排架、索书号、代书板、RFID……

   圕人堂周讯(总第106期20160520),第28页,海边 整理 王启云 助理   
文献检索:我们馆的图书分类方式一直沿用简单的种次号按序排列方式,随着数量越来越大,出现很多分类上无法准确排列的情况,想请教下各位前辈,除了按照作者首字母排列,还有什么常用的方式呢?我刚进入图书馆工作,还望多多指教。
无所谓:细分。
广州书童:按照种次号划分区段就行啦。
图米:分类上无法准确排列,是个什么情况。
文献检索:就是同类的书因为单纯按照种次号排列,无法挨在一起。
无所谓:当初分的不够细。
文献检索:是说分类应该再仔细一些吗?
无所谓:分的细就减少这样的问题。但是风险也大,一旦分错了。跑的也远,这就是为啥很多人愿意粗分了。
图米:同类的书本来分类就是相同的么?
无所谓:是啊,六级类目和三级类目肯定也是在这个类里。但是书一多就麻烦了。
文献检索:能否在种次号基础上增加()、-等符号进行区分?
图米:这个不是后面号的问题,要是分类不够细是前面号。
无所谓:所谓细分就包括复分表的使用。
文献检索:复分表一直在用。
图米:应该说索书号有分类号和种次号两部分,前面分类号不够细,还是其他什么原因。
无所谓:你可以举个例子。
文献检索:像I247.5的都排到近3000号了。
图米:小说还可以按内容体裁分。
无所谓:你5后面接着再分啊,用复分仿分。
文献检索:我也是来了以后才知道,这种方式以后应该会后患无穷吧。
印度阿三:我们的I247.5已经排到14000多号了。
无所谓:还是分的比较粗。
无所谓:这种小说类你就按照最细的类目弄到底。
图米:不过小说有必要再分吗?
无所谓:没必要。
文献检索:好吧,我就是一下子想到的是这个。其他的也有。
无所谓:但是如果他们要排架那就这么干吧,我觉得。
夏雪:我馆I247.57的种次号已经5000多了。
图米:要是觉得种次号长可以加个入馆年。
无所谓:中图法分类号能解决的问题。我们很多都是在种次号上找解决方案了。
图米:小说这个长下去也没什么关系吧。都是小说,不存什么同类在不在一起的问题。
文献检索:小说这个是特别多的,其他也有。
星光:按作者拼音分啊。
文献检索:作者拼音要使用的话最好得全部修改吧。
图米:小说本来也没必要多分,放个作者,自己给自己找事。强迫症吗?
老玲子:我们用的传统的四角号码。
星光:那如果我按作者检索,出不来么?那个作家的作品集。
图米:本来索书号用的是作者号就不说了,已经用了种次号,再上作者,有必要吗?
星光:I245.47找金庸的书方便,还是I245.47/JY方便?
扣肉:你得看是电脑上检索还是开架随便看。更何况这是你排架的事情,跟编目没有关系。
星光:当然开架找了,找书看难道盯着电脑?
扣肉:如果开架的话,小说还是按作家找方便。
扣肉:归根结底是你没有在ILS里录入排架信息。
星光:索书号没有作者号排架的怎么看作者啊,一个个找?
