金盘系统中,图书条码贴错,如何处理

   圕人堂周讯(总第138期20161230),第5页,晓梦整理王启云助理   
gaozy:最近我们在工作中,遇到了一个什么问题呢?就是金盘系统中,图书的条码在外包的过程中贴错了,条码对应的图书和贴条码的书就不是一本书。这个采编的老师都怎么解决的?(登录号,条码是一样的)。
印度阿三:系统里把条码换过来就行了。
贝贝:我没用过金盘系统,但我用过的几个系统中,道理比较想通,希望能提供一点线索,请问1.‘登录号,条码是一样的’是指你们的登录号和条码号统一吗?2.是批量还是单本?如果两号不统一量又少的话,可以再贴个条码覆盖原来的,在回溯里修改成新的就行。如果两号必须统一,就看你们馆怎么要求,如果纯粹单本错了,又可以空号的话,可以直接删掉,再分配个新号。如果是书之间互相错了位,把相关的两本都找出来,分别修改,把书和数据对应起来。如果是批量,就需要找原因了。
老玲子:这个问题应该在到馆验收的时候就发现了哦~我们开包的时候会一一对应题名、条码和价格的,如果错了,与商家协商。如果刚好是两本书对调了,就把条码换过来。
扣肉:但是总体来说,是扫描条码后,出现的书籍信息对不上。首先第一步是保护现场。把现在书上贴的条形码记录下来。然后在系统里根据条形码找到相应的书目信息,找到发生问题的副本。按索书号把这本书从架上取下来核对。这样你手里就有两本书,一本是你认为条码贴错的书,一本是你原来架上的书。辨认之后就知道应该改哪个了。最差情况是,错了很多。那就要一册一册的下架核对。总之无论如何,一定是要在数据中找到所有涉及到的实物。然后找到实物。想办法在数据里把实物改成一样。
贝贝:如果批量处理的的数据,中间可能因为某种书的复本订购数据和验收数据不一致或附册是否算单本等原因造成的,找到点再抽几本核对后,也可以不下架,把相关数据条码号或登录号上先修改时随便加个别的符号,而后再依次序修改并去掉加的符号即可。

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[2]贝贝,gaozy,印度阿三,等.金盘系统中,图书条码贴错,如何处理[DB/OL].圕人堂周讯,2016(138):5.

[3]贝贝,gaozy,印度阿三,等.金盘系统中,图书条码贴错,如何处理[DB/OL].(2016-12-30)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=2563.