麦子：今天遇到一件不常有的事：办公室里放着一个信封，上面有付手套，说里面有两本书，上有血迹，是否买新的。我戴了手套，看了，上有少量血迹擦痕，可以擦掉，但书10年没用过，于是关照扔了，记录从目录抹掉。
许继新：有付手套，真周到。
annl：@麦子，从系统中抹掉记录？能随意抹掉？
天外飞仙：应该有那权限的人才能做的。
许继新：麦子是负责馆藏建设，那就有权了。
许继新：我们负责剔旧的也有这个权。
annl：抹掉数据，帐怎么办？我们最多是标注剔旧，但数据不删除。
天外飞仙：@许继新有剔旧标准之类的吗？
天外飞仙：@annl 应该也是这样做的吧，怎么可能数据完全清除。
天外飞仙：能够分享一下不？
许继新：使用情况，复本情况，破损情况，书本身情况。
许继新：我不知道具体的。
天外飞仙：就是想知道一点细节。
许继新：比如理工科的，使用情况可能优先，社科类的副本情况和破损情况优先。
annyhe：将记录抹掉后，我会很好奇的去查书上为啥有血。
麦子：@annl 我写一句，有人会去做。
annl：是全部清楚数据，还是标注剔旧？
麦子：从图书馆目录里除了而已，书如果扔了，记录当然要除了。
麦子：@annl 这不是剔旧。
麦子：只是有人看到有血迹而已。
annl：哦，真是清除数据？自从使用自动化管理系统以来，我在几个图书馆工作过，只见过标注不同的图书状态，还真没有见过彻底删除记录的事情。所以，看到您说抹掉，很好奇。
芝麻：是因为有血迹就处理了，还是因为10年没有看过？
麦子：有血迹，否则，重买。
麦子：@annl 我们有不同处理，但很多就是记个数，记录就抹掉了。
annl：@麦子，我见过图书不论是剔旧、赠送、处理（卖掉）等各种将书变成不在馆的情况，均在数据库中标注一下，不做清楚。记录抹掉可能检索到的图书信息更精准。
annl：几年前，为这些数据改如何处置更好思考过，有馆领导说，只要这本书曾经在我们馆出现过，就不能将记录抹掉。
麦子：剔旧我说过很多次，那是长期的大规模操作，我们大概每周扔1000册样子。
annl：@麦子，请问你们剔旧是专人在做，对吗？有固定的岗位？
天外飞仙：@麦子你们的剔旧有那些标准之类的呀？
麦子：由一个管理员协调，决定是学科馆员做的，然后管理员带几个学生处理，但这是他们工作很小的一部分。
annl：@天外飞仙，我觉得他们的剔旧标准跟咱们的标准有非常大的差距。可借鉴的地方不多。
麦子：@天外飞仙15年没有用。
annl：目前国内高校馆，有几家馆长还安排剔旧？评估还怕不过关呢。
天外飞仙：剔旧更多的是放保存书库吧。
天外飞仙：还算馆资源呀。
琼琚：就是的，剔完生均册数就下降了。
天外飞仙：只是一般书库放不下。
琼琚：我们就是换个库房存着。
天外飞仙：@琼琚有些什么具体标准没有？
天外飞仙：那些书换地方放。
麦子：@annl 是，对国内没有借鉴意义，我们背后的支持系统十分强大，而且原则基本是，除掉东西，不损失内容。
素问：@麦子那本书是书库管理员送来的吗？
麦子：@素问是一个preservation services管理员送来的，类似修书的，他们是看书品相的。
琼琚：不清楚，我不是流通采编的具体标准不清楚，不过听说好像是搬新校区以前的老馆的上世纪九十年代以前的书全都泛黄了的也不改状态就换个库房存着，不流通不剔旧，馆长说剔旧了指标就不够了。
麦子：最近在做一个3年的规划，加快剔旧速度。
annl：@麦子，谢谢，标准没有借鉴意义，但是做法值得思考。你们的出发点是图书馆和读者，我们的出发点是应付某些规则和规定。如何在二者之间选择平衡点，是需要我们考虑的。
2014：国有资产的管理这么复杂，图书馆应该敢随便剔。
素问：上世纪八十年代、九十年代图书馆还是能剔旧的，我本人就参加过多次剔旧。不知道现在怎么倒回去了，变成了仓库。
素问：而且，现在馆长都众口一词，不能剔旧！
天外飞仙：每馆应该都有相应的制度，不知道做过这工作的馆能否分享一下制度经验？
琼琚：说实话堆着真是废物，又不使用完全体现不出价值，即便是资产也都有操作流程的，肯定不会随便剔，但现在问题就是馆长众口一词不能剔，说剔了指标就不够了。
印度阿三：可以剔除啊，我们年年都做，只是不剔旧，只是破了的才敢弄。
麦子：@annl 我们有300万册，现在没有任何副本了，但15年不用，还是要扔。如果只是单本，我想国内有300万册的图书馆不多。对了，我们一直认为自己是小馆，大学图书馆里排120左右。
图米：资产还能报废呢。
麦子：@印度阿三我们没有任何破书。
印度阿三：我们是流通中烂掉的。
印度阿三：而且手续很复杂的说。
