“首问负责制”在图书馆:是服务利器还是馆员负担?

   圕人堂周讯(总第610期20260116),第19页,宋明昊 整理 王启云 助理   
hanna:@木木贝 又仔细看了这个细则,感觉像老师在布置寒假作业那个‘首问负责制’根本实现不了,不同部门的业务,能给转过去有人接就不错了。
骑鹿踏雪:@hanna 木木老师发的这个东西,其实就缺两个要素:支持方式,奖励标准。做不到没关系,给做到的人足够的奖励来刺激。
hanna:对,这个领导混淆了下属学习、工作、研究的边界,出的这个所谓‘管理细则’实际上是个‘四不像’。
Sunny:首问负责制借鉴于医院的首诊负责制。
图谋:根据您提供的《图书馆学散论》文档内容,其中《关于图书馆‘首问负责制’的思考》一文对‘首问负责制’进行了详细探讨。
核心内容概括如下:
1. 定义与核心要求‘首问负责制’指最先接受读者咨询的个人(首问负责人)必须负责解答或指引至相关部门,直到问题解决、读者满意为止。其核心公约是‘接待读者,热情周到;问明情况,详细解答;本职范围,当场解答;相关范围,及时转答;第一首问,责任不推;有问而来,满意而归’。
2. 实践案例与细则文中以临沂大学图书馆为例(自2001年起践行),引用其具体实施细则:无论问题是否属职责范围,首问负责人都需主动热情,不得推诿。非职责范围的问题需指引至相关部门;非图书馆业务的问题需耐心解释。违反规定将面临批评、通报、扣津贴等处罚,并与考核、评优、职称评定挂钩。
3. 争议与批评部分观点认为该制度‘顾了读者,不顾员工’,强制性的责任不如馆员自发的责任感有效。有高校馆长认为此类制度有时是‘玩噱头,自娱自乐’,读者未必当真,图书馆也不必过于较真。
4. 作者的思考与建议现实局限:认为要求全体馆员都成为优秀咨询馆员并不现实,受人员构成、岗位分工、个体差异等因素影响。
积极意义:肯定其作为服务理念,对增强馆员责任意识、服务意识具有正能量。
发展方向:倡导以‘以人为本,馆人合一’为目标管理,设立专门的读者服务(客服)岗位,集中优势资源并配备必要馆员与设备,使咨询工作系统化、专业化,而非依赖个人单打独斗。
总结该文通过实例与文献,系统分析了图书馆‘首问负责制’的定义、实践中的具体操作、面临的争议,并提出了从‘制度约束’向‘专业化服务岗位’发展的改进思路,强调服务理念与系统支持相结合的重要性。
2013年9月2日,图谋《关于图书馆‘首问负责制’的思考》博文重新贴一下。
图谋 . 图书馆‘首问负责制’的再思考 . 图书馆‘首问负责制’的初心在于筑牢服务底线,但其生命力终究取决于现实土壤。在人力持续缩减、职能不断扩容的当下,强求全员兜底式负责,只会让制度流于形式,甚至加重馆员负担。唯有兼顾读者体验与馆员承载力,在刚性制度与柔性管理间找到平衡,才能让‘首问负责’真正从口号,变成图书馆高质量服务的坚实支点。
我将图书馆‘首问负责制’话题专文梳理了一下,供参考。圕人堂的交流与探讨,需要适当聚焦,这样有利于增强成员获得感、成就感。如果过于发散,若有若无,意义甚微。

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[2]hanna,骑鹿踏雪,Sunny,等.“首问负责制”在图书馆:是服务利器还是馆员负担?[DB/OL].圕人堂周讯,2026(610):19.

[3]hanna,骑鹿踏雪,Sunny,等.“首问负责制”在图书馆:是服务利器还是馆员负担?[DB/OL].(2026-01-16)[2026-01-22].http://tuan.pub/server/detail.php?id=14910.