对话中西方计划安排习惯

   圕人堂周讯(总第87期20160108),第19页,生清 整理 王启云 助理   
麦子:针对上海图书馆学会会议变更安排问题,我有一点实在不懂:这类学术会议准备都要一定的时间,当然希望来的人多,但通知只提前2天出,而这在国内似乎很正常,我自己也屡屡碰到,因为如果去一处讲座,往往到最后一刻都没有落实。而我自己的日程往往是排到几个月以后的,我不知道我能不能成行,我一个月后周四下午的例会还要不要安排?这后面反映的我觉得是古老的农业社会的思维:没有时间概念,也不尊重其他人的日程安排,我可以随时去他人家里串门。这种思维和现在的社会发展是格格不入的,这种问题其实是再小也没有的事,但会涉及很多东西,比如:你和另外一群人的思维可能无法合拍,也不要说什么成功了。这也影响了你自己的子女。我发现很多出色的孩子之所以比其他人领先,往往是会极其合理的安排自己的时间。如果你自己没有时间概念,往往对孩子的影响很大。现在来美国念书的很多,但往往对时间的提前安排没有什么概念,举个例子,实习是大学生很重要的一环,而越是好的公司,为了找到一流的学生,开始的时间及早,往往是暑假的实习在前一年10月份开始实习申请过程,而如果孩子没有这种排很长时间日称的想法,他会可能错过机会。话说远了,我前几天也提过,ALA的会议已经排到2027年,而且有具体时间和地址。所谓的差距有时也就是在这种细节里。
萧潇:国外更习惯制订可行的行程和计划,国内办事大跃进国内更强调个人服从组织安排,所以就是这样的办事风格了。
许继*:时间管理需要自由,当时间总被领导突击安排,只能这样了。
节能:时间管理对大多数体制内工作的人来说是没有用的。这也是为什么大部分人对火车提前一月售票无感甚至认为是作秀对原因。至于机票提前几月优惠很大,也同样觉得没用。但同时,也是在大喊医疗资源缺乏的情况下,大部分医院都可提前一周挂号就可以约到专家的原因。
麦子:正因为如此,社会资源和个人的时间浪费很大。
节能:但是我们真的不习惯,我最多预计最近我可能忙与不忙。至于哪天干什么,不在我的控制中,也许我认为很闲的一天,忙碌得很,却到头来自己也不知道忙的啥。我觉得体制内好多类似情况发生是制度原因,再直白一点就是权责约定制度化缺失。我也看到一些有效率的机构低层管理者有权限做一些决定,旁观感觉他们干得很有劲。
麦子:另外,就是技术对这种文化的主持,我现在可以看到学校所有人的日程,也可以在自己邮件的平台上约十几个人开会,并看到这些人在什么时间都是有空的。因为安排不好,其实领导也累,需要事必躬亲,然后就会有鞠躬尽瘁的例子,其实,事实往往是自己不知道如何调动手下的积极性。
节能:你如果作为领导呢?会在意下属时间安排去调整你的安排吗?我们遭遇的时间没法管理多来自于这方面。你说的对,但不是需要事必躬亲,是他想事必躬亲。
麦子:是啊,他也不知道如何放手。
节能:也许是不知道,也许是不愿意。制度不到位,只能依靠领导一支笔,也造就了领导‘好累’。听一位医生朋友讲过,有人打飞的回国看病。这是不是一个时间管理双刃剑的案例。(我为不管理时间找理由?呵呵。我也搞不明白我的态度)。这个案例是被我们用做反面案例的。不知道代表了积极还是消极的思想。而你前面所说的一些会议通知太过匆忙的事,一方面只是通知匆忙,而不是准备匆忙。另外,这么匆忙的会议通知并不多。
麦子:关于飞的回国看病,我想是有的,但具体情节我也不清楚。另外,很多人保险比较差,可能没有牙医保险,所以,回中国看病可能更便宜。这是我医生同学亲历。原因是约到的时间太晚,而他作为华人不习惯这种等待,也等不起。总体上我也认可时间管理,但事实上我做不到,也就习惯了不习惯。
麦子:的确是习惯问题,如果习惯了,什么都是事先安排好了,也是很方便的,此外,如果有急事,他们可以很快的。医疗其实是现在我等考虑最多的问题,但相比之下,退休后绝大多数人会继续留在美国,原因也是医疗问题。
许继*:很多主讲不是预约好的,可能碰巧来某地顺便的。唯上之风也导致层次性的时间管理难度提升。
逗逗:农业社会没时间观念深有体会,那些农村亲戚自己不打卡上班,也没有扣工资事情,去城里玩净挑些周一到周五还是上班时间,让他们5点以后来好接站也不听,让周末来能好好接待也不听周末不来,睡到日上三竿才坐车慢腾腾来城里探亲,然后‘然后回去给父老乡亲讲城市那些人没好好招待他们,迟到一两个小时上班或者请个假怎么了,为什么不带他们逛街’。
麦子:这是自然的,有时间概念是个进步的必要元素。
逗逗:没有时间观念的人给人一种自私、唯我独尊的感觉。
麦子:是啊,好比是约会,姗姗来迟总不能给人留下好印象吧?!
