折后价的录入方法

   圕人堂周讯(总第265期20190607),第6页,宋晓莉 整理 王启云 助理    
姜*:各位同行,有件事情想了解一下。2019年实行新的会计制度,要求财务的帐和图书馆的资产录入价格要相符,他们要求我们图书馆系统里面要录入书的折后价,要求每本书010字段和有关价格的地方都是录入折后价,不能录入书后面的定价,外文书要按汇率折算成人民币,外文书著录人民币价格,你们是怎么做的?这不是与编目规则相冲吗?
印度阿三:脑洞大开,你们的价格折下来都是整数吗?就不怕累多了四舍五入导致账对不上么。
biochem:外文书著录人民币价格,汇率天天变。
煮酒论*:真是脑洞大开,理论上是可以的,但是实际操作很麻烦吧,不可能实际统计的跟财务的百分之百对得上。
骑鹿踏雪:每本书的折后价,然后多少书的总价,想和发票统一,得天河二号。
印度阿三:理论上是可能这么做的。
骑鹿踏雪:实际肯定可以做到,关键就是,需要付出大量劳动和关注力的不是他们。
印度阿三:这个程序可以自动算,但是意义是啥,最主要是你折下来的零头累起来会不会差很大。
煮酒论*:跟系统开发商协商,你们出点钱,看他们能不能给你们修改下程序,到时直接输入折扣,然后自动给你们添加。
骑鹿踏雪:要求MARC里面都变成折算,这个需要持续的集中注意力。
煮酒论*:没有实际意义,而且很难做到精准,所以还是白费,所有的工作都做了,结果最后还是对不上,会疯掉的。
骑鹿踏雪:我知道广州机电工程学院是要求严格。但是他们也对MARC字段的要求和书价保持一致。
biochem:财务上,差一分钱都不行。
煮酒论*:财政的人也不会这么细致的要求,肯定是你们学校财务要求的。
印度阿三:我们以前想这么干,研究下来之后发现不行。因为你的书来源不一样,折扣不一样,每年的折扣也不一样,没必要把自己弄死。
节能:你们导出资产账后从EXL里处理一下,加一列给出折后价,作为资产账。业务系统里改显然不合适。如果有丢书赔偿问题,你怎么办?你零星补书肯定不是当年采购的折后价。
印度阿三:你书做了,那你的刊要不要做呢。
节能:但肯定图书馆有人参与了,不然财务知道你的010字段?
骑鹿踏雪:不至于参与。估计问那个地方可以反映出图书价格,回答一下人家就知道了。
节能:财务报销时有合同有明细有发票有实洋有码洋,固定资产按规定提就行了。根本没问题,干啥这么要求?
徐徐清风:有个变通的方法,不用录入折扣后的价格,只新增一个字段注明折扣是多少。这样查阅不同年代的书时,就知道这本书当时是以什么折扣买进来的。

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[3]印度阿三,骑鹿踏雪,煮酒论*,等.折后价的录入方法[DB/OL].(2019-06-07)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=4686.