扣肉:每个副本的排架信息。你这个问题其实可以问读者。假如读者就是随便看看,那带不带卡特码都无所谓。
星光:读者就是说找不到金庸的书呀。
扣肉:著名作家的,其实最简单的是购买全集。按分卷编,给一个种次号。
星光:让读者在一个整架36格里找,那就是读者的问题咯?找不到书,是读者的问题!不是排架的问题。
tianart:@扣肉,这样不行,流通书库不好做预留。
扣肉:我觉得你们混淆了开架书库和阅览室。这两个东西的作用是不一样的。开架书库的作用就不是阅览。
tianart:基本都借阅合一了。
星光:读者会说排架乱,就是I245.47整列里面她找书花了半小时,不值。
星光:@扣肉,开架书库你是怎么迅速找到一本书的?比如F类。
扣肉:你的开架书库里,呆了一堆看小说的读者,对于来看文献写论文的学生,是不公平的。
公共小助理:读者自己先查出该作者的书的索书号,然后自己去找。
扣肉:开架书库,主要目的还是流通。阅览室有阅览室的管理方法。
朗月孤舟:上了RFID,排架,找书都不是难题。
满哥:RFID真要想解决问题,要全部上智能书架。那个太贵了……。
扣肉:不一定非要RFID。
满哥:普通开架书库的做法,要想保证图书在架率,需要投入非常大的人力。
星光:@扣肉,阅览室怎么管理,你说说。
扣肉:阅览室和书库,这个区别总是可以想象的吧。阅览室是以桌椅为主,书架为辅。
星光:@扣肉,排架信息就是索书号啊。
扣肉:开架书库其实可以不设桌子。因为它是书库。
星光:你把两者混淆了。
扣肉:谁说排架信息就必须是索书号了。排架信息是,第几库,第几区,第几架,第几面,第几层,第几格。
星光:@满哥,扣肉说了是排架的人力问题,他不管的。
扣肉:这跟索书号没有半毛钱关系啊。
星光:@扣肉,流通部门累死,是他们的事,和总体工作协调没关系?
扣肉:流通部门干嘛要累死。
星光:听你一说,就是外行!
星光:外行指导内行的流通排架工作,也会醉了。
tianart:你说的排架信息是变化的,除非不再增加新书或者书先按到馆时间分布@扣肉。
扣肉:你倒架的话,就要更新系统啊。你不更新系统,还指望改善工作。
tianart:个人认为:上万册的图书放置,索书号还是最好找的,除了智能书架。
星光:更新系统就是你们技术部的事呀,和流通有啥关系。
Echo:没有索书号,乱架的书怎么办呢?全开放的图书馆,书会乱跑的,这些书怎么办?@扣肉,读者最后看到的图书定位信息是需要流通部一本本定位,才能呈现的。
无所谓:作为一个读者,我的感受是,我去找某一类书,我希望这一类书都在这一堆,我不用来回跑。同样是5000种书,我要去找一个武侠类小说,细分的类目可能都在一个书架上,我在这找,粗分的结果就是在分散在四处了。对于分类人员,可能只是当初最开始的时候是考虑细分一级类目的问题。
Echo:没有智能书架,怕是没人敢不用索书号。
无所谓:也不能指望人人都用索书号。尤其是消遣类的这些读者。
公共小助理:@无所谓,武侠不基本在.58么。
无所谓:比如刚才咨询的朋友他们馆可能是247.5。对读者来说就是在几千种里按顺序浏览。你要是往下细分一个类目。是不是读者就很舒服。
星光:有人认为乱架是排架大妈们工作不行不努力,读者找不到书是读者的错!比如某个图书馆系统不好,那不是系统的错,那是技术员工作没做到位没有适应系统,哪有让系统适应技术员的,都是技术员适应系统!
扣肉:乱架的原因,是在理架员人手不足的情况下,盲目开架。
星光:@扣肉,学生要求开架,你能不开么?
扣肉:那是馆长考虑的事情啊。馆长你就要想法配够理架员。不然就会乱架。没有老师,可以雇学生。
小淘可可:现在你们还用代书板吗?
gaozy:代书板问题,其实不是问题。可以不要代书板。
2014:我们没用代书板。
中原劲草:熟悉了排架规则,用不用代书板就不显得那样重要了。代书板是对那些不经常入库的读者而言的。
凤舞九天:加了rfid还可以自动定位呢。
Echo:没有人工采集数据,哪里来的自动定位。
星光:自动飞来的数据吧。
星光:那就真的实现了一书一位置号的理想国了,假设吧A类和F类混着放,有20排书架,如果要找A本书,智能系统定位后,估计满20架游走获取!这时间也可大可小!比如一本书我给它%&¥这符号,另外一本书我给它编了R2B号码,那时候就....书架倒架了,RFID也能找到书?比如上周放在第一排第三格,这周来了新书放在第一排第二格,这时候智能系统是说上周的位置还是这周的位置?
