密集书库管理

   圕人堂周讯(总第117期20160805),第15页,生清整理王启云助理   
gaozy:你讲到密集书库,我想到我们工作中有个事。我们新馆密集书库80万册左右,全部不做任何处理,直接使用rfid。有领导希望这样,后续正常提供借阅。
印度阿三:闭架没问题。
gaozy:但密集书库正常借阅,如开架服务,这不是开玩笑吗。
扣肉:密集库开架,不怕挤死读者么。
gaozy:其实只是敞开,可以借。谈不上开架。密集空间,密集架那样,没法开架吧?
扣肉:有人在密集架里边,这个时候电动架开始动了,会挤死人的。
印度阿三:有自动感应防护的,夹不死。
扣肉:肯定实际上是夹不死,但是这个会造成很坏的影响,我们的电子门锁就有过这样的问题。
gaozy:不是,怎么会夹到呢?夹到了人不会叫吗?
扣肉:但是会给被夹的人,造成相当大的心理困扰,密集架反正我主要是考虑到人身安全问题,不能开架。
河工圕安:一些馆把密集书库叫二线书库,闭架借阅。还有完全没价值的书打包处理,叫三线书库。
gaozy:典型的三线典藏。
河工圕安:这个开架肯定有问题,做rfid没意义吧。
gaozy:我也持这种看法。认为不需要,没必要。我觉得值不值得正常借阅,这本身就是一个问题?
河工圕安:对借阅价值不大的书做rfid浪费吧。
gaozy:浪费不浪费,我就不知道了。我所知是我们没有做过评估。
河工圕安:我们估计以后一线做rfid二线过一遍系统做定位进密集书库,其他遭遇过水灾火灾的直接数个数打包进三线了,不过现在我们用的馆还是以前按闭架借阅设计的馆。
gaozy:你们还有火灾的?
河工圕安:有,很久以前了。
印度阿三:听听群主怎么说密集库开架。
图谋:哦,我近年看过数家高校馆的密集书库,南开的做法让我感觉很‘新鲜’。我觉得他们的服务意识很好。
gaozy:我似乎在哪里也见过。厦门大学?关键是密集书库,借阅情况到底怎么样?
印度阿三:介绍一下人家的做法。
gaozy:人家就是开着让人借呗,还能有啥花头?
图谋:我知道一般的做法是,图书馆工作人员帮忙找,不允许读者进入密集书库。这就是我觉得‘新鲜’之处。
黑天鹅:个人认为那也不奇怪,研究型综合性大学,这点事难道还是问题?
图谋:密集书库中,这个凳子,也是首次见到。
贫尼爱*:不是凳子是提子。
tianart:我们用着这个,叫脚蹬。
gaozy:这个就是用来站的?人不够高,站着,用脚踢着到处跑。
闽农*林:目前我们的密集书库,也是由工作人员入内帮读者找书。
黑天鹅:这比较没啥意义,你们有那人力资本。
素问:密集书架有开架的,旁边是阅览室,尽是阅览桌。
黑天鹅:嗯,物理空间允许,服务理念到位就能做好。
gaozy:主要是密集书库多在一楼或地下,本身设计就不符合开架条件。
黑天鹅:可由工作人员负责,也没事,每家院校与各自图书馆都不一样。
gaozy:密集书库,不可能在楼上的。
蝴蝶:楼上做密集书库是承重问题还是查找书的问题?
gaozy:多因素。承重肯定是个考虑,查找图书应该没有问题。
蝴蝶:我们馆长想在每个楼层都做密集书库,我们都反对。再说当年建书库时应该是没考虑承重来建密集书库的。
gaozy:把地板搞几条裂缝,他就知道怕了。
印度阿三:为什么不可以,我们每层都有。
gaozy:需要提前设计。
黑天鹅:层也不该那么分散。
广州书童:密集库要每平米一顿以上的承重设计。
印度阿三:可以单独设计的。
gaozy:我们临时馆当时放在教学楼5,6楼,地面开裂好几道,吓到了。每层可以有一些类似二线书库,但确切来说,不应该叫密集书库。
素问:我们馆里当年搞密集书库的时候,厂家说如果搞楼上,必须房屋改造,加承重墙还是什么。
蝴蝶:是应该这样,那是在建馆时就考虑了的
印度阿三:我们现在的馆每层都有密集书库。
图谋:哦?那你们设计了多少个密集书库呀?
黑天鹅:说清具体多少层。
印度阿三:七层,三层以上都有,应该有六七个吧。
gaozy:我猜想,应该是放书较多的书库,但一切皆有可能,特别是理念重镇的深图。
蝴蝶:我们馆有八层,现在都是满满的,学校又不让剔旧,说固定资产不够。
闽农*林:这才是大实话。
蝴蝶:我们把利用率不高的集中放在一层。
黑天鹅:很多都是废纸了。
印度阿三:我们每年正常剔除。
闽农*林:我们也想,但是……。
蝴蝶:所以我们馆长想在每层建密集书库是有道理的。
gaozy:不适当下架一些图书,总归是不行的。
闽农*林:不是每个图书馆的馆长都出自图书馆的!
印度阿三:没有但是,事总是要人去做的,我们以前也不剔,现在还不是照干。
蝴蝶:我们这个学期把10年前入库,10年内利用率为零的书全部剔下,放在一固定的地方。
gaozy:这叫形式比人强。最终没办法,还得干。
闽农*林:所以在理念上未必会从图书馆专业角度出发来看问题,很可能会另辟蹊径的!
蝴蝶:但不叫剔除,是改馆藏地点。
黑天鹅:10年利用率为零,多么?
蝴蝶:多,接近4分之一
闽农*林:你那就不是剔旧,不销账?
蝴蝶:不销账!
印度阿三:我们也是一步步走出来的,但感觉要有顶层设计。我们是公图,后来市里出了个本级财政资产管理办法,就执行就可以了。
闽农*林:同意。领导肯定要同意,我们才能做剔旧的。
gaozy:你讲的对。很多思维清晰,熟悉科研,见解独特的教授做了馆长也很好,这些人都经过科学训练。就怕有的人不懂乱折腾,没水平的人是客观存在的。
闽农*林:非图书馆出身的馆长肯定有他们自身的优势,但是确实有些决定不太符合图书馆的专业需求。
黑天鹅:即使高校管,采购质量问题很大。
购买的垃圾图书,数量不少。
闽农*林:我在考虑,图书其实也存在时间价值!
黑天鹅:4分之一,采购的资金,存储成本,到底是财政供养。

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[3]gaozy,印度阿三,黑天鹅,等.密集书库管理[DB/OL].(2016-08-05)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=2162.