小淘可可：我们期刊的编目数据很乱，我最近也在改。就像扣肉说的那问题，完全区分不出复本，我打算把它全部导出来看看。
谈天：你们也是金盘的系统？
扣肉：这个跟金盘没有关系，是馆员自己的问题。我们期刊没有复本，订的时候只订一册。
小淘可可：我们同一本刊著录了多条数据，还用不同的题名，issn号的字段不写，这些完全是管理和工作人员的问题。
扣肉：那怎么签到。
小淘可可：不签，直接在做合订本。
扣肉：现刊不签到，万一做合订本的时候，缺一期都不知道是压根就没来，还是让学生偷了。
小淘可可：合订本直接做回朔建库的地方录入。
扣肉：那整个流程都不对啊，期刊管理里边有管理合订本的地方。
小淘可可：我懂，因为没签到，就不能从签到的地方做合订本，只能从回朔的地方录入。
扣肉：我建议，从2016年的订购开始，走正规流程。
小淘可可：订购今年是我做，有几条订购数据的我都批合并了。相当于从新做了一遍编目。
扣肉：一定要签到。因为只要你设置好年卷期，签到还是比较容易的。
小淘可可：以前没录进去的字段太多，看着就心烦。
扣肉：可以通过ISSN套录数据，这个比较简单，外刊我们也是套录数据。
小淘可可：套录也要检查的，我们排序是按邮发代号，而且有些邮发代号变了，人家找不到，又说我没编圕人堂周讯（总第125期 20160930）- 10 -目进去。
扣肉：我们一般不检查，外刊我们直接从 worldcat 上搜，因为不是从邮局订，邮发代号意义不大，内刊有书商统一供刊。
小淘可可：发现一个有意思的事情，期刊排序方式多种多样。见过用字母顺序的，还有编目给个分类号和种次号的。种次号就是邮发代号。
扣肉：我们的期刊排序，什么都不是。其实我觉得用分类号和种次号是正确的。我们外刊就是好像 WK41。
小淘可可：41是到馆顺序么。
扣肉：对，41应该是第一次订购的顺序号。
小淘可可：我们图书也有重号的，就是种次号重。
扣肉：书次号重复按理说是不行的，相当于一个索书号对应两种书。
小淘可可：是啊，到流通的时候被发现了。
扣肉：那这个是ILS的问题。
小淘可可：因为换系统，有一段数据没导进去，然后编目的时候没查出来。
扣肉：换系统之后，按理说要盘库的。
小淘可可：我们要评估，又在系统里做了些假的，之后就是傻傻分不清楚啦，自己搞自己。
扣肉：做假数据这个不行啊，你没有实物。
小淘可可：那如何盘库，我用的是lib2.0。
扣肉：别的ILS应该也有，这功能就叫盘库，一件一件的扫描条形码。
扣肉：如果上了RFID，也有点验车，功能是一样的。
小淘可可：有RFID，但买不起那个车。
扣肉：那就只能还是下架，一架一架的扫。
小淘可可：唉，跟服务商租一个来用用。
扣肉：不一定好用，因为要跟ILS做深度对接。
小淘可可：我估计，一盘点，很多问题就来了。
扣肉：盘库还好，因为你又不回溯。
小淘可可：期刊也可以吧。
扣肉：不确定，这个要看ILS的功能。
淘气娃娃：期刊排架，对工作人员来说，按拼音首字母排序工作量要小很多。对于读者来说，按照排架号排序，要好找很多。作为编目员，不是一线工作人员（不直接管理阅览室），需要协调这两者之间的关系。我个人比较支持对读者有利的排架方式，但这无形中给阅览室的工作人员增加了工作难度，特别是期刊每年都有变化的情况下。不仅需要给读者提供方便，也要搞好和一个部门的同事的关系。
淘气娃娃：关于期刊的marc数据，期刊的数据不同于图书。图书数据加工虽然在第一遍时比较繁琐，但一遍过后就能一劳永逸。期刊数据不行，需要经常维护。改名，改出版周期，改内容，改邮发代号，改Issn。各种修改千奇百怪。所以期刊订购和期刊编目都需要随时跟进。这是个比较繁琐的事情，需要责任心。不仅数据库要改，marc也需要改。哪些字段能作为检索字段，哪些字段不用作为检索字段。哪个字段可以重复来作为检索字段，都需要斟酌。关于合订本，这个跟每个馆使用的系统有关系，和每个馆的自身要求也有关系。不过我建议还是将订购、签到、催缺、合订、入库几个模块连起来做。初期可能麻烦些。一旦初期的完成，后期可能要方便许多，而且不容易出错。
淘气娃娃：关于编目数据出错。分两种情况，必要的和不必要的。有些必要的数据，如刊名等，出错必究。不必要的，如不同的编目员对合订本的著录格式不统一，导致图书馆对外数据感觉并不一致。可以不用修改。另外也要根据不同图书馆期刊经费和订购种类、数量，编目人员的数量、业务素质来判断和决定数据的精细程度。