图书馆密集书库如何排架管理

   圕人堂周讯(总第263期20190524),第4页,张芸 整理 王启云 助理    
秋雨:向各位同仁请教一个问题,现在我们图书馆要我们把整个密集书库的几十万册书的种次号在电脑里排序,请问有什么简便方法吗?因为密集书库已经替掉了一部分旧书,然后又有一部分书要替换到密集书库去。整个架肯定要全部移动。在电脑里排序的目的是为了把每类书大致所在位置定个位。先在电脑里排,在到书库去定位。这样上架的时候就不会太辛苦,不会重复倒架。
木木贝:如果当初你们把书放到密集书库的时候加贴流水号就方便了。以流水号排架。在电脑里排序的目的是什么。所以我说要在书脊加贴流水号标签。因为放到密集书库的书不是一次性的,一开始不管你用条码还是用索书号去排架都避免不了以后要倒架。但加贴流水号就可以一劳永逸,来1本接着上1本。但前提是要在编目数据里加一条300,说明一下某条码对应哪个流水号。这样万一读者要借该书也可以快速通过流水号把书找出来。但你们密集书库已经有几十万册书了,积重难返。
秋雨:那排架的时候就不按种次号排了?是的。好郁闷。
木木贝:按种次号没意义的。
秋雨:不按种次号怎么找书?
木木贝:贴个流水号就可以。
nbdou:密集库还是做RFID好一些。这样重新排架,后面新入藏的怎么处理?如果留空间,也就没密集库的意义。你这样重新排架一次,工作量超大还不准确。
扣肉:按财产号排序不就得了吗?汇文里有密集架管理功能,你用RFID也行。
nbdou:真不如RFID上一下,花钱解决问题,不用图书馆员去累成狗。
秋雨:不可能用RFID。没经费。
飘雪:我们馆就加流水号,很好排架的,有多少上多少,不用倒架。找书也容易,现在学生都愿意到密集书库找书,好找,在其他书库有些书根本找不到。
扣肉:你的密集架本来是怎么排的?你现在想要怎样吧。你现在密集架是怎么排的?按索书号吗?
秋雨:我们不是密集架。是普通架。把以前老图书馆的铁书架装过来了。是不是就不能用你们说的流水号了。我们以前密集书库就是按正常书库一样上架。
飘雪:一样可以,只是空间利用不充分而已。
扣肉:你现在想做什么吧。
秋雨:我现在想定位。书大部分在地上。要重新上架。架上还有一部分书。
扣肉:对,你原来架上是怎么排的?
秋雨:按种次号。
扣肉:那你依然还要按种次号排。
扣肉:万一有复本怎么办。
秋雨:所以现在我们现在电脑里排。我们现在把密集书库里的书的数据全部导出来了。排好后人工定位。
扣肉:倒架呗。
秋雨:工程量太大。
木木贝:按电脑的排序去找书再排架,实在太不科学了。
秋雨:而且还不知道要倒多少次。
木木贝:你这批次的搞定了,下批次再来书怎么做。
扣肉:你要询问你现在所有的系统,有没有密集架管理功能。记录每一册书在哪里的功能。
扣肉:如果没有的话,那你就要考虑,如果有复本怎么办。
木木贝:还不如选择一种一劳永逸的方法,回朔建库。
slq:既然进了密集架,就不要再考虑以前的排架体系(分类号法),也不能预留空间,不能到架,用架位号物理定位管理。

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