合数字,我有每个学校的,这个表里可以看到哈佛的,500+348。
图谋:从人数上看,杨老师那边的人数、馆舍面积与中国海洋大学那边相接近。
麦子:所以,在ARL里我们是微型级别,因为馆员中位数是89。
图谋:这个统计更精细。国内的统计比较模糊。近期,多家高校图书馆在招人,招的基本是非在编的。
麦子:连学生工都是单独列出的。个别学校学生工过200。我一直说,没有学生工,我们根本没法开张的,流通基本是学生工的天下。没想到国内图书馆其实人员还是蛮精简的。美国馆舍向来不是统计项目。
图谋:这几年是锐减。馆舍情况得看。有的还是多个校区。
麦子:@图谋美国是缓慢下降。我记得当年整个UC是425个馆员。用AI查了一下。
图谋:我知道有的馆是将保安、保洁也算在在编人数中。
麦子:
广东小肥羊:@图谋 不包括。
图谋:谢谢!填报口径不一。有的是馆是包括的。
麦子:@图谋 我们也是,但保洁是学校的,不是图书馆的。
广东小肥羊:因为表格里面要求填的是事业编制人员,我们稍微扩大了,把参照事业编制管理的人员也算进去了。如果只算事业编,只有50多人。
麦子:翻译一下。加州大学(UC)各校区雇用了约342名专业图书馆员。图书馆员由美国教师联合会(AFT)代表,目前的合同有效期至2024年6月30日。加州大学系统有10个校区,包括伯克利分校、戴维斯分校、欧文分校、洛杉矶分校、默塞德分校、河滨分校、圣地亚哥分校、旧金山分校、圣巴巴拉分校和圣克鲁斯分校。加州大学图书馆系统是世界上最大的学术图书馆系统,在100个图书馆拥有超过4080万册印刷册。
图谋:在编、非在编、合同制、劳务派遣……现在很难分清楚。相对11万平方米的馆舍,配备的人员还是太少了。
广东小肥羊:我们学校的用工类型非常多,在编,非编,预聘,长聘,一聘,二聘等等。
图谋:哇,12点多了,先休息了。
biochem:零点,还早。
麦子:反正是周末。
图谋:谢谢麦子分享!周末也不能太任性,周末有周末的事情。比如:犹得备晨炊。
图谋:The University of California(UC) employs around 342 professional librarians across its campuses.The librarians are represented by the American Federation of Teachers(AFT) and their current contract is in effect until June 30, 2024. The UC system has 10 campuses, including Berkeley, Davis, Irvine, LosAngeles, Merced, Riverside, San Diego, San Francisco, Santa Barbara,and Santa Cruz. The UC Libraries system is the world's largest academic library system, with over 40.8 million print volumes in 100 libraries. 麦子那边除了有资源组织与揭示部门,还有教学与学习服务部门。两支队伍,人数一样,配置似乎更高(助理职位少一些?)。
弯曲的直线:@hanna 图书馆作为高校的学风晴雨表,应该在培育学风、建立氛围上下大工夫,应该的事很多,但都因为忽视或者不重视,逐渐成为不重要的了。一些本质的东西,还是要坚守。
hanna:主要是太多人(不只是领导)根本不知道图书馆到底是做什么的。也就是这个‘本质’,不知道。
图谋:刚才留意了一下,姚老师那在编人员正好是100人(位居TOP22),面积显示45607平方米。相对‘一校四区一港’,人数也确实偏少。
弯曲的直线:@hanna 基础的东西不夯实,做其他事情都是空中楼阁。比如空间建设还不错,读者却比较少,就是因为基本的氛围没有。
麦子:@图谋 这两个原来是人文科技两个馆的参考咨询部。基本都是馆员,平时的检索和商业数据库使用的课都是他们上的。我们没有系统系统馆员,但有一个IT部,里面的人都是程序员编制。
hanna:@韩红 可是他们要管岗位设置啊。我馆多年前科班出身的编目总校要去做读者服务,什么心灵成长。如果我是馆长就不会答应。结果她走了之后,编目这块就名存实亡,最后一包了之。还一个外采外编,也是如此。领导认为这些活什么人都能干,美其名曰锻炼人培养人,所谓的公平公正。
麦子:比如,我这一辈子也就做了一个部门,如果现在把我调到其他的部门,很多事情我是做不好的,而且我自己也很不舒服。@弯曲的直线 什么都能做其实就是什么也做不好。当然,如果食客没见过好的料理,只要塞饱肚子就可,这样也就无所谓。我觉得这是相互相存的。
徽子:@麦子 笑死。国内高校馆有另外一种情况,就是不让你在一个部门一直做下去,明其名曰轮岗。
麦子:@徽子 我们以前有一个初级馆员浸入项目,合同是两年。各个部门呆几个月。结束后,我们正好需要人,所以让这两人自己喜欢的部门流了下来。
徽子:@麦子 这是可以且必要的,找到自己最喜欢的岗位。如此看来,轮岗似乎放在入职头两年比较合理。
麦子:@徽子 是,我们所有的位置其实都是自己应聘自己要来的,所以,你不喜欢,是你自己的事情。
hanna:@麦子 能这样做,主要是设置了专业门槛。

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[2]图谋,麦子,道无言,等.图书馆编目与资源管理的中美对比[DB/OL].圕人堂周讯,2024(554):30.

[3]图谋,麦子,道无言,等.图书馆编目与资源管理的中美对比[DB/OL].(2024-12-20)[2024-12-27].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13327.