高校图书馆采购的规则与质量

   圕人堂周讯(总第584-585期20250725),第21页,宋晓莉、张芸 整理 王启云 助理   
麦子:@图谋 忽然想到这个问题:很多地方是用竞标买书。是不是只看数量不看内容?为什么不制定一个滚动的全国书目,然后说我需要这个数目的社科A-J2025版,2个复本,大家投标吧?
图米兔:@麦子 国外可有这种书目。
碧沚东楼:@麦子 各馆经费结构都不太一样,招标文件都是尽可能往质量控制靠拢,但现实是馆配市场折扣走低,一些馆配商会恶意冲标。
图慕:@麦子 全国书目有。不可能说其中某类都要。招标要求一般是‘某某期间出版的某某类/复合我校教学科研专业设置需求的中文图书’。至于我校需求是什么,作为投标人有公开渠道可以了解到。如果综合评标,可以控制低价中标。
飞飞:我们纸质图书采购,要求八大出版社占比多少,被书商质疑歧视中小出版社。
天行健:@飞飞 用户业务需求不接受质疑。
飞飞:真的啊,我们还回复质疑函了哦,又被代理骗了。
碧沚东楼:可不接受的。这是为了尽可能保证质量。
飞飞:现在最难的点在于,我们提的需求就是刚才那个老师说的,‘某某期间出版的某某类 / 复合我校教学科研专业设置需求的中文图书’。再加个八大社占比,书商认为是这段时间出版的,八大社占比的书就行了,质量最差那种。我们认为是要选质量最好的。书商折扣一年比一年低。
飞飞:我们是按货物来招标的,今年还是采用竞争性谈判,价格更低了。我们打算明年提供书单,按书单采购,可能会好点。
图慕:坚决不能谈判,那就是自找不自在。
图慕:@飞飞 觉得前面加一句‘根据我校需求…’之类的是不是就能避免质疑?或者就是‘本次采购需求中80%为某某社近几年专业书’,这样是不是突出本次采购需求特殊性也能好一点?以上为真诚探讨,不少馆面临此问题。甚至分出专门包采购某社的?
图慕:@飞飞 提供书单其实很被动,因为你不能提供未出版图书书单。结果就是书单里一来没最新书,二来已出版图书可能有书单没书了,都是给验收时埋的雷。
图慕:@飞飞 他怎么认为是他的事,你有公布预算额和购买数量,他如果正经做书的,应该能知道你要啥书。
徐徐清风:@图漾 知识分子公众号内容比较严谨客观些。
徐徐清风:加州大学之所以有底气进行长达两年的抗争,其背后是相对完善的保障系统。受访图书馆介绍,加州大学对过往购买的资源拥有永久保存和调用的机制,即使中止续订,仍能确保历史文献的可用性。而国内大部分高校图书馆一旦停止订阅,只能依靠文献传递之类的方式勉强应急,甚至默许研究人员和学生去淘宝代找这类灰色方式。’。
飞飞:现在很多不正经做书的都来了。
叮咚:@飞飞 换个招法,把八大社单独做成一包,单独招。
秋:想接着这个图书采购问下,就是大家有因为多包一个项目采购设置兼投不兼中原则,然后代理提出这是违规的么?
叮咚:这个好像真是违规的,我印象中以前看到过,可以问问AI。不过很多地方操作过程中不严格,可以加这么个要求。
飞飞:我们一直这样,代理没啥说。
秋:我们今年提出来了,以前也不知道这个不行。所以只能去掉了。
图慕:不违规。但今年我们有个变化。过去比如三包,来三家也能全部开标,就是每家一包。今年招公司说,和政采讲课专家沟通过,已中前包的因事实上没有了竞争力,所以会在后面包里的符合性审查中加一条,把已中前面包的那家用‘已中前包,不符合’搞出去。这样如果分三包,最少要有五家投标,少于五家则至少有一包会因有效投标人不足三家不能开标。
图慕:兼投不兼中如果不可行,那分包意义何在?@飞飞 如果要求提供和八大社合作协议,是违规的。但提出‘我要啥’显然不能说是违规:我连我要啥都说了不算,我要了个啥?兼投不兼中如果不可行,那分包意义何在?如果要求提供和八大社合作协议,是违规的。但提出‘我要啥’显然不能说是违规:我连我要啥都说了不算,我要了个啥?而提出要八大社合作协议违规之处我和出版社探讨过:公开出版发行的东西,凭什么必须和你有合作协议才行??出版社说为了保护代理商。我说那不能用你的传统对抗法律,对抗公理。
道无言:@图慕 保证正版渠道及供货能力也正常。

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[2]图慕,飞飞,碧沚东楼,等.高校图书馆采购的规则与质量[DB/OL].圕人堂周讯,2025():21.

[3]图慕,飞飞,碧沚东楼,等.高校图书馆采购的规则与质量[DB/OL].(2025-07-25)[2025-08-02].http://tuan.pub/server/detail.php?id=14064.