老师用科研经费购买的图书如何处理

   圕人堂周讯(总第176期20170922),第16页,海边整理王启云助理   
姜*:请问各位学校图书馆对于老师的科研图书如何处理(用科研经费购买的图书)?是到图书馆入资产之后再去报账吗?如果老师因工作调离,科研图书需要退回到图书馆吗?
Suson:我们馆是直接做固定资产。调离肯定要退回的。
李*龙:图书馆入资产之后再去报账归到他名下,调不调不管了。
闽农林李*:我们学校的图书馆没有管这事情,科研经费购买的图书都在科研人员自己手中。
小马哥:我们馆已经要登记固定资产,后来审计发现问题很多。所以这个规定就取消了。很多人买的书怎么追啊。
小洋:我们的科研书是入库才能报销,采编拿来加工后,老师自己借出去。借阅期限到项目结题的时候。
姜*:我们图书馆,现在的做法是用科研经费买的书,到图书馆入资产,盖图书馆的章,贴图书馆的条形码,入图书馆的库,再到财务报账,然后再还给老师,由老师保管使用,但这样存在问题,图书馆不好监管。
小洋:你这样有个入库,没有出库。
姜*:没法全借呀,有时候老师拿来的科研图书馆有上百册,他的借书证无法借上百册书呀。
小洋:我们科研老师的卡都可以借几百册的。
amao:科研老师很少借书吧。
Lazycat:科研老师都自己买书,不然他的经费花不出去。被迫买书,要有比例的资料费。
小洋:是!
Lazycat:真是几百本书,那过期怎么处罚。有制度不能执行就很尴尬了。
小洋:免掉呗。我们嘴上说是课题结题要还书,但多半是不追究的。
Lazycat:你们管理有点不讲理。
姜*:我们老师调走,书就带走了,入了资产,但没法管理,带走了,资产就流失了。
小洋:我们的好处在于,老师要走,得还清图书馆的书。
Lazycat:那你只好想办法,一是不管这破事儿,二是想法在他离职之前必须经过图书馆清点资产环节。这里说的图书馆,是指在图书馆登记过的书。
姜*:我们全都贴了图书馆的条码,现在就是监管这一块,想借鉴各馆的做法。图书馆也不想管这事,但财务资产那一块为了报账的规范性,要求要到图书馆来走一圈,但走这一圈后,我们发现问题好多,老师认为那是他的科研经费买的书,是自己的,怎么是国家的资产了?我们挨了好多骂,第二,老师调走,从来没来还过这些书,到时候图书馆资产清查,这一块的账肯定是对不上的。
印度阿三:科研经费也是国家的钱,难不成是他自己掏的。叫他们系上自己管。
姜*:系上推图书馆。
小洋:当时我们学校总会计师来图书馆调研,就说图书馆不管的话,会造成国有资产流失。
印度阿三:这个不是图书馆的事,干什么要接过来。
小洋:我们以前是图书馆处理,然后入库院系图书馆,又专人来接收。系上管理。后来系上说人手紧张什么的,又推给图书馆。
印度阿三:图书馆也可以说人手紧张哈。
Lazycat:贴了条码,入了系统,与人事处协商,离校前要图书馆盖章。
印度阿三:我觉得前面的同仁的办法好,借到科研人员的借书证上,离校要办手续,这样好。
tianart:我们是超过200元的登记固定资产,开条财务报账,以后就归老师管理了,调动退休都不受影响。
印度阿三:我觉得关键是要知道去处,至于清不清查的,跟图书馆没关系,人家老师拿走了,办了手续,管他书在哪里呢,只要图书馆履行了程序。
Sparks:确实不错的做法。
Lazycat:其实也行,到时候做一批报废,去掉,不过这个数儿大概只能估计了,如果图书馆平时丢书多,倒也可以借机蹭着注销点。
印度阿三:如果不行,就直接把老师拿走的给注销剔除了。
Lazycat:这个做法有条件,编目加工人员足够多,能及时即刻处理图书,还要能够做完。以目前采编的人员配置,全做真有点困难。一个学校再少也有一百多万实洋的书需要处理,多的可是上千万几千万的啊。
Sparks:我们图书馆文献建设部采访的累,编目的到还好,好多都外包了。
Lazycat:现在很多馆是这样了。但是这些额外的加工费用谁给啊。
小洋:蹭捐赠书的加工经费。
Lazycat:那能有多少。
小马哥:费用在招标时都加里了。
Lazycat:那是图书馆正常的采购,可以含加工费,老师们买的书,是没有加工费用的。
小洋:老师买的书也不多啊,我们每年都有业务费的,买什么书标条码一类。
小马哥:工作职责里没有加工编目这一项的吗?以目前很多图书馆的作法来看,编目人员的工作量其实都是下降的。
节能:我们的做法:图书馆只管账目,实物图书由院系资料室负责管理。老师报销时的验收单上图书馆和院系都盖章,表达一个入库然后出库的程序。学校下文件这样管理的。政府的资产管理系统里老师的科研经费购买图书是有帐的。管理责任在院系及各处室。
Lazycat:那是最好的,现在多数是让图书馆管。所谓归口。
节能:让图书馆管那就拿来书,加工好后按规定册书借还。那就好管理了。
Lazycat:这样是好,但是工作量真的是增加太多。我们学校教师学生加起来不过1.2万人,教师一年买书的钱超过150万。加工费,材料费一年至少配套十万以上。
节能:该等就等。等不耐烦了老师就去去学校反应,学校就改办法了。

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