Grace：请教一下，有没有馆在做图书编目时，著录价格时会著录实洋价格的？
印度阿三：啊，这个没法做吧。我们曾经想做，但是发现做不了。
Grace：目前，在我馆审计过程中，财务部门要求体现实洋价格，很困惑。
印度阿三：实洋你只是能用码洋来算你的折扣啊，你在系统里是做不了的。分到某一具体的一本书上是做不了的，因为书的价格有零的，这样一算的话有四舍五入，到最后你的码洋和实洋是对不起来的。
节能：GRACE，你们财务审计你馆？为什么要用实洋？业务系统与结算系统不一样啊。给他报帐时有合同等与实洋发票就行了嘛，真是的。而且他这个要求的无理性你一个问题就能问住他：学生赔书按什么价格？现在按实洋在系统里做了价格，学生赔书也按折扣价吗？而且还有一个数据共享的问题，这些他们不太清楚的，可以讲给他们听。
节能：好嘛，定价10元的书，你7元，我8 元，过两年还有3 元特价买到的。
lucky：我们每次也是如此解释给财务的。
节能：写个书面东西给了他，一劳久逸。
守望书林：著录实价可在300辅助字段说明。
节能：现在的问题他好像要求不是这样说明一下就行吧？好像每个地方的采购折扣不一样的，怎么算？
守望书林：MARC字段，300字段逐个著录。
节能：而且这个你得一种一种算，不太合适吧？
守望书林：著录时候说这批书是几折不用一本本算的。
节能：他让体现实洋价格出来，不是折扣是多少。
安静：著录还著录几折买到的啊？
守望书林：期待更完美办法！
印度阿三：没办法算的，只有在财务结账的时候知道，这一批总共码洋是多，实洋是多少，然后才可以知道每本书的实洋。
印度阿三：如果这样做的话，编目的人员会累死。
平平：是的，这个没法算的。
印度阿三：还有小数点，四舍五入之类的。我们在审计的时候也遇过这个问题。
Grace：另外，编目规范里面有没有对价格著录的一个著录依据说明了，翻查了《文献著录总则》（GB3792.1）和《普通图书著录规则》（GB3792.2）没发现对价格的的具体说明。
Grace：如果，能找到权威的标准向财务说明，可能更具信服性。
印度阿三：其实按理讲应该有两个系统，一个是业务系统，中间的价格是按码洋的，一个是财务系统，是按实洋的，但是因为这两个东西实在是分不开，所以混在一起了，我们曾经想过把这两块分开，结果分不了。
图米：实际采购价格不属于编目标圕人堂周讯（总第75期 20151016）- 20 -准范围。理论上应该属于图书管理系统的功能。
萍聚：实际采购价格应该在采购系统里可以反映的吧。采购系统里有发票号，应能对应了。
图米：可以考虑在905字段里加个子字段或者加个906什么的。
广东小*：实洋和码洋也是我们头疼的问题，去年省财政厅和审计厅来对我们学校进行资产审计，就说我们图书馆的账目对不上。
印度阿三：都有这个问题。到后面的资产注销也是个麻烦。
广东小*：我们系统里面有些是实洋，有些是码洋。还有期刊装订之后的价格怎么算也是一个问题。还有那些赠书怎么样算。
图米：前些年一直注重的图书本身的管理，其实财务资产的管理是应该要的。
印度阿三：，我们好像也是，中文书是码洋，外文的港台是实洋。
广东小*：我们现在统一了，中文因为没有办法输入实洋，所以还是码洋。
广东小*：外文港台因为都是一本本验收录入价格的，就用实洋。
印度阿三：那我们也是一样其实复杂的期刊合订本，后来我们就统一以码洋来做了。
广东小*：外文期刊我们只有实洋价格呀，没有码洋价。
图米：外文书价格就是不定的，书上不印。那也只能有实洋。
广东小*：反正审计的时候就是发现图书馆问题一大堆。理论上讲，我们图书馆资产加起来的钱应该要比我们在财务处报账的那些钱多。但是从我们的系统里面算出来的钱居然要比那个少，都不知道究竟是怎么回事。我们从1999年开始使用的这个系统。
印度阿三：应该是业务系统的钱比财务系统的要多吧。
广东小*：是的，我们就是想不到为什么会这样。
印度阿三：你说的这个我们都没有实际统计过。