图书采访工作中实际要考虑的问题

   圕人堂周讯(总第488期20230915),第18页,史蓓 整理 王启云 助理   
浆糊扁子:刚看到周讯里有老师说到采访用不用考虑借阅率的问题,我这里是根本没精力考虑借阅率。我们这几年都是一年招标一次,每年采书、到货时间非常紧张,生怕年底到货太少,结不了账。我现在每年都只能采购大量现货,到货率、经费能不能用掉是第一考虑(甚至唯一考虑)的。我对这个现状也挺无奈的。
扣肉:@浆糊扁子 为什么不能早点招标呢?
融融风:@浆糊扁子 同感。
麦子:我们是把预算分成用途和几次期限,比如400万,里面250万买电子库,100万买期刊,这些都是固定的,只要稍微考虑涨价部分就可以了。然后把余下的50万分成2个截至期,比如12月31日是第一个,然后到四月底是第二个,这样有足够的时间在财年结束前完成任务。
图谋:交流与探讨是非常有益的。有助于更好的发现问题、分析问题、解决问题。文献资源(印刷型资源、数字资源)采访工作在实践中真的是存在许许多多问题(可以说各家各户不同程度存在问题)。有关的规章制度、方法程序是在不断调整、变化的,很多时候是被动的适应(‘削足适履’),为的是‘程序正确‘(零责任风险)。
图谋:招标有招标的流程,什么时候招标,图书馆方面通常是比较被动的。比如:‘无预算不开支’这是基本原则,预算什么时候落实?预算支出进度还有考核压力(6月必须完成多少比例,11月必须完成);招标部门(校内或政采),招标工作统筹安排的(需要排队),还有就是各环节的响应速度有不确定性,‘计划不如变化‘是常见的。
biochem:@图谋 这个‘预算支出进度’有时是很扯的。大半年过去了,或快到截止日期经费到了,还要按照当初的‘预算支出进度’来开支,极短时间内要花掉大笔钱,有时是无法做到的。

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[2]图谋,浆糊扁子,扣肉,等.图书采访工作中实际要考虑的问题[DB/OL].圕人堂周讯,2023(488):18.

[3]图谋,浆糊扁子,扣肉,等.图书采访工作中实际要考虑的问题[DB/OL].(2023-09-15)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=11578.