tianart:需要重新定位。
星光:那这还不如人工自动灵活呢。
tianart:否则显示的是上周。
tianart:我们是经过实践,放弃定位。新方法新思路还没有找出来。
gaozy:rfid定位不行,我对这个东西总体是不看好的。
tianart:不过我认为,如果有的馆可以明确该书库不增加新书的话,定位对于读者找书还是有帮助的。
扣肉:RFID必须搭配智能书架,自动理架才行。
tianart:前几天群里讨论过这个问题,定位的效率不高。
星光:还能自动理架?那是神马黑科技?科普一下呗。
扣肉:就是你智能书架本身有RFID感应器。
gaozy:大家一致认为在自助借还方面,是好用的,另外,rfid的24小时借书机使用效果不理想。定位、盘点使用起来均不理想。这和很多因素有关,比如本馆的技术水平、人员素质、管理水平等。实施rfid项目是一个系统工程。
星光:@gaozy 说的对啊。
tianart:我们当地省图定位是外包出去的,外包公司以设备故障为由经常不盘点。
星辰:越好的设备越要有技术人员来维护。离开维护了是不能长久的。
星光:比如一个书格,我放了ABCDEFG7类书,这时候来了新书ABEFCG几本,此时这个书格放不下,我就放后面书架了,是吗?前面旧书不用动了,定位perfect!@扣肉。
麦子:我个人觉得这比较适合公共馆:总出借率和每本书的出借率都比较高。另外一个角度说白了就是馆藏质量比较差的馆。
星光:@扣肉,如果前面ABCDEFG书籍那个格放满了,我想把后面的ABCEF放前面刚才那个书阁,感应器是定位之前的书架么?
Echo:新书按索书号排序,按号排列,定位时有专门的新书上架。放满了就倒架。
满哥:RFID在减少前台工作的方面效果还是很显著的。可以省出人力来做其他的事情。
星光:@Echo,感应器怎么显示定位?满书架了的呀?
gaozy:@满哥,对于高校图书馆来说,省出来的人力,去干嘛?很多省出来的人都被转做整架。
印度阿三:RFID不是洪水猛兽,适合自己用就上。
印度阿三:它只是技术选择之一,不能解决所有的问题。
度量衡:@gaozy 高校图书馆我最看中读者活动这块。
印度阿三:在全面开架的时代,书永远是找不着的。RFID也没用。
麦子:@印度阿三,是,在某种情况下,这是一个可选择的方案。当然,你越把它弄清楚,你可能越不想弄了。
印度阿三:我觉得RFID很好用啊。
gaozy:你们这个馆算是钱堆出来的。这个技术也算是钱烧出来的。如果你们都用起来感觉不好,基本上国内不会有用的了。
度量衡:公共馆常规作法:留个1、2复本特藏专为一些特权人士服务,基本搞定找不到书问题。
星光:有人说是馆员排架不称职造成的。
满哥:@gaozy,省出的人力可以做很多事。比如读者活动,比如学科服务等等。关键在于领导怎么用人。

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[1]圕人堂QQ群知识库.排架、索书号、代书板、RFID……[EB/OL].(2016-05-20)[2025-04-11].http://tuan.pub/server/detail.php?id=6850.

[2]星光,扣肉,无所谓,等.排架、索书号、代书板、RFID……[DB/OL].圕人堂周讯,2016(106):28.

[3]星光,扣肉,无所谓,等.排架、索书号、代书板、RFID……[DB/OL].(2016-05-20)[2025-04-11].http://tuan.pub/server/detail.php?id=6850.