图书馆MARC编目外包数据查看、审核要点及外包注意事项

   圕人堂周讯(总第575期20250516),第26页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
Brittany:各位老师,图书馆采编的MARC编目学习大家有什么推荐吗?虽然图书加工外包出去,但是MARC数据怎么查看是否有问题呢?
徽子:@Brittany 和实体书核对。
Brittany:@徽子 核对书名书号索书号这些基本信息吗?有没有什么特别需要关注的?
碧沚东楼:先上手编目再审校为好,重点对200、205、210、215、300、606、690等字段审查,如有余力可以改改已没人关心的330。然后再查验收数据的索书号,重点查是否重号、漏取版次号卷次号等。
徽子:对啊,我是特别关注书名的正确与否,直接关系读者是否能检索到,有时候差一个字都不行,还特别关注条码号和复本是否匹配。@碧沚东楼 我很关心330。
碧沚东楼:我也很关心。基本都重写一遍。
绿叶:@碧沚东楼 专业特别看一下某些作为检索项的字段。
碧沚东楼:5这边如果2很多没回车也不行。有时会忘了回车。
Brittany:@徽子@碧沚东楼 谢谢两位老师。
碧沚东楼:还有些需要自己附加的也要注意,比如一些书名变来变去的译本,需要增加有关字段,因为查重不一定查的出。
碧沚东楼:保证读者能检索到。
绿叶:离我做原始编目已经有十多年了,来到现在的馆一直没干过采编,好多字段忘了。
木木贝:编目外包,最好选择图书质量、服务质量、马克数据质量、编目加工人员素质都较好的书商,编目加工人员力求相对稳定,不要经常换人。制定详细的图书编目细则,让编目加工人员对各字段的要求和本馆的特殊规定、传统做法熟记于心。另外要加强数据审核,尤其是换人的时候,对新人的编目工作持续跟进审核,基本上能杜绝大部分问题。
Brittany:外国责任者好多读者其实只记得姓,不输入全名检索不到图书,这种必须200字段责任者增加一条只有姓氏的数据吗?
吕品1988:@Brittany 这和检索软件设置和检索方法有关吧,精准和模糊检索。
Brittany:@吕品1988 我们的图书管理系统没有模糊检索的选项。
木木贝:2001#$a 气候过程和气候变化 $f(澳)E.布赖恩特(Edward Bryant)著$g刘东生[等]编译@Brittany 外国著者200字段可以这样做。
外国责任者的著录形式
(1)若在编文献上载有或能够考证出其规范的汉译姓及姓名原文,著录格式为:70x#1$a汉译姓,$b名字原文缩写,$c国别$g(原文姓,#原文名),$f生卒年$4责任方式例:701 #1 $a 莎士比亚 $A sha shi bi ya$b W.$c(英)$g(Shakespeare,#William)$f1564-1616$4著。为了便于检索,可重复701字段$a和$b,第1个701字段的$g可省略,以上为例:701 #1 $a Shakespear e $b W.
(2)若在编文献只载有汉译姓和名的缩写形式,其著录形式为:70x #1 $a 汉译姓,$b 名字的原文缩写例:701 #1 $a 埃维森,$b G. #R.
(3)若在编文献只载有汉译姓和汉译名,经查考也未能查到原文姓名,其著录形式则70x #1 $a 汉译姓,$b 汉译名或汉译名和名的原文缩写;例:701 #1 $a 弗朗西斯,$b 迪克701 #1 $a 阿波罗费亚,$b 迈克尔·Y.
(4)若在编文献未给出外国个人责任者的汉译姓,应查出,查不到则根据音译表翻译。也就是说70x字段的$a子字段的款目要素必须是中文形式。
吕品1988:外包做的数据,刚刚读者查询反馈的。没有原编,估计是用已有书目信息直接改的数据,驴唇不对马嘴。
A.C:@吕品1988 正题目的著录是不是也有点问题?
徽子:@吕品1988 上册在200字段的h下面。
徽子:@吕品1988这是国图的数据吧。
河洛图刘:@吕品1988 谁还自编。效益低不说,速度慢,还不准。不都是下载复制进来改改什么的。
道无言:国图是凤凰出版社,长篇小说。
河洛图刘:外包是一个环节,很多其实图书馆内部控制不行。
吕品1988:@徽子 不是,估计是当时没有下载到这条数据,直接拿现成的其他书目数据改一下,仅仅改了书名和ISBN号字段,其他字段没改还是其他书的。
河洛图刘:无严格质量把关程序什么的。然后借了才发现这那情况。像这样的业务,外包很多就是计算机人员,可能并未有很多编目知识,更别说结合馆藏情况。这其实还是图书馆内部控制失控。没有严格的工作规范及内部监督审核程序,随便弄。
道无言:认真的人最讨厌。
老图书馆新人:这个挺好,我发现外包的人员有个优势,很快。
吕品1988:一批外包新书1000册,验收改数据,改到我崩溃。
老图书馆新人:都是什么问题?