宋*莉：剔旧比较麻烦，一本本登记，登记后还得上级验视后才能处理。
宋*莉：因为作为图书馆的资产。
图米：都等着自己承担孤本责任呢。
麦子：以前有钱的时候，架上是没有平装的书和杂志，都是自己装封面，我在本群贴过大量照片说明过。
annl：@麦子，我们也有300万册，但是种类不到100万。我想国内的高校馆，跟我们类似的很多。我现在能做的就是，保证一线图书零增长。其他均去密集书库。或许这也是不能剔旧的权宜之计。
印度阿三：@自由战士1 你们还上级验视，我们上级找第三方的公司来评估。
图米：还有就是本数少了，万一评估怎么办。
麦子：我们从来不评估，所以没有压力。
annl：其实20年前，各个图书馆都有剔旧工作吧，只是现在评估指标闹的，不敢剔旧了。
麦子：两个标准。
印度阿三：现在肯定不会少啊，书都多了去了。
图米：量化管理，有数量没质量。
annl：大家面临的是图书不断增长，书架越来越挤，垃圾越来越多，读者越来越不好找书，馆员整理图书工作量越来越大。图书馆忙活半天，到底为那般？
图米：剔旧是个吃力不讨好的工作。
麦子：我们南加州5个馆，另有一个共用的联合仓库，大约有700万册，踢下的先可送那里，但往往不能送，因为只要南北书库的已经有一本的，不可送。
麦子：@annl 就是，美国是索取第一，其他都无所谓。
图米：主要是国内剔旧没个制度标准。
annl：@图米，你去找20年前的规章制度，估计哪个馆都有剔旧细则。
印度阿三：可以自己制定，但是没有国家标准，大家都不敢乱来比如说图书馆家具、电脑等固定资产，8年就可以报废了，但图书没有具体的年限规定。
*Chris*：国内的剔旧制度,都比较模糊,可操作性不强。
*Chris*：只是个一般性原则。
素问：有剔旧细则，只是名曰剔旧，其实就是移到密集书库‘珍’藏起来。
印度阿三：现在一说国有资产，但是都不敢动了。
图米：20年前现在都不能用了。
*Chris*：通常所谓的细则根本不细。
*Chris*：而且每次剔旧,都应该根据当年的实际,有针对性的,出台操作制度。
印度阿三：呵呵，一批图书就不止几十块了。
*Chris*：其中负责各类剔旧的工作人员,也得根据经验,结合剔旧制度来进行操作。
*Chris*：外借文献尤其如此。
图米：十几块也没剔过一本。
印度阿三：这可是个细活，所以一般来说就直接根据外形状态来搞定了，其它的都堆起来吧。
麦子：@图米我们其实就是一般书15年，医学计算机10年，余下就是程序，很细，什么人做什么，有多长时间。
印度阿三：我们基本上一年要干掉差不多1万吧，就是流通中损毁的居多。
图米：照这样我们快剔光了吧。
*Chris*：1、制定剔旧一般性标准：（1）剔残，即剔除不可修补的破损书。我馆应将全书严重破损无法修复或缺页达？页(作为残损书的标准。图书破损往往由流通频率、图书年代、人为破坏造成。对于流通频率高的残损书，剔除后应重新采购补充馆藏。（2）剔赘，过多的复本往往由于图书馆某一时期的发展需要，或是某一特定时期的畅销书读者需求量特别大的某些书，过了一定时期读者需求降低，可剔除多余复本。（3）剔错。不适合馆藏政策的图书，内容不正确、不健康的图书，不宜公开流通或有关部门通知禁止流通的图书，必须进行剔除。（4）剔失。即剔除失效数据。例如：本馆规定读者丢失图书赔偿后，1个月内找到原书可退回赔偿费，超过1个月将对丢失已赔图书进行剔除。（5）剔年。时效性强或技术更新快的图书，可按年限剔旧。2、制定特殊性标准：（1）‘四不剔’标准。不剔地方文献；不剔珍本；不剔品种（剔年除外），在确定最佳复本量后，宜多品种少复本，严格限制对品种的剔除。由于图书采购具有时限性，有些品种一旦剔除，重新采购到的可能性低，除时效性强的图书按年限可剔除品种外，其余图书原则上应保留品种；不剔核心馆藏，各馆均有核心馆藏，代表其重点收藏领域，通常显示出特色性或专业性，是图书馆建设的核心。（2）‘三慎剔’标准。慎剔工具书，有些旧版参考工具书仍起到释疑作用，仍具有使用价值或研究价值，其剔除不可一刀切；慎剔特色书，特色馆藏一般经过长期积累而成，具有历史传承性，即使对复本的剔除也应持慎重态度；慎剔经典图书，经典名著具有旺盛的生命力，对破旧或年代久远的此类书，剔旧需经严格审查。
*Chris*：以上是我个人经验。
*Chris*：根据这个还得制定操作规程。
图米：我来图书馆快15年了，照麦子他们的标准，在我之前到图书馆的书大部分可以剔了。
图米：那得空出一大半的书库。
图米：馆藏一下子就下降了，评估就等着扣分吧。
图米：好像书摆在那里是没有成本的，实际上收藏成本也是很大的。