麦子：半年过去，花的钱也过半，这是一个概要。
逗逗：这审计做得真细啊，这边会计做这个困难。
麦子：@逗逗 这是一个十几页文件的开头，其实也没有什么难度，就是 excel做得比较好，数据是从采购数据库里自动下载的，很简单。
逗逗：@麦子 这边采购数据库没有连接，都是各行其是。
麦子：@逗逗 我们每一笔都是在 millennium里的，从各个 fund里扣除。我们就是常规的做法，因为资金的来源单一。对一些比较复杂的系统，比如一个馆员管理几百个不同来源的资金，就会很复杂，我记得哈佛每一笔的支出都有圕人堂周讯（总第 88 期 20160115 ）一个6组近 40位的 fund code, 你可以看 fund code就知道这本书是哪个图书馆哪个学科那个哪个馆员用哪笔钱卖的第几本书。
逗逗：太细琐了。
麦子：所谓魔鬼藏在细节里就是这个意思。如果我给你 100万，同时给你一个很细的范围来买书：你要用每年的利息，买关于和中国女权有关的学术类书籍，过了 20年，我回来问你：我的钱你是怎么花的？你一定要事先有准备。当然，我知道你肯定会拿出这个东西来，否则我也起先也就不会把钱给你了。
hanna： 给儿子上过美国的数学课，讲到财务这章，儿子总是忘记小数点后面的两个零，狂扣分，被打得满地找牙，最后终于长记性。
素问：其实，这些事前期工作做好了，也就是习惯问题，并不难。问题是我们往往在一些需要细化的事情上马虎，突击，比如一笔钱非要在某日之前花完，这样只能简单一笔大钱来算，一本书可能这个公司买来的，可能那个公司买来的，谁知道到底那个公司买的？头头只知道谁做得快，至于好不好细致不细致，那就算了。我们老是骂那些修桥修路垮塌的，要是图书馆是修桥修路的，一样的垮塌多少座了。
麦子：@逗逗正因为有这些东西，全世界有钱人排队给他们送钱。所以，最终得益的还是他 们。
hanna：从小练出来的。
逗逗：@麦子 谁也不想把一笔大钱给一帮懒人和蠢人。
麦子：@逗逗 还有就是对合同的遵守，所以张学良的文件会在哥伦比亚蒋介石的日记在斯坦福。
麦子：@城市天空 是加大联盟采购的数据库。
麦子：其实这个表里有太多的信息，我们总预算大约 1200，但55%多是工资和福利。
麦子：从表里可以看出各类资源的比例，这个比例直接影响到实体图书馆馆舍的建设。