关于图书资料固定资产

   圕人堂周讯(总第238期20181130),第8页,张芸整理王启云助理   
汉上村夫:请教关于图书资料固定资产的问题,学院自购书,或者学科平台,各种纵向横向的课题经费购的书,要不要入学校固定资产?特别是个人课题经费,是否入图书馆系统?坊间传闻,‘大馆不在乎,小馆不敢为’。
中国药*:学院资料室的肯定要入吧,个人的不管。每个学校不同情况,图书资料报销也不属于资产类。
闽农林*:目前没有细分管理到个人,实在是没有精力!
缘来有你:学校提供的经费,应该是办理入库。
九院江:我们学校是办理入库。
汉上村夫:个人经费也是学校资产。
扣肉:要看财务的规定。不过个人课题一般很难纳入馆藏统计。像我们学校,馆藏采购的经费来源,主体是修购专项(改善基本办学条件)。
汉上村夫:一般讲,图书资料类应该还应该属于一类资产吧。具不完全统计,我们学校各个部门(除图书馆及资料室外)每年报销图书类的账好像有三四十万,会不会有点多?
扣肉:部分零采走的是日常经费,但是老师的课题并不是走这个科目。有专门的科研经费,二者不能互相挪用。我不太了解财务科目,不过总觉得科研经费是用来购买老师的智力服务,图书采购是用来购买内容的载体,本质上不一样。而且现在科研经费管得比较松,大部分钱都用来支付人力成本,一般老师不会专门来买书抵账。
闽农林*:教师科研基金购买的图书,主要服务于他们的项目——所以,我们基本不会去涉及这方面的管理。除非他们自愿向图书馆捐赠图书。
扣肉:至于经费不是图书馆经手的,只要学校审计过得去,我们可以不操心。现在科研经费管得没那么死,大部分人在做预算的时候会多做人力成本的支出。我的一个项目,除了差旅交通会议和论文发表达费用外,都是人力成本支出。没有固定资产购置。
闽农林*:不一定会细化到购买图书这部分。而且如果导师开具的是人工费呢?他们不一定都会开到购买图书这个项目上啊!
清凉桐影:人力成本支出,项目里有上限要求。
扣肉:产生科研成果的主要来源是项目人员的智力。
木木贝:我们课题报销人员的劳务费最高占70%,另外30%需要提供发票。
扣肉:但是一般意义上,进行调研考察的路费是容易有报销凭证的。
清凉桐影:获取数据的问卷劳务支出,没有发票能报销吗。
扣肉:肯定报销不了。属于劳务吧。
木木贝:有发票就报销,没发票归到劳务。区别是有发票不用扣税,劳务收入要扣税。

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[1]圕人堂QQ群知识库.关于图书资料固定资产[EB/OL].(2018-11-30)[2024-10-05].http://tuan.pub/server/detail.php?id=4225.

[2]扣肉,汉上村夫,闽农林*,等.关于图书资料固定资产[DB/OL].圕人堂周讯,2018(238):8.

[3]扣肉,汉上村夫,闽农林*,等.关于图书资料固定资产[DB/OL].(2018-11-30)[2024-10-05].http://tuan.pub/server/detail.php?id=4225.