图书馆新上集成管理系统

   圕人堂周讯(总第110期20160617),第16页,海边 整理 王启云 助理   
宁静:请教各位,如果一个图书馆从末有过数字化管理,现在要进系统软件,是先用几千或几万元的系统,还是一步到位,直接上比较好的系统。
Follaw:一步到位。
宁静:为什么,领导的意思,先用几千元。
BSxuyb:比较好的系统,能达到什么程度?
宁静:以后熟悉后再进行升级。
2014:为什么要先用几千块的?
宁静:没钱。但又想数字化。
城市天空:从未有过数字化管理?难道一直是手工检索、登记借还?
宁静:是的。最原始的状态。
2014:用熟了再换是个痛苦的事情哟。
朗月孤舟:财力决定你做的事情。
BSxuyb:巧妇难为无米之炊。
朗月孤舟:想法再好,不投钱都没用。
riff:重复建设更痛苦。
朗月孤舟:有了财力,再去考虑用哪款系统。
雪隐寒消:对,重复建设更痛苦。
宁静:具体体现在哪些方面呢?
城市天空:书总量有多少。
雪隐寒消:换次系统所有的馆藏都得再加工。
宁静:不多,只有20多万册。系统之间的数据不能通用吗?
BSxuyb:一般不需要再加工吧。
雪隐寒消:之前的数据和新系统对接中间会有很多问题。
宁静:比如……
雪隐寒消:出现字段丢失。还有重复数据。
BSxuyb:过渡过程中会有一些问题出现,但一般不需要再加工。
宁静:你说的再加工是指贴书标一类的吗?
BSxuyb:数据加工。
城市天空:没有数字化管理,之前的数据都是手工记载的?
宁静:是的。
城市天空:那就不存在系统对接问题了,因为没有数据。
雪隐寒消:这样的话,你们最好考虑以后升级的系统和现在系统的兼容问题。
雪隐寒消:@宁静,重复数据是说两个不同的系统里面的馆藏信息,在转换的时候会出现同一条信息。在新老系统中只有一点不同,但是会被存储成两条信息。
宁静:关键是领导希望用最少的钱做最大的事,也就是说,领导希望用一个免费软件来做这个数字化。
朗月孤舟:用最少的钱做最大的事,冒风险也最大。
雪隐寒消:@宁静,刚上数字化中间很多工作要做。
宁静:@雪隐寒消,也就是说,要自己查重。
雪隐寒消:查重工作必须做。只要是系统批量转换的数据或多或少都会有点问题。
宁静:如果出现这样的问题,一般是如何解决,靠人工一个个信息查找吗?
雪隐寒消:人工是一方面。
宁静:@雪隐寒消,一般有哪些工作呢?
雪隐寒消:现在好多系统都可以直接查重。
雪隐寒消:你们的情况,我不太清楚,不过数字化是方向,你们现在开始做数字化的工作,要考虑到以后的兼容工作。避免重复劳动。
riff:一定要找售后好的公司。不然你们技术部会累成孙子还解决不了问题。
雪隐寒消:Riff说的很对。
riff:买主流产品肯定没错。
雪隐寒消:很多软件公司,他们不懂图书馆工作,只负责软件。
雪隐寒消:买过软件之后,具体的操作还得根据各个馆的要求进行。最好一开始就制定明确的规定。后面数据加工以及跟软件公司沟通上都会比较顺畅。
宁静:图书馆内部对于进系统有两派,一派认为先上系统,最好是免费的,一派认为要么不做,要做就最好一步到位。
riff:有些功能真的只有开发系统的公司搞的明白。比如今年我们馆第一次做图书盘点,中间很多功能包括写SQL 语句都要找售后沟通。
城市天空:@宁静,几千元买不到集成管理系统吧,免费的更不可能了。
riff:自己去摸系统的功能要走很多弯路。
宁静:呵呵,领导在网上看到的,并且下载来,说可以。
城市天空:呵呵。
riff:那是坑下面的人。
城市天空:难道是盗版的excel。
罗:领导下的免费的可能是图书管理系统,就是管书店零售的那种。
宁静:差不多,能够做基本的图书借还。
宁静:@riff,‘那是坑下面的人’,主要指哪方面。
riff:你们不做编目、典藏?
宁静:做呀。
2014:去申请个专项经费嘛。
riff:你要上系统肯定图书从采访到编目典藏借还统计盘点这些功能都要齐全 。
宁静:@2014,这个还可以申请专项经费?
2014:是呀,你们平时经费哪里来,找相关部门要钱呀。
宁静:@riff,你要上系统肯定图书从采访到编目典藏借还统计盘点这些功能都要齐全。看了领导的下载的软件,这些功能也还有。
2014:是学校就找校长要,是公共馆就找财政要。
宁静:以前学校在这一块不重视,现在突然要几十万做这个,比较难。
riff:我根据切身体会。要找专业公司,售后齐全的。不然领导后面换届走了,下面的人要被坑惨。
宁静:现在关键在于,如何说服领导,要用正版系统。
riff:换句话,你们上系统都不调研一下其他家用什么系统吗?随便下个软件就要上马,有些太儿戏了吧。而且不同软件针对同一个业务的流程和做法是有差异的,你起码要了解一下你们的业务流程匹配什么软件比较合拍,需不需要根据软件来修正业务流程,就和你买鞋子也要试试脚一样的。
宁静:调研过,看的多,领导意见,还是坚持,刚好来了一个学过计算机的,一说,只要先上一个便宜的系统就行。
星光:知识分子为了省钱,看来也很容易就诈骗软件骗啊。
宁静:难在我们下面的人员,明知道有些东西不能这样做,可说服不了领导呀。
boson:@宁静,免费的las系统确实有。为什么那么多图书馆都买商业软件?都是钱多了没地方花了?你单位的财务软件是否也用的免费的?你们领导脑子有毛病,还有那个‘学计算机的也一样,不懂图书馆就少说话。
2014:估计也是不敢找校长要钱,又想做点业绩出来。
riff:软件系统买正版就是因为升级和售后啊。你跟你们领导说 反正上免费系统出的任何问题就叫那个学计算机的来解决,他肯定马上怂蛋。

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[2]宁静,雪隐寒消,riff,等.图书馆新上集成管理系统[DB/OL].圕人堂周讯,2016(110):16.

[3]宁静,雪隐寒消,riff,等.图书馆新上集成管理系统[DB/OL].(2016-06-17)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=5715.