圖夫:麦子远离祖国时间太久了,国内这类的会一般由主办方领导决定,领导邀请、商定之后,会和相关领导(比如协会其它成员单位领导)商定并确定大致时间,至于会议通知只要在开会前出来就行了。
麦子:我只是从我的角度看这种做法背后的文化问题,这临时通知对被通知方是很不尊重的,而且也不尊重主讲人,这点我是深有感触。
海边:这种临时通知,其实是变相拒绝外地人参加。
圖夫:其实就没准备外人参加这种一般定为内部培训,单一场讲座而已。
图米:主要是领导时间不好安排,一般都是配合领导时间来。
海边:我们安排做事,没法严格订日程计划。我连孩子春节回家的火车票或机票都不敢订。说是除夕放假,但万一提前可以走了呢。
小淘可可:平时安排工作也是,安排好整个部门工作,馆长一说要改变,做了一半的也得停工,很讨厌这种做法,就和那个课时安排计划一样,不提前计算节假日的抵充稀释时间,最后只让老师拼命补课。
海边:做了一半的停工,算是好的了,还有做完的,又不要了。
小淘可可:做了一半停工,下次来做又要重头开始。我现在习惯不做计划,领导说干什么就干什么。
麦子:说到底,就是缺乏起码的平等概念。其实,你的日程是日程,我的日程也是日程啊。
小淘可可:国内讲究的是个人服从集体,领导=集体。
逗逗:是呀,既然有那么多国家节假日,教务处就该适当缩减教学计划课时安排,假日安排提前8月份就出来了。
城市天空:麦子说的很对,邀请人来开会,至少得提前一年,提前半年往往都很难约到人。
逗逗:所以这样国外总是效率高,我们总是效率慢,做一半领导不高兴就丢掉。
书小弟:哈哈,大家都忘了这是在国内。麦子是在国外。前提条件是不可忽视的。
麦子:问题是,这些问题其实对大家都一样的,不是国内国外的问题。
图米:国内提前一年安排好之后,快到时间的时候,绝对会临时有事。
逗逗:经常用一种情怀‘你们要以大局为重’为理由,推掉改变很多工作。
麦子:这种事情其实很郁闷的,但是大家都当惯例处理,是很不正常的。
书小弟:确实是一样的,麦子老师说的对。但是国内绝大部分就是做不到。习惯和文化习性所致。我们都在心底或嘴上嘀咕,怎么能这样呢?但是一来我们自己还是乖乖服从,二来到自己手上也还是照旧没有改变。我们自己做下属时嘀咕领导或者抱怨组织没有安排好,但是自己在某领导岗位时也还是走了一条同样的路子。这里估计有领导,说的不恰当的请不要见怪!
印度阿三:哈哈,因为领导的上面还有领导,上面有人。
清咖:机制内的一个环节,不是个人能够改变的。
书小弟:不说其他的,我们写个某计划都不能太详细,要写的宽泛,因为这样回转余地大,就是没有做,到时候年底总结的时候,也好写总结,有交代。不知道大家是否赞同?所以如此循环往复,大家都习惯了。
中原劲草:就如纽约时报上的一篇文章标题:2015 等待的一年,温水煮青蛙,大家都在等待别人先去改变,从没想过去主动改变。
印度阿三:有很多的事情你把控不了的,计划与实施老是脱节,现在新的预算制度下可不能乱做计划,否则完成不了要打板子的。
书小弟:空计划还不如不做计划。做几个切实可行的即可。有多大能力做多大事。
海边:可以做个大计划,在一定的时间内完成什么事,比如写论文。
书小弟:这个是个人计划。这个都可以很详细的。
海边:就是指个人啊。单位的事自己根本把控不了。
城市天空:这就是真正的国际化不是一句口号,要实现没那么容易。
麦子:形式上接轨容易,尤其是一些术语什么的,但真正落实都在细节里。
城市天空:按照目前的状况,形式上接轨都无法保证。

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[3]麦子,逗逗,海边,等.对话中西方计划安排习惯[DB/OL].(2016-01-08)[2024-10-05].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1855.