新媒体后台读者投诉如何处理

   圕人堂周讯(总第455期20230127),第16页,李爱玲 整理 王启云 助理   
依霖:说到高校馆的学生投诉问题,想咨询下各位,是哪个部门在负责接待和处理呢?我们馆以前有咨询部,现在没有了,又没有明确由谁负责,学生就常在图书馆公众号后台留言。因为我在负责馆里的新媒体运营,有时反馈给相关部门了,别人会觉得我多事。报给办公室了,别人又觉得我在打小报告。不管吧,又觉得既然知道了不管良心过不去。
碧沚东楼:不管是公共馆还是高校馆,新媒体和前台一定是会有读者的反馈意见、建议、投诉,和一些要转给有关部门的采购、文献咨询请求,做好反馈工作就可以了。
依霖:采购、文献咨询请求都还好,就是学生反应哪个工作人员上班吵闹,哪里卫生不好,哪里占座等,比较难处理。
碧沚东楼:一般收到后转办公室或负责部门即可,可以模糊一些,不精确到个人,精确到方位。
图情后学:@依霖刚开始时,您这样岗位的老师向我反馈学生线上对我的投诉时,我是比较尴尬的,但明白老师也确实无恶意。老师本人可能也尴尬,因为领导没有明确赋予他这项职责,而且如果他直接向相关领导反映,可能会造成同事间更大的摩擦。
碧沚东楼:因此最好不精确到个人,因为有时读者反映的也会有偏差。
依霖:@碧沚东楼难啊,办公室直接说某某说学生反映的,然后人家就来找我问我怎么回事。后来我跟办公室沟通,希望以后就直接说学生反映。图书馆有些部门人员素质也是一个方面的问题,如果直接跟具体相关部门的人反映,人家会觉得我多事。一言难尽。@图情后学只能说,像您这样素质高有觉悟的老师要是再多一些就好了。
碧沚东楼:可能我们新媒体本身就属于办公室,且被赋予和前台一样的反馈权限,好一些。
依霖:我们馆的新媒体在阅读推广部,一方面是工作的需要,另一方面也是因为它是需要运营能力的。
碧沚东楼:这要看定位了,我个人觉得宣传平台和阅读推广还是不太契合。宣传平台毕竟是馆里各部门业务都有对应,也是图书馆的官方正式平台。如果放在阅推,是很难做了。
图谋:各馆有各馆的馆情。当前找人也确实比较困难,导致学生投诉通常是直接找馆长。
依霖:@碧沚东楼我们馆新媒体是我从16年开始做起来的,所以就一直放在我这个部门。办公室的同事,可能平时行政事务多,再加上需要一定的文字能力、编辑能力等,所以就还是放在我这里。
碧沚东楼:我们的新媒体,办公室团队和各部门都有栏目,有些馆员还有个人栏目,加上线上的功能,类似复合性合作平台。
依霖:其实想想,还是应该馆长明确由办公室来负责学生投诉事宜,由办公室出个加群的二维码,专门来处理学生的投诉。不过这样一来,估计又加大了他们的工作量了。
碧沚东楼:把官网的咨询平台利用起来就好,微信可以挂过去。
依霖:关键是现在没有明确由谁来负责处理,无论是官网平台还是微信,小馆就是存在一些制度不完善的问题。
图谋:各馆在实践中摸索出适合自身的方式,一般情况下是由馆长负责。
依霖:谢谢大家的建议!我准备开学后,跟馆长建议在全馆会议上明确,对于学生的咨询,可以在微信公众号后台自动回复:技术问题请拨打电话***,图书采购问题请拨打电话***,学生投诉问题请拨打电话***等。这样就引流了,问题也可以直接由相关部门来解决。
1.4圕人堂专题
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[1]圕人堂QQ群知识库.新媒体后台读者投诉如何处理[EB/OL].(2023-01-27)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10882.

[2]依霖,碧沚东楼,图谋,等.新媒体后台读者投诉如何处理[DB/OL].圕人堂周讯,2023(455):16.

[3]依霖,碧沚东楼,图谋,等.新媒体后台读者投诉如何处理[DB/OL].(2023-01-27)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10882.