道无言:发现一批,我都不想改,做了也无功。
河洛图刘:@吕品1988 你们允许人家介入你们内部操作系统,又无人监督!用了就这样。
吕品1988:@老图书馆新人 是的,2万册书我们官方要求2周内做完上架。催的外包都不想干。
道无言:@吕品1988 14天,日均1500,外包几个人?
吕品1988:@河洛图刘 能怎么办呢,编目质量下将根本原因确实在图书馆,但能怎么办呢。不少领导都认为中图法都可以抛弃。
河洛图刘:有些工作没有特别省劲办法,外包人家确实干完了,但后果就这样了。得有编目质量监督啊。不监督审核人家随便弄,人家不怎么快怎么弄完了完事。
吕品1988:@道无言 3个人。领导还问5天行不行,我说别催了,真撂挑子不干麻烦了。一言难尽,有时候在基层,活很糙,无能为力,很无奈。
河洛图刘:出了错误,不还是图书馆的事。
道无言:@吕品1988 同感,看来领导只抓方向,不看细节。
吕品1988:@河洛图刘 是也不是。上面想要的和我们要做的不是一件事。
河洛图刘:事实求是说外包人家有钱挣。自己干省了。干事得符合规律。要不然有时看似快了。实则钱花了,费事了。客观来说,外包编目,就是人家手把快,工作时间长。没什么特别技巧。有时涉及程序兼容问题。单纯依靠书已带信息,很快。就是那几个操作而已即使无很多编目知识,看看他们也很易。外包人员根本不是图书人员。为何易外包。不就是易学易干。
吕品1988:@河洛图刘 是的,当时那一批书我们催的急,我们的系统影响外包的速度,他们用自己的程序做的数据,导入,又出了种次号重复的问题。。
河洛图刘:就是这个样子。他们在自己系统组织好,导过去。图创影响他们速度。
桃子:@吕品1988 我们也出过这种问题,他们自己的编目软件抓最大种次号,会有重号的,用自己的管理系统直接录就不会出问题但是慢,他们追效率就不用。
吕品1988:我编目知识都是自学,主题标引这块还不会。也得益于我们馆的书目数据是个错误大集锦。
自然:编目基础理论和实操的内容,全国图书馆联合编目中心的课值得一听,每年都有报名培训。上传资格证培训。
骑鹿踏雪:@桃子 我们现在也有种次号问题,在强烈要求下软件增加了提取空种次号功能。
桃子:我们是更新了一次最大种次号,暂时解决了种次号的问题,但是治标不治本,有的馆做数据回溯加工,成本还是高的。
河洛图刘:@吕品1988 外包不用懂什么。实际上就是弄上种次号。大家想想,还真是懂很多编目知识吗。ABCD一123。专业的外包是培训过机读目录后上岗的,比没培训过的馆员还要专业,区别在于负不负责任。通俗来说,编目不就是把书信息纳入计算机系统,然后给他排上号。就是这个过程。但实际操作就那几个步骤,难学吗。
029marc:导入数据还有一个问题,如果只简单只导入种次号,出现重书,就会出现馆里旧书和新书会出现不同的索书号。短时间发现不了,后面发现都是馆里要修改的。
图漾:@河洛图刘 你的说法是完全错误的。照你的意思,看病就是把疾病信息纳入诊疗系统。
河洛图刘:那为啥外包那么多错。
图漾:计算机不计算机的只是手段,没有计算机时就不编目了?
徽子:@029marc 太多了,还有旧书和新书共用一个索书号的。@吕品1988 懂了,这个我也碰到过,改之。@道无言 我去帮你改吧,我喜欢改数据享受修改成功后的简洁感。
闽农林大圕-李*:@香氤笔墨 在实践中,编目外包这个问题的原因——各馆还真的不完全一致。有的是因为原有编目人员退休、新人又后继乏力的‘青黄不接型’,有的是因为编制缩减、岗位压缩的‘强制瘦身型’……各种原因,一言难尽。
二木:某些馆是因为某种需要短时间大批量进书,顾不上编目。
徽子:@碧沚东楼 补充旧书的330字段。
闽农林大圕-李*:@二木 这种情况下,我们馆当年是临时从其它部门抽调人员——火速支援采编部工作。一干就是半年。
二木:我们有一年进了20万册书,从招标到上架必须三个月内完成,采编部就2人,不外包还真不行,图书馆的人真没外包公司的人能拼。
A.C:@闽农林大圕-李林 这种情况下赶出来的工作,编目质量堪忧啊。
骑鹿踏雪:@二木 继续讲到结局,我爱听。
闽农林大圕-李林:@A.C 放心——有采编部最终审核的。支援人员只是原编。
二木:当然是完成了。弊端我们很清楚,但完不成任务的后果我们更清楚。学校赶紧评估,不达标后果严重。
405499544:我们去年四十几万册三个月搞完,还要定位。整天忙的灰头土脸。
闽农林大圕-李*:@二木 两害相权取其轻。
405499544:@二木 嗯呐,完不成后果更严重。
二木:公立学校不达标可能没有什么严重后果,我们不达标可得裁员。
405499544:但是确实问题也很多,后续好多需要整改。
二木:数据什么的后遗症只好以后再说。先生存,后发展。
