绿雾：今年有笔不小的经费，除了购几种大部头书外，想补漏采购一批‘过时’的工具书，现在想补充的主要是各种索引工具，整套书采购不了，尽量想把这些书采来：专题书目、篇名目录、分类索引、总目、提要；年谱、日记、带‘史’的资料；百科类书；还有一些学科类的词典。向老师们请教的是：（1）在各类电子资源比较容易获得的情况下，我不知道有没有必要这样做？（2）公开招标，可以附书目详单吗？（3）附书目这部分若订到率不高，我们后期沟通、协商更换某几种，或放弃几种，供应商那边会采取什么对我们很不利的对策？（4）昨天图片麦子老师的是7层，吴老师的是6层。除了靠墙的，书库书架最多有多于7层的吗？一般新馆采用的大都是几层？
hanna：作为高校馆不需要承担这个记录时代的任务，不是有版本图书馆嘛，国图做就可以了。这些书如果不是研究对象，没必要购买。过时三次文献，已经没有任何检索利用的功能了。
品：这类纸质书现在价值不大，采购方式又很麻烦，没必要。当然能带详细书目、ISBN、书名、作者、出版社、定价、版次也都能写。
绿雾：@品 老师，你们有这样招标过吗？假如上面说的那种，跟其他书混合采也可以吗？标段里的某一个的某一点，单独报价。
品：你说的这种应该很难采购，是因为价格不确定、货源不确定，很难买，不适合公开招标的方式。另外采购满足率需要订多少？
绿雾：@品 初步定了90%。
品：那单独采购，领导特批就是了，一本本在孔网买。
绿雾：领导想走同一个标。我们市长还叫我们一家家出版社买，便宜，但必须走政府采购。
品：差不多，我们领导也让我们在京东当当上买，便宜。各地财政局都有规定，多少钱必须采用哪种采购方式。数据加工费用从哪出，外包还是自己做？我们馆期刊在网上订购，确实省了几千块钱，问过京东、当当，大宗图书7折左右，不负责数据加工。
绿雾：是的，出版社给图书馆折扣比供应商还高，而且不加工，出版社这样劝退我的。如果这样就只能走单一来源，事实上这些书并非政府采购法规定，符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用单一来源方式采购：（1）只能从唯一供应商处采购的；（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
品：不是单一来源，书不是一家的，书商也不止一家。单一来源是只能从一个地方采购，这个商品只有一家生产。
绿雾：是啊，代理也不是很专业，也不清楚我们采购的图书是种什么样的货物。
品：是的，一开始代理也和我们说不能带书目，没有详细书目，那图书品质怎么控制。我们最后发的带ISBN号、书名、作者、出版社。建议你做好书目，把书目给领导，采购招标具体流程让领导去安排，尽量少参与。这两年只拉书目，不参与招标流程。
麦子：这里有个很复杂的问题，而且涉及到商业运作的各个层次。我们用的主要代理大约有50多年了，当年开始的时候，这个代理就是要一个人，当然后来成了美英最大的学术图书馆的书代理。我们期刊是另外有代理的。因为我们是早期用户，我们的精装书当年的折扣是12%、纸本8%，后来也没有变过。而电子书以后，现在是完全折扣，而且价格和纸本比要贵太多，有时是5倍以上，最关键是附加服务，所以我们是避免直接从出版商购买书籍期刊。另外，和很多出版社打交道是会增加人工成本的。当然，书商的服务也要对得起这个差价。
浆糊扁子：第二个问题可以，我以前见过一个学校就是附书单采购的，好像是中央民大这几年的某次采购，采了一些少数民族的书、还有四库全书什么的，貌似也是为了他们新校区建设，具体文件您可以上政采网搜搜。第三个问题，我遇到的供货商都还可以，挺积极的，当然主要也得咱们这边积极问，一般没实力供货的应该也不会投标。从孔夫子、京东网上买这个事，以前我在群里咨询过，当时一个老师给出的答复是：可以把电商购买写在合同协议里，就是书商通过电商购买，然后清单、编目数据正常发过来，流程正规许多。
清风徐徐：通过书商从电商平台买书的做法，只适合少量书，因为大量做书商赚不到钱还亏钱。
绿雾：谢谢各位老师，学到了很多。