徐*新：关于数据库采购要不要入国有资产，学校都是怎么处理的？
扣肉：财务制度上没法入吧，发票上大多数是技术服务费。
徐*新：开的是电子出版物。
扣肉：买的是电子书吗？
徐*新：因为钱相对较多，学校国资处要让我们入固定资产，其实就是买的数据库。
扣肉：得看这个东西，实际上是什么。如果是租用的数据库，那么明年不付费就不能用了。那这种显然是服务费。如果是电子书，那当然要做账，因为你实际上拥有了这些电子书复本的所有权。
徐*新：那要不是镜像版的呢，远程访问呢
扣肉：那就看合同，就看是不是发生了复本的所有权转移。在这个平台没有关闭之前，你以后还是不是需要再付费，才能看你今年买的书做资产没有问题，但是要和合同一致。如果说，你这个电子书只能看一年，那么你就要和资产处说清楚，这个东西的折旧期限就是一年，一年以后就要报废，因为我没法看了。
徐*新：一般中文数据库远程访问的基本上都是你不付钱以前的也看不了，除非安装镜像。
扣肉：那你这个开电子出版物就没有道理，发票开的类别有问题。电子出版物，是指以数字代码方式，使用计算机应用程序，将图文声像等内容信息编辑加工后存储在具有确定的物理形态的磁、光、电等介质上，通过内嵌在计算机、手机、电子阅读设备、电子显示设备、数字音/视频播放设备、电子游戏机、导航仪以及其他具有类似功能的设备上读取使用，具有交互功能，用以表达思想、普及知识和积累文化的大众传播媒体。你租用的数据库，显然不属于这种情况。
徐*新：那要是开发票的话最好让销售商开成什么最合适呢？数据服务费还是什么其他的类型？
扣肉：信息技术服务。信息技术服务是指利用计算机、通信网络等技术对信息进行生产、收集、处理、加工、存储、运输、检索和利用，并提供信息服务的业务活动。电子出版物和信息技术服务的税点不一样。
徐*新：我们是外文，进出口公司开的票是免税的。
扣肉：这件事其实关键就是看你们学校的资产处。
梧桐：我们单位万方数据库入固定资产了。
扣肉：你要告诉他，我这个钱就是租用数据库的钱，只能用一年。明年还得花钱。要做固定资产，那就得按一年报废。
徐*新：对，每年都说，今年再说就不行，说是让入无形资产，一旦如资产就涉及报废的问题，关键是这东西他不是实物，总不能一年一报废。
梧桐：挂着吧。
扣肉：可以的。做无形资产也可以，你在合同上要注明摊销方式。最重要的是，会计实务中，一般不把只有使用权的无形资产下账。你这个东西是不是真的拥有了所有权，这个很重要。这个事情你可以咨询学校的律师，和审计部门确定。
徐*新：现在就是国资说这么多钱得入无形资产，财务说不需要入。报不了账，代理商着急，我们也着急，年底一封账就啥也办不成了。
扣肉：正常来讲，租用数据库是没法入账的，因为你在法理上并不拥有所有权。
徐*新：我们也是这么说的，国资处的人说，资产这么多钱就是国有资产的流失，非要让我们如在软件里。
sonorous：数据库有一种每年交钱才能访问的年付费方式，你从2020年5月6日到2021年5月5日交钱了，2021年5月6日就给你停了，你进入链接就该页无法显示看不了了。电子期刊数据库一般都是这种年付费方式吧？因为期刊每年都会出新的一期，所以一般都是每年交一次钱，要是到期了还没交钱，网页就打不开了。电子书平台就不一样了，我可以只买这个平台上出版年份为2016年2017年2018年这三年的3000本书，可以直接买断永久访问这个平台上的这3000本书，至于其他年份的没买就看不了了。我知道的是这样。
扣肉：对，这就是我说的，复本所有权有没有发生转移。所有权最重要的权利就是收益和处分。
sonorous：这一点上看图书馆还是弱势群体，对于电子期刊库只有使用权，你到期不交钱，说给你停了就停了。
扣肉：对，所以这个是租用。
sonorous：但是数据库喜欢这种年付费的，因为每年都能拿到提成。如果是买断的，只能拿一次销售提成。当然有的数据库商年付费的不给提成不算业绩，只算正常的完成期刊数据库的续订。
扣肉：数据库商按年收费有它自己的考虑，比如期刊库，确实有一个年增长的问题。而且极有可能期刊出版机构会涨价。电子书平台大部分是出版社自营的，具有天然的版权优势，而且卖出一本是一本。我突然想到一件事，很多书和期刊的开本差不多，但是书在排版上很少分栏，反而期刊很多分两栏。而且报纸比期刊的栏宽要更窄。报纸的栏宽窄，这个还能理解，因为大多数时候浏览报纸是全部打开的。较窄的栏宽有助于提高阅读速度。但是为什么书大多不分栏，期刊要分栏，是不是一种约定俗成的做法。