图书招标采购讨论系列话题4:如何规避“风险”?

   圕人堂周讯(总第523期20240517),第31页,史蓓 整理 王启云 助理   
图情中*:给自己把风险弄头上,安逸。
biochem:怕担事,就不要参加。就像四六级监考一样。
海螺:那招个垃圾公司进来,自己干活时麻烦不断,安逸?
飓风:@biochem 有些专家不为了挣钱吗?
图情中*:你自己标书之前不做好?
海螺:供盗版书,发现了,咋办,重新招标,不麻烦么,经得起查就行呗。
飓风:@海螺 我们就发生过,不满足条件,我们说把他家废了吧,再替补一家,国资直接说全部废,重招,MD,又得2个月时间,我一年采购周期才多长时间。
图情中*:如果有问题,上报财政就上报,按正规操作来三。
飓风:最后只能认命。
逝风:@海螺 盗版书就过分了,我这之前都是塞点辣鸡书,但是总册数没有问题,甚至还多了,这时候上面领导就不太愿意为了图书馆出头。
海螺:@飓风 最重要的是耽误我们工作时间,而且现在每年预算,当年得花。
飓风:@图情中年人 学校还会管你为什么没完成任务吗,只会说你图书馆有问题。
情中*:采购清单不是图书馆提供的?
飓风:@海螺 一样,花不完扣我们图书馆的全体绩效奖金,唉,那样就成图书馆的罪人了。
图情中*:难道你们是完全让商家自己配书?
海螺:@图情中年人 是提供的啊,人家都给盗版书了,跟书单有啥关系呢?
逝风:@海螺 是的,起码得十一月份之前搞定招标合同验收发票走程序提付款申请,至于干没干完,再说吧。
图情中*:有问题的书,图书馆不验收就行了呀。
海螺:@图情中年人 这位老师,能提供下你们的招标要求我们参考下不?
逝风:@图情中年人 老师您跟扣肉老师一样,应该都是大馆的,小馆招标遇到的幺蛾子可太多了,走法律程序太难了。
飓风:@图情中年人 我们划订啊,但是一个出版周期,一个是到货加工周期,这不是说能完成就能完成的。
海螺:@逝风 我也这么想。大馆,可能书商真不敢。
图情中*:我们馆也小。
逝风:@图情中年人 昨天扣肉老师问了一样的问题,结论是有的上面支持走法律程序,有的就差不多得了。
海螺:走法律程序,根本不现实。
图情中*:不一定非要到那程序,如果供应商按你书单配的,他配的书质量有问题,你就不验收这部份书就行了呀。
海螺:然后你再给一个单子,还是有问题的,咋办?寿曼丽:
海螺:退货,那不用说的。
图情中*:单子可以不用商家提供的呀,自己提供,在招标文件中写明确就是。
海螺:我是说我们的工作咋办?
寿曼丽:如果这家实在无法满足你需求,可以写一个说明,从其他供货商拿货,有兄弟院校是这么操作的。
海螺:我第一个单子,人家可能有小部分书没问题,有问题的书,我们不要,退回去,下一个单子,还这样。
海螺:@寿曼丽 以前招标,每包不规定金额,可以这么操作,现在,每包金额规定,不可以干了。
图情中*:我个人理解,工作是部门的,个人不能为部门承担风险,具体操作看各单位。
海螺:现在每包金额固定,这个商家供了盗版书的话,如果图书馆选择终止合同,那就得重新招标。
逝风:@寿曼丽 这么操作的成本,不仅在于实际操作和报销,更大的风险成本在于财务和学校考虑上面来检查的时候你这边怎么说明情况,程序怎么才算合规。
寿曼丽:这个我没有操作过,是之前其他学校采编部主任跟我说的,他们是这么操作的。
图情中*:现应该不能这么操作吧。
海螺:@飓风 这个,我们倒是不存在,学校方面还是会支持我们,我是觉得太麻烦了,耽误时间。除非私下。
飓风:@寿曼丽 退来退去任务就没办法完成了。
逝风:@寿曼丽 这说明在背后采编部跟馆领导在背后做了很多努力。
飓风:@海螺 我们校领导说过,图书馆就一个服务部门,搞好服务就行,做什么研究,搞什么项目。
海螺:@寿曼丽 我们之前这么操作过啊,发现盗版书,后面不给订单了,把额度给其余的供货商,但那时候没有明确每家多少钱,额度是默认平分。
寿曼丽:这个还是看图书馆在学校的地位吧,有的学校不重视,就不考虑你意见的。
海螺:@飓风 你们领导过分了。
飓风:这就是大校风范。

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[2]海螺,图情中*,飓风,等.图书招标采购讨论系列话题4:如何规避“风险”?[DB/OL].圕人堂周讯,2024(523):31.

[3]海螺,图情中*,飓风,等.图书招标采购讨论系列话题4:如何规避“风险”?[DB/OL].(2024-05-17)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12536.