弯曲的直线:实际数据很多馆都很乱,从群里的聊天可见一斑。‘人类简史’该书应该是K类吧,结果分类到生物科学Q类了,我这个非图情专业的一眼就能看出来。
道无言:这个要看具体内容。
弯曲的直线:查查你馆的‘人类简史’索书号,看在哪类。
cpulib2009:有可能两个都可以呢。或者人家按学科来归一起,也算创新。学科资源。
徽子:@弯曲的直线 您说的问题更深一步了,我现在努力纠正面上的问题,比如题名错了,索书号不显示多卷本信息,衍生条码、缺条码,不同的书用了一个索书号,相同的书用了两个不同的索书号等等。
徽子:@弯曲的直线 另外在你的提醒下看了我馆的人类简史,多为K,Q仅一,感谢你,也感谢外包人员,这周看看怎么解决。
道无言:在K、人类简史在K02,但有本《写给孩子的人类简史》在Q明天上班找书看看。
图雷:专业的交代专业的做。
麦子:@图漾 ‘通俗来说,编目不就是把书信息纳入计算机系统,然后给他排上号’这句言论最可能出自不在图书馆工作的外行人之口。分析:结论:不在图书馆工作的外行人最可能说出这句话,因为他们缺乏对编目工作的专业认知,仅凭直觉或有限观察做出简化判断。如果您需要进一步分析或对其他选项有疑问,请告诉我!
弯曲的直线:@图漾 通俗来说,编目不就是把书信息纳入计算机系统,然后给他排上号。’这句话在日常聊天中没有多大问题,图书集成管理系统,如金盘等,本质上就是一个借助于计算机运行的软件,编目就是对图书的基本信息进行揭示,以达到查询的目的,至于‘排上号’,就是为了方便查找的一个排序,如分类号+种次号等。群里聊天,不是写文章发表,也不是公开演讲宣示,不用太较真。
读书达理:我—直觉得编目的定义中‘揭示’这个词生僻、不好理解,但没找到更好的同义词来替代,老师们有更好的表达吗?
读书达理:展示?呈现?
木木贝:个人认为还是用‘揭示’最好!
弯曲的直线:从图书的揭示,想到网络资源的揭示,‘得网络资源者,得读者’,以网络资源为王是图书馆维持生命力的重要举措。
香氤笔墨:@Brittany 国图编目侧重MARC格式,CALIS是高等教育文献编目,两者在著录上差异还是很大的。如果您在高校图书馆就主攻CALIS方向的编目知识。
Brittany:@香氤笔墨 我在高校馆,我看很多高校图书编目加工都要求套录calis数据,但是书商那边给套国图的数据,除了看099字段,有其他方法辨别吗?套国图的数据有什么影响?
骑鹿踏雪:@Brittany 099,225和410以及461运用,国图数据还会在200b著录‘专著’。
半夏:编目数据套录、打印索书号。@骑鹿踏雪 非原编一本书,完成所有加工工序为44秒。
Brittany:我们要求编目按照普通图书著录条例和calis著录规则进行著录,书商套国图的数据,然后跟我说国图数据也符合这些要求,这是不是在唬我?我找到了普通图书著录条例,calis著录规则什么地方可以看?
香氤笔墨:@Brittany 不算唬你,老师,国图著录规则是流水号,CALIS是字母加流水号,套用国图也不影响使用。他们可能是为了更快完工。毕竟CALIS著录的话会更专业相对来说麻烦一点。
Brittany:流水号是什么?calis著录规则有哪里可以下载或购买吗?
蓝色海洋:@Brittany 如果没有编目基础,这规则也不容易看懂理解。高校馆的话,CALIS每年有编目培训班,可以考证,线下的。具体内容看CALIS的网站。。
Brittany:我看了,报名刚结束不久,打算明年跟领导申请去参加。当时听完觉得心里没谱,和你们交流一下感觉清晰很多,我也要赶紧自己多多学习。
蓝色海洋:同一本书,左边国图,右边CALIS,区别挺大。
Brittany:@蓝色海洋 感谢各位老师我回去学习去了。
cpulib2009:大学时还专门学中西文编目,那时就是手写。

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[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆MARC编目外包数据查看、审核要点及外包注意事项[EB/OL].(2025-05-16)[2025-05-20].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13785.

[2]Brittany,吕品1988,河洛图刘,等.图书馆MARC编目外包数据查看、审核要点及外包注意事项[DB/OL].圕人堂周讯,2025(575):26.

[3]Brittany,吕品1988,河洛图刘,等.图书馆MARC编目外包数据查看、审核要点及外包注意事项[DB/OL].(2025-05-16)[2025-05-20].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13785.