立正稍息：请教各位老师一个问题：进行学校和国家相关平台的数据填报时，在管理系统进行馆藏统计，‘馆藏状态’选择’有效‘还是’全部‘？’全部‘包括了丢失、剔旧等状态图书。随着开馆时间的延长，丢失（有些赔偿图书、有些赔款）和剔旧的图书越来越多。
伊丰：@立正稍息 丢失和剔旧等不在资产统计里的肯定要扣除，相当于资产报废。
立正稍息：@伊丰 但是每年馆藏申报，都是在去年的馆藏量上+今年新增的馆藏量，如果不计算丢失或剔旧的，数量上总会对不上。而且差额会越来越大。
天天天蓝LY：这个有差额是正常的，可以写说明。
伊丰：@天天天蓝LY 就是如此。这个事情总要解决的，你剔旧和报废的本来就不在资产统计中了。
天天天蓝LY：我们都是填写真实数据，然后把变动情况写成说明，一并提交给学校，由他们决断怎么处理。
伊丰：@天天天蓝LY 对的。
立正稍息：明白了。还是要对剔旧和报废等特殊处理的图书处理成一本台账。
伊丰：比如你馆藏量去年200万册，新增10万册，报废3000册，那总量就是209.7万册，新增还是10万册。比如你馆藏量去年200万册，新增2万册，报废3万册，总量低于去年了，系统审核通过不了的，这个必须写说明。一般来说其他统计数据也是一样，异常变动超过正负10％都要写说明，比如座位数，资源利用率等。
立正稍息：@伊丰 是的，国家数据平台也是10%的异动需要写说明。
伊丰：@立正稍息 一般来说，图书馆系统和学校资产系统很难联动，尤其是文献资源，所以自己要有台账备查。不仅是专项审计，领导干部离任审计也要查的，比如你们馆长退休前肯定要离任审计的。