入藏期刊缺期的管理

   圕人堂周讯(总第172期20170825),第15页,海边整理王启云助理   
碧海潮生:期刊管理中如何有效避免期刊漏投情况的发生(期刊订购量大,不可避免会存在个别期刊缺失情况),大家通过管理系统逐一排查还是纸质划到表核对?
轻尘:管理软件统计系统。
海边:系统排查。
碧海潮生:如果出现不连续情况。系统会进行提示么?针对订购量大的期刊,如何更加便捷的进行管理,大家有什么好的方法吗?
轻尘:汇文的系统会统计出来的。
碧海潮生:系统管理(我们用妙思管理系统),每期对当期投递期刊划到,如果期刊管理前后不是统一工作人员操作(比如勤工俭学学生管理),划到期数可能会出现混乱,期刊不连续情况时有发生。
海边:应当有专门人员定期汇总核对。
碧海潮生:之前这块安排勤工俭学学生管理,现在学校又把期刊让图书馆专人管理,从系统中看,前期管理存在多处混乱,不少期刊中间存在断续情况,也不知道邮局能不能补到了。
图米兔:邮局给补是不大可能的。
海边:丢就丢吧。反正有电子刊,纸本没人看,也不好保存。
碧海潮生:学校要装订呢,据说还要考核,丢一本刊一次扣2分。
芬芬:哪个学校?这么严格的要求啊?
碧海潮生:所以现在要加大排查力度,严格控制期刊的连续性。
碧海潮生:邮局投递员投递缺少,加上之前学生管理无所谓,造成今天的局面。
伊丰:这个是和投递单位签收核对的,没签收的自然是供货商责任,要提供补刊或者复印本的。签收没登录系统那是管理责任。
海边:我们用纸卡签收日报,然后每个月统一补登到系统里。
碧海潮生:这方法确实不错。
扣肉:报纸,也要签到啊?
海边:是国有资产。在系统里下的订单,不签到不行的。
碧海潮生:我们报刊每天都要按期整理,倒没有纳入到考核内容。
gaozy:确实是的。一般都不大注意这个。报刊管理在有的学校确实被忽视了。看来这个问题有一定的代表性。据我所知,某单位,报刊管理更是混乱不堪。很多报纸的丢失,情况比较严重。
星星:公有制财产、国有资产的弊端。

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