搬新图书馆注意事项

   圕人堂周讯(总第357期20210312),第19页,张芸 整理 王启云 助理   
skyler:一般搬新馆要注意什么?
Follaw:图书馆建筑设计规范里面也有书架和图书容量的具体参数。书库放多少书,要考虑书库的开放形式,层高,书架布局,书架的规格、节数和层数,图书的种类,以及年进数量等因素。
manjus*:现在还要考虑异形书问题。搬完还有RFID定位,说出来都是累泪。
小图小情:异性书在图书馆是少数,比如艺术类的画报和曲谱一类,我们会考虑拆装书架的栏杆来处理。当然这种方式仅限于使用可拆迁书架的库室。搬迁过程中,我主要负责的是文献这块,所以只能给你这方面的建议。一是打包,二是搬运,三是开包上架。还有个最严重的问题就是,搬家公司会层层外包,最后打包的可能会是学校门口的农民工。
皖西学*:我们那时是自己打包,手都被绳子勒出血。算好新馆的架位决定打包的厚度,前期的计算也很重要。
菏马:前期给搬家公司的说明,越简单,越具有操作性书架的书分几个小箱子打包,是个好主意,可以考虑将书架做编号。
manjus*:07年搬大学城,看着工人搬包用扔的,书散了,心痛死了,一直在那边盯着,想想都心累。可以看看馆里有没有临时工,有经费的话,有愿意加班的,让他们自己打包,这样上架也清楚些。如果书架是一样的规格,那不用这么麻烦,我们是把旧报纸留着,然后垫底,按架位打包,上面标好架位和类别,搬家时让工人按序搬到新架位边,直接拆包上架。
碧沚东楼:我们外包给搬家公司上架的,现在一部分书籍日常排架也是外包给搬家公司的。然后搬完后,馆员又重新排了一遍。
小图小情:打包的时候有个办法,可以先量好新书架的尺寸,分解成2-3个小尺寸,然后用棍子一类较硬的东西,把尺寸定好,每包的尺寸就固定了。那么搬运到新馆的时候,一层就放2-3包。按编号直接上架,就不用再排架了。我们搬的过程中,对包号的编写、打包的规格、以及新馆上架的顺序都是做了要求的,所以搬过去上架以后,馆员是要点了包号以后才开包,所以没有重新排架。包装就是用A4纸上下各一张,最上面一张写包号。上架的时候包号朝外,包号是按照中图法加数字来编写,馆员核查以后没有问题直接架上开包。从实际经验看,包打得小,后期的上架的时候容易些。
Follaw:我们图书馆搬家,图书打包包给图书加工公司(包括上架),专门的打包机,专门的打包纸(新书打包纸留存,不够的淘宝上有的买)。搬运是专门的搬家公司。60万册书、书架和办公设备等,前后花费大概二十来万。我貌似是两个暑假和一个寒假没有怎么休息。我们图书馆的很多设备只认我。其实是工作用心的问题。
图谋:麦子老师发起的这个小投票,我看了一下。目前67人投票,61人选择了‘我有寒暑假’。大致说明61人是在学校工作(高校居多,有中小学),其余6人,有一票估计是麦子老师的,另5票有可能为公共馆、专业馆同行投的。群成员中,图书馆员群体,涉及各种各样图书馆类型,情况较为复杂。国内高校图书馆,通常情况下具有寒暑假,还有法定假日,其它休假情况比较陌生。‘病假’通常所在机构有相关政策,需要扣工资的。公共图书馆,除了法定假日,其它休假政策,不了解。
图谋:高校图书馆若进一步划分也有很多种情况。大体上均是遵守相关法律法规的。高校图书馆也存在部分岗位需要调休。各高校内部有自身教职工考勤及请假制度。《贵州大学教职工请假规定》(2019修订版).http://fl.gzu.edu.cn/2020/0110/c2751a130941/page.htm。
麦子:除了一个,其他三个1票的都是我投的。希望大家踊跃参加,尤其是非高校馆的,因为这个东西没法修改,所以可能应该做一个一个问题的问卷:不算探亲假(因为这是对一部分人的),你有带薪休假吗?当然,如果大家有更好的建议,可以做的更全面一点。
图谋:网上搜了一所高校的。实际上各个高校均有这方面的规章制度。
麦子:这规定蛮有意思的,但总的感觉是相当复杂,在执行中会给雇主和雇员造成很多paperwork,另外还有解释的问题。我们也有详细的休假和病假条例,但相对简单,基本思路是千万不能因为对各种人有不平衡而造成向工会投诉甚至讼诉。反正这些假期我给你了,你怎么用或者不用是你的事情。用完了,就扣薪水(除非有人捐假期给你),但如果是生病,在所有假期用完了以后,就走保险,大概是70%工资样子,所以和这个文件也是差不多。美国有些地方是又所谓的personalday,这不是休假,一般用在自己办事情上,当病假用也可以。也可能是说:休假12天,personalday(事假?)12天。但学校倒是没见过。有些有教授衔的学校,为了拉平和教师在时间上的差距,每周会另外给一天的researchday,这事有好有坏,因为这样你写文章是逃不掉了。

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[2]图谋,Follaw,manjus*,等.搬新图书馆注意事项[DB/OL].圕人堂周讯,2021(357):19.

[3]图谋,Follaw,manjus*,等.搬新图书馆注意事项[DB/OL].(2021-03-12)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=8626.