馆藏期刊是否算学校资产

   圕人堂周讯(总第319期20200619),第10页,海边 整理 王启云 助理   
图雷:有学校将期刊列入资产的吗?我们学校发文,期刊算资产了。我记得合订本算资产,单本期刊不算的。
节能:我们也是合订的算。不过这种只有合订的算的做法好像有待商榷。
图雷:合订的算书,算资产,不合订一般不算。
图谋:有些场合,统计评估生均藏书量(不含期刊)。当前纸本期刊的处境确实比较尴尬。纸刊装订与否?如何装订(以什么样的装订要求为参考标准,比如每册多少期,多厚为宜,需要什么样质地的封面)?
木木贝:贴了条码做了编目就算资产,算不算馆藏纸质图书不好说。
图雷:单本期刊肯定不算纸质图书,期刊和图书是二个概念,合订期刊折算图书。
节能:那是不是算价值时要把购买纸质刊时花的钱也算入?
寒潮:在高等学校质量监测数据统计中明确规定:已装订成册的过刊,每册过刊算一册图书。
二木:是有这么一条。
图谋:有些场合是明确指出生均藏书量,纸质期刊除外。
节能:可是我问过一个搞财务的,她说是否是资产和是否装订无关。
寒潮:现在本科教学合格评估的数据以质量监测数据为准,所以我理解的是生均图书中应该包含了过刊的。
图谋:不同场合有不同要求。
节能:我们算价值是只算了装订费,我觉得显然不对。但订购期刊时没有提固定。装订又在至少一年后,此时将其中订购的那部分价值再加入固定资产价值又很麻烦。资产财务都嫌麻烦。
寒潮:财务在入账的时候会把期刊订购费用入到图书项目中。
图谋:各机构的处置办法,通常是各行其是。因此,期刊管理与服务水平参差不齐。
图雷:又涉及各个学校自行财务政策,不少的学校也没有严格落实《图书馆规程》里面条款。
二木:财务的统计口径跟图书馆不一样,有时候跟财务处打交道是个麻烦事。

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