图书采购后的报账程序

   圕人堂周讯(总第288期20191115),第10页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
爱书人:请教各位老师,贵馆采购的图书,是当年采购,当年完成固定资产入账手续,才支付款项?还是采取其他工作流程?
印度阿三:必须先入账再付款。
爱书人:@印度阿三入账付款之后,在上架流通过程中,发现有问题的图书,需要更换处理。又怎样对资产账进行调整呢?
爱书人:一旦出现调换或者退书,必然出现账实不符的情况发生啊。另外,请问贵馆图书资产入账,是采用批量入账,还是单本入账?
印度阿三:批入。
节能:@爱书人当年采购,不一定能当年完成入库入账吧。
印度阿三:必须完成,预算支付必须在封账前完成。
爱书人:我们之前采取的是封账前,完成部门初验,然后支付。次年,上架流通后,再组织验收进行资产入账。现在,财务部门领导换了之后,要求我们完成验收入账后,才能支付。
节能:我们图书资产特例,就归图书馆管理。
爱书人:@节能我们学校把纸质图书也纳入学校的固定资产,所有……一言难尽啊。
节能:纸质图书是学校固定资产,这个没错。我们只是资产管理处估计嫌麻烦吧,让我们自己管理,也就是验收图书馆说了算。

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[1]圕人堂QQ群知识库.图书采购后的报账程序[EB/OL].(2019-11-15)[2024-10-05].http://tuan.pub/server/detail.php?id=5177.

[2]爱书人,印度阿三,节能.图书采购后的报账程序[DB/OL].圕人堂周讯,2019(288):10.

[3]爱书人,印度阿三,节能.图书采购后的报账程序[DB/OL].(2019-11-15)[2024-10-05].http://tuan.pub/server/detail.php?id=5177.