相关新建书库的图书区分问题讨论

   圕人堂周讯(总第420期20220527),第13页,陈玮 整理 王启云 助理   
dali:各位专家同仁,请教一个问题。我们馆领导想建一个新书库,放采编新做好的图书,以提高借阅率。我们没上RFID,请问如何区分新书库的图书?
碧海潮生:编目时增加一个新书库馆藏地址?
燕燕于飞:是个好办法。新增一个馆藏地。
dali:图书归还时怎么区分,会不会混到其他库里去。
碧海潮生:不会。图书分配的时候设置好允借允还地址,读者必须要到所在的阅览室方可归还。
短歌:新书库以前是没建新库,定点放一部分,还书直接回书库,一段时间后新书直接全部回书库,工作量不少,后来不弄了。
满哥:@dali可以在书脊加标签。用颜色或者文字都可以。
dali:我们领导设想是用不同颜色的书标区分新书库的书和其他阅览室的书,一年后把新书库里旧一点的挑出来,重新贴书标,放其他阅览室去。
满哥:书标重新改会不会工作量太大。或者另加一条,重新分配时去除就好。
dali:我们工作人员想在书脊上方贴色标,细一些的那种,有没有馆做过?
满哥:我觉得这样比较方便操作。
碧海潮生:最方便省事的办法还是按馆藏地址进行分配,不同颜色书标虽然能起一时区分作用,但书标不干胶时间长了会自动脱落(书标表面再覆盖一层胶膜)。
满哥:还有一种方法,还书时设置馆藏地声音提醒,按声音提示归到不同的馆藏地去上架。但是这样如果乱架的时候不容易一眼看出来。
dali:是的,能系统设置最方便,不过能不能实现,我再问下我们馆技术人员。
小麦:我们是新书架,新书上来专门放一个区域,借过后直接还回大书库,学期末,所有新书架的书都放进大书库。
短歌:只是临时的库,最后还是回大书库,不建议动标签,很麻烦。
dali:明白。
木木贝:不需要额外做什么,只记条码段即可,比如A200001开始的书归还后全部上架到新书库。看新书库的容量是多少,半年、1年、2年、3年全部下架,按类回归各自的楼层。下一次再重新给一个新的条码。编目系统里默认的第一个典藏地设置为新书库,编目员不用选典藏地,效率也会快很多。新书库的书全部下架后,条码起止段统一批改典藏地,方便快捷。
咄咄熊:@小麦我们馆也是,这样人工干预成本最低,好管理。
木木贝:所有的新书都在新书库里呆上一年半载,确实会促进借阅量。新书库最好设置在1楼。
dali:按号码段分配书没问题,就是日常上架可能需要人工再分,新书库的书越来越少,都混到旧书库里了。
咄咄熊:@dali刚才没注意到,如果馆领导打算一年之后才放回常规书库的话,这种方式比较合适,方便还书时上架。
dali:嗯,是的,地理位置很重要,我们计划设在一楼靠近大厅的那个库。
咄咄熊:我们有做了一些专题书架,就是采用书脊加不同色标的方式。
dali:色标牢吗?会不会容易脱落?或者撕掉时粘破封面?
咄咄熊:既然叫新书架,建议可以按照入库时间来,好管理。贴的时候加贴透明胶带。从实际操作经验来看,单独靠色标本身的粘性容易掉,要直接加贴透明胶带,留边要长一点,就不容易掉了。
dali:谢谢。
皖西学*:新书库的必要性在什么地方?
咄咄熊:数据库里的馆藏地址变更的话,学生好查找,但是以后变更到常规书库,还需要专门找出这些书再次变更,会比较麻烦。所以可以考虑下是以入库时间,每年全部统一更换。单独不断挑比较旧的回常规书库的话,建议还是不要做馆藏地址变更。
苍海笑:@dali我觉得呀,不必要这么做,为什么呢,因为到时候这些书又会变成旧书的,就临时搞个新书展览室呀,我们是每层楼甚至每个书库搞个新书展览书架的,大约有7个书架,,当然你们领导又想搞点年终总结写的材料又另当别论了,新书嘛,我觉得对社会科学来说,无所谓新旧,有些旧的还经典些……至于科技类的,的确能够搞个新书展览,但是呢,的确我们以前搞过几年这样的新书书库,后来来了个新馆长取消了,变成每个书库外面新书展示架。
十七画生:对头,找个大厅或者阅览室宽阔地方展架好些。反正不管怎么弄麻烦就是了。
dali:我们现在每个书库门口其实都有新书展示架,大厅还有新书展示区,领导觉得力度不够吧。二十年前我们搞过新书库,当时一大半的借阅量都在新书库里。现在有搞这个,估计一年能增加一万册借阅量就不错了。
十七画生:一般地展示架应该是放不了太多书,那种可以放上千册的书架在已摆好的阅览库室又很大摆不出差异感来,摆起不好看。
咄咄熊:@苍海笑我们馆也是这样操作,方便,更新快。

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[2]dali,咄咄熊,满哥,等.相关新建书库的图书区分问题讨论[DB/OL].圕人堂周讯,2022(420):13.

[3]dali,咄咄熊,满哥,等.相关新建书库的图书区分问题讨论[DB/OL].(2022-05-27)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10290.