图书馆密集书库管理

   圕人堂周讯(总第382期20210903),第12页,李爱玲 整理 王启云 助理   
心素如简:请教各位老师:大家馆里的密集书库都是怎么管理的呢?比如放的哪些书?有无挑选标准?图书在密集书库如何排架?有没有什么注意事项或者经验介绍?
碧沚东楼:密集书库优先放古籍民国文献报刊合订本二线图书,排架可以根据自己馆的情况自定,不一定死扣中图法。
塔大周春*:提供一种解决日常图书馆业务管理方面的工作思路:充分利用知网、万方、维普这样的数据库,工作案例和经验方法很丰富
上海~默默:@心素如简根据书的年份,2014年之前的书都可以放密集书库了。
碧沚东楼:已有的要保存好,特别是1949到2007年的。我做过一个摸底,期刊大概是90年代居多,有电子刊,报纸多数是06到08左右,或者是光盘(但光盘也很难买到了,比如解放军报)。或者是报社内部数据库(比如我市报纸数据库03后有全文数据库,本来向全球公网开放,但最后由于网络安全等问题,就关掉了)。还要考虑一个问题,就是公藏机构报刊可能不全,但有多少保存多少。
公共图范*:@碧沚东楼电子化是08以后才大量出现的,所以保存07之前的。
上海~默默:期刊也不能借呀,最多复印。我们期刊不算固定资产。我们2014年之前的书籍都入库了,都放不下了。
苍海笑:我们图书馆打算取消纸质期刊与报纸阅览室,因为几乎没有读者,成了完全的自习室了。
心素如简:我知道有的地方会使用掌中宝等设备管理图书,这样密集书库这种就可以随意插入,不考虑分类,不知道这样的设备是否好用。
公共图书范*:@心素如简啥是掌中宝设备。
心素如简:就是一个手持终端,方便上架吧,只要有空间,把图书放进去,更新图书存放具体架位,找书时可以直接在设备上查到存放地,然后去找就行了,不用按照分类来排架,随便乱排都没问题。
图谋:各馆有各馆的馆情。默默那边是2014年之前的书籍都入密集书库,我估计有一定比例的馆,2014年之后的书籍找不出几本来。
公共图范*:@心素如简是智能书架吧。
Bone:不是智能书架,智能书架对开放的书有优势,不然性价比太低,这就是一个定位仪,我们是一整套中的其中一部分,就像苍蝇拍一样,数据上传到服务器。
心素如简:之前更换北邮系统听介绍过,但没有实际使用。
塔大老王:@boner哦,没有实时定位,就是放的时候记录下位置对吧。
心素如简:对对就是可以记录图书的架位号。
公共图范*:@boner那还是要在图书里放置芯片。
Boner:是的,RFID芯片。
塔大老王:@boner每天定位那不得累死。
boner:但是隔几天的话,如果书变动得多,就不能及时显示正确的位置了。
心素如简:是的,适合不变动的图书。
宋鹏:我们书入库的时候,登记日期和架位,同时架位上标日期。
心素如简:我就是不太懂,如果密集书库按分类排,如果后面有剔旧需要放入书库的书,以前都密集排架了,那剔下来的书怎么放入书库方便查找?
公共图范*:按时间。
塔大老王:@碧沚东楼密集库也算馆藏的啊。
碧沚东楼:我们这里剔旧就不算馆藏了,显示为剔除,然后该条码隐藏。
塔大老王:那就是还算馆藏,只是不让看了。
公共图范*:我们这里图书剔除以后,在自助机显示在馆,不外借。
扣肉:我觉得你们没有分清剔除和下架,剔除的书,按理说要盖注销章,然后报废资产,下架的就是下架。
公共图范*:我们这里的系统,剔除与注销两个功能。
心素如简:我们密集书库是要放在资产账上的书。
公共图范*:所以既然是馆藏必须让人查到,你们可以改变馆藏地点,不用剔除,改在密集室,就可以了,不支持外借。
塔大老王:密集库一般都对读者不可见,下架的书调库就可以了,也省的读者天天来问。
扣肉:即便算馆藏,也不一定必须让读者查到。比如新馆藏地尚未开放。
公共图范*:因地制宜。
心素如简:好吧,我们这边实际上还是想能为读者借阅,所以不得不考虑密集书库图书的查找问题。
宋鹏:@心素如简录入馆藏目录系统。
心素如简:馆藏目录系统只能录入存放地吧?
boner:@心素如简这样的话,你们的密集书库还得过一段时间定位一次。
碧沚东楼:可以录入架号的。
心素如简:@碧沚东楼在哪个地方录入架号?
boner:需要贴个芯片的。
心素如简:我们是北邮系统,好像编目系统没看到录入架号的地方。
碧沚东楼:北邮可能是没有了。
公共图范*:高校汇文、北邮居多,花那么大力气建设密集书库,服务人群有限。
心素如简:小小资料室,哪有钱做芯片定位,我们属于院系管理。
碧沚东楼:高校资料室就要依托高校馆,归根到底还是资料室学院不管,图书馆不爱。
心素如简:对对,专业性不行,两边挨不着,边缘中的边缘。
碧沚东楼:资料室学生来得多吗,我们学院资料室我大学四年都没开过。
心素如简:我们主要针对研究生和老师们,每天人不多,工作人员好几个。
雨过天晴:我们的学院资料室19年并入图书馆了,以此为据点,开展学科服务、阅读推广等活动。
梧桐:资料剔除一般什么原则?
扣肉:绝大部分情况还是看品相,个别情况是上级发文要求剔除,过刊剔除的前提,是你有其他途径可以进行阅览。
心素如简:我们都不规范,还没有剔旧的文件,所以书都留着不敢动。
碧沚东楼:资料室留着比较好,高校老师可能有需求,我们有一次一位老师要1963年出版的一部内部文献,拿不出。
梧桐:我们也是,都不敢剔,属于固定资产的都不动。期刊、资料不属于固定资产。

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[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆密集书库管理[EB/OL].(2021-09-03)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=9233.

[2]心素如简,公共图范*,碧沚东楼,等.图书馆密集书库管理[DB/OL].圕人堂周讯,2021(382):12.

[3]心素如简,公共图范*,碧沚东楼,等.图书馆密集书库管理[DB/OL].(2021-09-03)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=9233.