当预算紧缩、岗位减少时,图书馆如何讲好自己的故事

   圕人堂周讯(总第590期20250829),第16页,宋明昊 整理 王启云 助理   
图谋:傅平.当预算紧缩、岗位减少时,图书馆如何讲好自己的故事.https://blog.sciencenet.cn/blog-3316383-1498621.html在很多人眼里,图书馆只是一个安静的空间:书架、数据库、自习座位。但在我看来,它远不止如此。图书馆是学术共同体的核心纽带,是知识与人、学科与学科之间的桥梁。只是,如果我们自己不把这个故事讲好,别人就很难真正理解图书馆的价值。尤其是在今天,高校图书馆普遍面临着预算紧缩、岗位减少甚至裁员风险等不确定因素。在这样的环境下,如果图书馆不能清晰而有力地讲述自身的价值,很可能在资源竞争中被边缘化。讲好故事,不再是锦上添花,而是生存与发展的必需。自从来到惠特曼学院担任馆长,我一直在思考:如何让图书馆的故事被更多人听见?如何让它走出‘隐形角落’,成为学院不可或缺的声音?为此做了系列努力。这些努力的本质,其实都是在讲述图书馆的故事。故事有力量,它能把枯燥的数据转化为可感知的意义,把复杂的工作转化为大家都能理解的价值。更重要的是,讲好故事能让图书馆在学院的整体叙事中找到自己的位置。我始终相信:图书馆讲述自己,不只是为了让人知道我们做了什么,而是为了让整个学院认识到——没有图书馆,这个故事就不完整。
图谋:傅平先生近期科学网系列博文,图谋大多浏览了,读后感:真诚分享,言传身教,受益匪浅,在当前,实属难能可贵,由衷致谢与致敬!
麦子:@图谋看了这篇文章,我觉得他的几点做法是在太平盛世时图书馆都做的事情,当然,在黑云压城的时候更应该做。但到了真的电闪雷鸣的时候,还是要看和上面批你预算的人的关系,因为其他人都是被砍的对象,根本帮不了你。另外,在学校里,图书馆往往是被砍的最少的地方,另外再砍,还是可以通过压缩采购来救命。我遇到的很多次的财政大减都是这样,但系里就苦了,因为砍10%的话,教授是不能动的,只好把其他行政人员砍了。我们图书馆里一直每人一个座机另外就是电脑两年换一次,你要双屏可以当天给你送来,但文科的系里二十年前就没电话了。
图谋:此类分享是很实在的。也是当前所需要的。大家都很努力,但有些努力确实需要以适当形式表达。
徐徐清风:@麦子‘我们图书馆里一直每人一个座机另外就是电脑两年换一次,你要双屏可以当天给你送来’真的这么好,这么奢侈吗?电脑两年换一次感觉太浪费了。
吕品1988:@徐徐清风电脑几年不换才浪费。电脑固定资产最低使用年限6年。维修维护一些办公电子产品的费用也不少。办公电脑难用影响工作也不少见。
四川曾海:10多年的电脑在我们这里是很正常的。
四川曾海:资产根本不给报废。
小图图:同样10多年的电脑在我们这里是很正常的,办公室主任换电脑频率最高,都懂的,采编的用烂了才换。
四川曾海:最烦的的是领了就在你名下,又不能退,又不能报废,这资产处理太烦人了,后来我都自己带电脑,馆里还有好几个用自己电脑的。
吕品1988:不影响正常工作的前提下,用几年都行。事实上,电脑的配置高低和岗位不匹配。
徽子:@吕品1988我的电脑时不时卡机,什么都干不了。
吕品1988:@四川曾海一样,自己升级办公电脑,能少生气。
biochem:教研室有台2013年买的电脑,已没什么空间了,现在慢得不行。三个笔记本也没法用了,已多年不用了。
麦子:@徐徐清风馆里每年有40多万的设备费用。学生用的公共区域的电脑大约有300台,工作人员大约有100多,淘汰下来的可以补充学生电脑淘汰的部分,但即使如此,学生电脑大约也就是4、5年。另外,电脑是极其便宜的东西,整套东西,包括两个屏幕,大概就是1000美元。我的办公室大约12,3平方米,一角有个会客台,和书商开会什么的。完全可以要求拿个电视机做展示什么的,但我觉得没什么用,也没有要过。
biochem:如果不差钱儿,电脑两三年就要换。
徽子:500美元(三四千人民币)就能买到不错的电脑了。
麦子:@biochem是,钱用完了,明年再可以申请。
麦子:@徽子是。
徐徐清风:有没有单位免费帮换手机啊?这个才受欢迎。
麦子:@徐徐清风不会,如果发这个,单位就有随时找你的理由,这就大亏了。
徐徐清风:手机两三年很需要换一次。国内很多同事和领导们其实高频率用手机微信和QQ办公,指派工作,传递文件沟通。个人手机很多时间其实是为公家打工,但微信占内存很多的,用个几年就卡了。如果能将手机列为办公用品就好了。
麦子:我们除非是个别私下关系好的同事,互相没有联系方式。我除了办公室就什么都不管了。和学校的联系方式就是电子邮件。一般下班是不看的。在家上班的时候,要求是上班时间每两个小时看一次邮件。我现在的主要个人联系方式是电话和短信,国内一般认为这是落后,其实背后有其存在的道理。
徐徐清风:这也是我想像的美好的工作联系方式。
四川曾海:我感觉最烦的就是领了以后不能退,不能报废,我同事名下还有07年领的电脑。
徐徐清风:但现在国内很多领导们喜欢用微信办公,那就逼得下属们也卷入之中。
徽子:@麦子笑死,是的,会觉得很怪。
徐徐清风:领导睡前来个微信指派工作,然后安心大睡去了,但下属可能晚上想着事情睡不好。@徽子人家这才是下班自由,公私分明。除非紧急情况,一般不要即时通讯。
麦子:@徽子@徐徐清风是,除了私人关系,其他的越难找到我越好。另外就是可以说,我没看,不过的确如此,我可能会好几天才看一次微信什么的。
吕品1988:可以当看不到办公正式的也不是微信QQ。也有明文严禁使用。正式打电话。
图漾:@麦子国内不发手机也是随时找,我想各个地方都差不多。
图谋:互动交流之后,有助于增广见闻。

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