未来图书馆业务调整探讨:增减之间寻平衡

   圕人堂周讯(总第601期20251114),第20页,宋明昊 整理 王启云 助理   
新近图书馆员一枚:馆员:面向未来5年,您认为您的图书馆哪些业务可以增加,哪些可以做删减?
广东-Syem:@新近图书馆员一枚 广东年会话题,值得讨论。删减会招怒吧,谈自己还好,谈整馆会不会引起对立。
新近图*:删减可不可以说繁琐流程和冗余的纸质复本。
徽子:删减冗余数据,。
广东-Syem:说的是业务不是具体的物或data。我理解的业务分对内和对外,对内是反观自身哪些业务可以删掉(涉及到内部职能的调整、人员的调整),对外(可以理解为服务)可以删掉,如以后不向读者提供这项服务了。
徽子:确实需要调整,克服人浮于事的现象。馆员要提供主动服务。不是坐在位置上等着。这就需要做加法。
麦子:@新近图书馆员一枚 这个表述的确有问题,可以问:你认为在未来几年,哪一类的服务的需求会减少。
流程之类的其实是对应的,但即使减少服务,有可能在短期是会增加工作量的,遇到没有智慧的决策人,觉得可以停了某个服务,后续就不管了,在未来会出现无穷的甚至没法弥补的问题。比如,即使你减少复本,起码要把后台的记录全都修改了,否则后面是一地鸡毛。这类的前后连接其实是很费时间的,我是最喜欢快的,但因为看到太多的例子,后来发现慢慢做,把事情都想明白了,用正确的办法处理这类的变化极其重要,否则,一旦错了,就错的成本巨大。其实,如果允许,减少复本是最容易的开始,因为这本来就未必是一个很好的决定。

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[2]广东-Syem,徽子,新近图书馆员一枚,等.未来图书馆业务调整探讨:增减之间寻平衡[DB/OL].圕人堂周讯,2025(601):20.

[3]广东-Syem,徽子,新近图书馆员一枚,等.未来图书馆业务调整探讨:增减之间寻平衡[DB/OL].(2025-11-14)[2025-11-19].http://tuan.pub/server/detail.php?id=14546.