麦子： 图谋，国内图书馆工作中的信息流通，内部的和学校其他部门的，除了人与人见面，开会，其他的是如何操作的？我实在想不出在没有大量使用电子邮件的情况下，很多事情是怎么办的。
图谋： 当前，有好些学校使用办公网。
麦子： 怎么用的？
图谋：我们是使用办公网。 也是信息服务平台。其中包括有电子邮件功能， 当前电子邮件功能用的不是很频繁就是。
麦子： 用的多不多？
图谋：办公网，换种说法，可以说是内部网络就是。整合的信息还是蛮多的(理论上可以接受外部邮件)
麦子：和国内做项目的交流看，一般人是不注重电子邮件的。半月才回。
图谋： 您刚说的电子邮件，有可能是因为他有多个电子邮箱，有的邮箱不常用。
麦子： 这是他自己给我的，不是我找的。
图谋： 这个网是针对全校范围的，不仅仅是图书馆范围。
麦子：懂了，我往往在一件事上，涉及几个在不同学校，部门的人，这样可能比较麻烦。而且如果大家没有看邮件，在当天，甚至一个小时里回的话，根本做不起来。
图谋：办公网，理论上功能还是比较强的。比如发邮件的同时，可以发手机短信（内部短号，免费的）之类，
图谋： 我自己以前用 gmail邮箱用的多，留地址留的是 gmail 邮箱，近年很不好用，常用邮箱改留 126的邮箱。机构邮箱也是有的，但只是
了一下，实际没怎么用。主要原因是，稳定性太差。容易误事。
麦子：上周，我要让 20多个人写学科馆藏简述，其中有退休，在外地进修，休假的，我给了他们一个星期，昨天是截止日。而且我把他们的学科和名字放在一个 google doc上，让所有人直接把自己的部分加入一个共同文件。期间又提醒一次，结果昨天按时完成，有 20多页。
麦子：我们的机构邮箱极其稳定，有 20多年的历史了。邮箱基本上是你的学校虚拟证件。而且是一种待遇，因为只有终身教授和馆员可以退休后继续保持，这样就可以用学校的资源，其他人离开后就切了。
图谋： 我们的办公网属于近年才启用的，本意是无纸办公，实际上当圕人堂周讯（总第8期 20140704）前还只是起个辅助作用。
许*新：电子邮件是这样，我这里如果是工作日，天天会查看邮箱的，非工作日我是不会主动看的。一般学校行政和一些坐班的业务岗邮件较多，教师也看邮箱使用习惯，如果通知只发邮箱可能会出问题，图书馆里一般口子上的人不提醒不看邮箱。还有些人喜欢用 QQ安排工作传送文件。总体上邮件普及在增长，但是电话还是主要的，还有人习惯看办公室门口的公告板
麦子：谢谢，我们现在电话很少，图书馆可能是学校电话机最多的，很多系里教授是不配电话的，为省钱。
许*新：嗯，我们配内线电话，外线才要钱
麦子：另外，少用电话的原因是，没有记录。
许*新：对的，我也发现这个问题，电话如不录音是无据可查的，但国内电话基本不录音。
麦子：我们内部拨最后四位，每个电话都是分别收费的。很多东西口头说自己也忘了，所以都要记录。
许*新：是的。我也不喜欢 QQ传工作文档，但没办法，大家习惯
相关人员： 内部应该有自己的即时通讯工具～如 rtx。公司内部沟通一般是邮件，即时通讯，电话。所有的发文，通知都是靠邮件。
麦子： 即时电话都不是问题，我说的是要代替开会的方法，似乎还是邮件比较好。