离校手续的办理

   圕人堂周讯(总第264期20190531),第11页,张芸 整理 王启云 助理    
秋雨:请教各位同仁,你们离校手续一般怎么办?学生卡里的逾期款可以自动扣吗?我们学校有个离校系统,我要确定没欠费欠书来,才能帮他们审核通过,可每次都有近三分之一的学生有欠书欠费情况,所以,我根本无法批处理。
冰之迪:你们欠书、欠费的这么多人。在系统里面批量注销,离校系统里面就反应出来了,只有欠书、欠款的需要审核。
满哥:我们是会提前发通知提醒毕业生清理欠费、欠书的及时处理,在指定日期对符合离校情况的毕业生进行批处理注销。逾期未注销的,就要自己到图书馆来办理。离校系统会自动关联图书馆系统,在图书馆系统已经注销借阅证的毕业生,离校系统就会给予通过,不用人工另外审核。
boson:我们离校系统是与各个系统包括图书馆对接,没有欠书欠费的自动通过,不需要人工干预。
飘雪:我们可以微信支付欠费,让学生把书和欠费搞清,统一批注销。
秋雨:那我和我们技术人员说说,看能不能实现这一功能,你提醒我。
秋雨:在这儿真好,和大家多沟通,可以学到很多东西,也可以打开自己的思路。怎么可以实现微信支付?我们现在就是好麻烦:学校不准我们收现金,只能从校园一卡能里扣,但学生的一卡通好多都丢了,或是有的学生已经参加工作,一卡通带走了,这些问题学生的缴费问题就成了我们最头痛的事。我刚问我们技术员,说学校的系统和我们图书馆的系统没关联。所以现在暂时不能实现。原本是很简单的事,到我们这儿就是难事。
扣肉:学生可以到财务去交钱。学生到财务去交钱,凭收据到馆里记账。财务的出纳窗口,必须可以收现金,而且大多数还支持银行卡,是否支持支付宝和微信,看各学校的情况。
秋雨:财务系统和图书馆管理系统也没对接,他们读不到学生在图书馆的借阅信息。
节能:扣肉意思是图书馆出东西说明该交多少钱,让学生去财务处交。就是不想啥都图书馆自己在那里死扛,也让别的部门知道一下。而且这个本来也合乎财务制度。就是学生拿交款通知去财务交钱。
图穷:江苏省公共馆已全部取消逾期费。不过,也带来书长期不还。直接在校园一卡通里扣钱,是大多数学校的做法。校园一卡通开通图书馆读者证功能即可。例如武汉大学、南通大学都是校园一卡通,没有什么读者证或借阅证一说。

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