关于图书馆管理系统字段过少时需要提前关注的隐患

   圕人堂周讯(总第422期20220610),第8页,张芸 整理 王启云 助理   
渌滢:请教一下大家,中小学图书馆,选用了一个小公司开发的图书馆管理系统(在我入职时学校采购部门就定标了)。现在图书进入加工环节,系统供应商要求书商按要求做好图书Excel数据,他们负责导入。书商则提醒我,系统方的数据导入模板,字段过于简单,可能是他们的系统存在局限性。
渌滢:想请教大家的是,这种情况我作为馆方,应该怎么处理?还有就是小公司的管理系统,后续可能会有哪些问题隐患?之后运行的时候应该特别注意哪些。
May:可以打开系统看看现有的字段有哪些吗,如果太少了是否可以要求系统方加字段进去呢?
渌滢:这是系统供应商给的模板只有标黄项要求必填。
渌滢:我以往的工作经验,都是书商到馆一本一本做加工的,直接在系统做标准马克数据。
渌滢:但是这家小系统供应商,要求书商按模板给到数据,他们导入。采购合同也是这么约定处理的。
搬书工*:哪里那么麻烦,都是根据你的书下载相应数据,然后根据需要加工改一下,然后统一导出来。
搬书工*:没办法,我们中小馆就是被人坑死了。
渌滢:是的,常规加工都是这么处理的@搬书工人有力量。
渌滢:所以我想问一下各位前辈,我怎么做会好些?有什么问题隐患要提前关注的。
十七画生:字段少了著录不全不清晰影响目录质量,目录质量影响馆藏建设使用吧。
木木贝:书商提供的马克数据一般都是符合标准的,导进图书馆管理系统后根据各馆的传统习惯进行字段的增删和修改。
十七画生:要想治本,换国内大多图书馆使用的系统。
十七画生:如果不能换系统,就找加工要一份该批书的Marc数据,自留等以后换系统了再倒入。
十七画生:有完整marc数据就有基础。以后也好办。
渌滢:明白啦,感谢大家建议。

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[2]渌滢,十七画生,搬书工*,等.关于图书馆管理系统字段过少时需要提前关注的隐患[DB/OL].圕人堂周讯,2022(422):8.

[3]渌滢,十七画生,搬书工*,等.关于图书馆管理系统字段过少时需要提前关注的隐患[DB/OL].(2022-06-10)[2024-11-24].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10313.