科研经费购书流程

   圕人堂周讯(总第159期20170526),第8页,晓梦整理王启云助理   
图书*询:各位老师,我想咨询一下贵校那些科研经费的使用中,有些老师购置了电子书那些,是否经过图书馆备案了?我们学校如果买纸图书的话,必须到图书馆登记的。但电子图书的管理的话就没有限定他们。纸图书在图书馆登记后书可以拿走。所以就想请教大家有没有这种做法的?例如kindle这些啊,这些的电子书,如何加强对这一块的管理。
我徂东山:我们学校各个系自己买数据库,买了之后给图书馆推荐使用。学校管理好像没这么严格,各个书院也自己建图书室,那些书都是跟图书馆馆藏重复的。annl:
小洋:我们要加工成图书馆的书,然后才给入库单,不然财务不认。老师要他自己的科研书,拿读者证来借吧。由科研处审核是否跟课题相关,电子书去招标。科研处在发票上签字,我们给出库单。发票和出库单一起才能报。
徐徐清风:我校老师买书报帐时,要提供相应的图书书名购物清单。如果一看是儿童书,中小学教辅材料书名,财务处的人是不给报的。
节能:刚看到课题经费买的书的话题,说说我们做法,供参考,尽量减少图书馆责任。我们也是从某年开始要求到图书馆办理验收。但当时的通知文件是这样说的:图书馆办理验收手续后,老师要到学院办理图书借阅手续。各学院对图书负实物管理责任。也就是只为了增加学校固定资产而去图书馆办验收手续。另外,验收单我们按学院发下去,老师来验收时,先要求学院盖章,确认该书为适宜的。也就是我们不负责审核图书合适性,也不负责实物管理。省里的资产清查系统里我们也标明此书保存地点为某某学院,负责人就写上学院院长。电子书因为不是固定资产,不到图书馆验收。资产管理系统按年填报。院长要在验收单上签字。

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[2]图书*询,我徂东山,小洋,等.科研经费购书流程[DB/OL].圕人堂周讯,2017(159):8.

[3]图书*询,我徂东山,小洋,等.科研经费购书流程[DB/OL].(2017-05-26)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=2913.