图书馆怎么处理捐赠图书?

   圕人堂周讯(总第313期20200508),第14页,张芸 整理 王启云 助理   
雨露:捐赠图书复本多,馆里怎么处理?我个人觉得可以跟捐书的老师说,图书馆留部分图书编目上架流通,其余的图书可以通过开展读者分享会或者读书活动的时候,做为奖品;还可以开展作者签字赠书的活动赠书给师生。不知道建议妥否,请各位多多批评指正。
麦子:要看什么书。有些书是不适合再赠的,另外有时可能需要和赠书人沟通,因为人家未必愿意你这么做。
徐徐清风:如果不适合馆藏的赠书,过量的复本是可以拒收的。
张志莲:一般有赠书管理办法,其中会有条款说明适合图书馆利用的,加工入库,不适合的可以由图书馆自行处理。
扣肉:个人收藏的东西,除非非常珍贵的孤本,我们都不要。寄赠的东西,我们如果联系不上的捐赠人的,也都不要。
麦子:我上次接受赠书是什么时候已经不记得了。
路图:无价值的拒绝接受这一点很赞。如何婉言拒绝有难度并且这样做会不会冷了其他想捐赠藏品的人的心呢?有时候给藏品定价有难度。有标准吗?
扣肉:不要报账啊。捐赠的,我们只给捐赠证书。内部记账的话,我们会保留捐赠明细。
雨过天晴:学校的老教授们,捐的恐怕不是‘书’那么简单,里面有对学校的‘爱’,我觉得不管有没有价值,图书馆都应该恭恭敬敬地接受。我们馆现在呼吁老同志捐书呢,里面有很多私人珍藏的旧资料,对于校史、地方史研究有帮助。
扣肉:那应该是档案馆去收啊,图书馆折腾啥。
雨过天晴:我们建有特色文库,专门放地方文献,还有学校老师的成果。尤其地方高校,对于地方文献的收集、保存,进一步做成特色数据库是种责任。
扣肉:这种特藏,得根据学校的学科优势自己搞。
sonorous:不知道有没有高校图书馆真的制定过《本校师生捐赠图书馆各类出版物细则》。
张志莲:好多图书馆网站都有。各馆馆情不同,赠书管理办法也不同。
路图:可是空间有限,还是得有区别,经典的、特色的。
麦子:态度要诚恳,但不能用的,千万不能接受,我是全馆只能的全权处理赠书的,但我的主要工作就是极其诚恳地向对方解释现在图书馆的变化,我们的困境,并介绍其他学校,但坚决不接受不需要的赠书。你一定要我接受,也不是不可以,请另外给我一笔费用来处理这些资料,因为我不能浪费图书馆工作人员的时间,这也是钱啊。
雨过天晴:我的想法,图书馆热情收下来,回来后不合适的再处理。更何况,一副挑剔的样子再没人捐了,有价值的也不捐,图书馆少了很多机会。
麦子:如果像是这个办法,我们要花大约2个管理员加3个学生来处理赠书,每年工资福利,起码100万人民币。这帐我们都算过的。不说了,反正我的观点在我的文章里。圕人访谈:收藏捐赠图书的利弊http://wap.sciencenet.cn/blog-213646-1191386.html?mobile=1。
扣肉:对,各馆情况不同。不过我觉得,特藏资源应该尽快加以利用。
天天:@扣肉如果特藏要加快利用,各图书馆势必要进行组织框架的自我变革,各馆在大办活动重视交互热热闹闹的基础上,都应设立冷衙门资源创新研究中心,招人整理地方文献搞研究。不过投入多产出少,比不上活动。再有就是,地方文献的价值标准、取向与规范,图书馆就真活了。
sonorous:高校馆还是以自己学科定位为重建设馆藏吧,真要捐书,每个县市都有公共馆,甩给他们吧。需要钱还有很多年才能做的有体系。要是有一个馆长能主持特藏资源建设十年,经费充足,我觉得能做的很有体系。人文方面的特藏资源的征集整理工作,都需要好长时间,耐得住寂寞,找寻线索,收全收齐,那真不是三年到五年的事,可能得需要八年十年,才能有体系,完整性权威性博古通今囊括全球这方面的最强资源,直到去世最后一分钟前,还告诉后世子孙,要接着把这项特藏收集的工作坚持做下去。

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